Как бизнесу оплатить работу внештатного IT-шника с Бали, чтобы все остались довольны

У бизнеса международные границы все сильнее размываются. В России уже третий год сохраняется тренд на релокацию — из страны уехали тысячи профессионалов. Еще бизнесу иногда удобнее найти иностранного исполнителя с навыками и опытом. Ну и оформлять сотрудников в штат дорого, а для непостоянных задач есть ГПХ. А как им всем платить?

До 2022 года не было никаких сложностей с проведением оплаты иностранным сотрудникам — большинство банков проводило платежи без ограничений. Сегодня же ситуация такая:

• Международные платежные системы Visa и MasterCard приостановили деятельность на территории России. Для карт, выпущенных в РФ, ограничений нет — внутри страны ими можно продолжать пользоваться. Но провести оплату на счет или карту иностранного банка не получится. Не работают и другие платежные системы: PayPal, Wise, Western Union.
• Крупнейшие российские банки отключены от системы SWIFT. Это не останавливает платежи, но сильно затрудняет и замедляет их, так как операции проводятся в ручном режиме, иногда через посредников.

Под различные санкции США и ЕС попали крупнейшие банки страны: Сбер, ВТБ, Альфа-банк, Россельхозбанк и другие. У многих из них заблокированы корреспондентские счета, что делает прямые переводы за рубеж невозможными. При этом переводить деньги в другую страну все еще возможно, но для клиентов это долго и дорого.

Ситуацию осложняет и то, что Россия ввела контрсанкции против «недружественных стран». Теперь нельзя осуществлять переводы через их банки, но правило касается только юридических лиц с иностранным представительством. Граждане все еще могут делать переводы, но часто запреты возникают на принимающей стороне — долго рассматривают транзакцию или вовсе отклоняют ее.

На фоне ограничений для банков появилось несколько способов оплаты внештатным сотрудникам из других стран. Универсального нет, каждый них имеет свои плюсы и минусы.

Россия с другими странами сейчас работает только в рамках платежной системы «Мир», но перевести деньги возможно мало куда. Карты принимают только в следующих странах:

- Армения, Таджикистан и Казахстан. Большинство банков отказалась от сотрудничества, в небольших — переводы еще возможны.

- Вьетнам. «Мир» поддерживается, но на практике с ним работает только один банк — VRB.

- Беларусь. Карту принимают и банки, и магазины. Перевести и снять деньги можно.

- Куба. Сотрудничество с российской платежной системой запущено в марте 2023 года. Возможностей для транзакций пока нет, доступно лишь снятие денег в терминалах и отделениях банка.

После ухода с РФ Visa и MasterCard многие ставили на то, что их заменит азиатская UnionPay. До сих пор международные переводы для нее недоступны, система работает только для внутренних транзакций с карты на карту внутри России.

Иными словами, это когда один человек переводит деньги другому прямым переводом. Как правило, для этого используют криптовалютные биржи, которые выступают как посредники. Схема обычно такая:

• Человек обменивает рубли на крипту.
• Переводит крипту в необходимую валюту.
• Выводит средства себе на карту.

Курс на бирже выше рыночного, в результате исполнитель получает меньше денег за свою работу, не считая уплаты налога. В долгосрочной перспективе он может найти другого работодателя с более прозрачными условиями оплаты.

По-настоящему надежных и работающих на рынке систем для международных переводов мало: «Золотая корона», «Юнистрим», Profee и Contact. У них есть представительства в большинстве стран мира, полный список можно найти на официальном сайте компании.

Метод схож с P2P, но посредником выступает платежная система. Есть ограничения по географии. Например, Profee работает только с резидентами ЕС и Великобритании, а «Золотой короны» нет в Армении и Черногории, куда уехало много российских программистов и дизайнеров.

Сюда же высокие комиссии, необходимость за получением ходить в отделение с паспортом.

Для переводов в других странах можно открыть счет в иностранном банке. Сейчас можно не посещать страну и банк лично — открыть счет можно через посредника, удаленно или через агентства, которые оказывают такие услуги.

Самые популярные направления для этого — Казахстан, Грузия, Сербия, Турция. Управлять иностранным счетом можно с помощью банковской карты, онлайн-банкинга.

Но в законе есть нюанс — всем налоговым резидентам РФ нужно сообщать о счетах в зарубежных банках не позднее 30 дней с момента открытия. А потом каждый год сдавать отчет в ФНС обо всех движениях средств по иностранным счетам.

Способ с большими рисками, но он пользуется популярностью среди мигрантов. Во многих популярных среди релокантов странах есть чаты по обмену валюты. Схема простая — исполнитель самостоятельно ищет посредника, кто может получить деньги с карты российского банка в обмен на валюту. Все вопросы сотрудник берет на себя — процент, место встречи и объем денег.

При такой схеме процент за вывод денег больше, чем у официальной системы переводов и даже P2P. При большой зарплате в годовом расчете на комиссионные расходы уходит большая сумма.

Со стороны бизнеса при обмене через посредников вопросов нет — бухгалтеру все равно кому переводить деньги. Но внештатный исполнитель теряет в деньгах на обменах, в результате он или уйдет, или придется искать компромиссный для всех сторон вариант.

Один из самых популярных методов в последнее время — оплата внештатникам в другой стране через криптовалюту.

Перевод через крипту при наличии кошельков у обеих сторон можно совершить в пару кликов, а затем вывести деньги себе на карту через P2P.

При этом такие операции незаконны в России. Схема такая — закон распространяется на всех, кто имеет статус налогового резидента РФ. Это значит, что российский бизнес не может расплачиваться с кем-либо криптовалютой за услуги, товары и т.д.

MadeTask — сервис для работы и расчетов с внештатными сотрудниками по всему миру. Теперь бизнес может взаимодействовать со своими фрилансерами через надежного и законного посредника.

Источником дохода для внештатного сотрудника в этом случае выступает сервис MadeTask. Компании-заказчику не нужно переживать ни об оплате, ни о документах — все происходит в автоматическом режиме. Без крипты, посредников и обменных пунктов.

Для компаний на УСН сервис выгоден не всегда. Зато тем, кто на ОСНО, можно оформить вычет НДС — это снизит налоговую нагрузку.

Сервис MadeTask станет удобным помощником бизнеса для взаимодействия и расчетов с внештатными сотрудниками. Можно передать ему все заботы об оплате и настроить документооборот. При этом у бизнеса остается время на более важные дела, а исполнитель сэкономит деньги на комиссии. С нами удобно, законно и выгодно.