Офисы проявляют эмпатию

О преимуществах гибких офисов и их растущей популярности в пандемию, рассказывает Андрей Сидоров, партнер архитектурной студии IND architects. Среди проектов студии офисы компаний СИБУР, Сбербанк, Альфа-Банк, Lamoda и L’Oreal Luxe, коворкинги и гибкие офисы.

Пандемия коронавируса нанесла серьезный ущерб мировой экономике, спровоцировав первую рецессию с 2009 года. До 80% компаний пострадали от последствий коронавируса, лишь около 20% компаний считают, что пандемия их не затронула. Усиление карантинных мер и изоляция заставили пользователей коворкингов работать из дома. Однако эксперты по-прежнему видят перспективу роста их популярности: согласно исследованию Coworking Resources, количество предложений и пользователей к 2024 году увеличатся вдвое. В период кризисов большую жизнестойкость показывают гибкие форматы. На июнь 2020 года 36% компаний готовы оставить часть сотрудников на удаленке. При этом, эксперты считают, что спрос на офисы сохранится. Сегодня коворкинги движутся в сторону предоставления услуг коммерческому, а не частному заказчику, мутируя в гибкие офисы.

Требования бизнеса к рабочим пространствам изменились. Гибкие офисы вписываются в нестабильные реалии — компании боятся рисковать с долгосрочной арендой. Такой офис можно арендовать в удобной локации и на любой срок, с возможностью расширения или сокращения рабочих мест. С февраля по апрель 2020 года в Великобритании спрос на гибкие офисы вырос с 82 до 89%, а спрос на классические офисы упал с 18 до 11%. В континентальной Европе за первое полугодие 2020 года открыто 162 тыс. кв. м гибких офисов. Наибольший рост произошел в Гамбурге, Санкт-Петербурге, Москве и Вене.

Преимущества гибкого офиса — удобная аренда, готовый ремонт и возможность трансформации помещений под потребности компании и количество сотрудников. В аренду включены услуги секретаря на ресепшен, техническое обслуживание помещений и инженерных систем, клининг и охрана. Бизнесу не нужно искать офис под долгосрочную аренду, тратить средства на ремонт и переживать, что компания вырастет и потребуется переезд в новый офис. Условия аренды зависят от планов развития компании: можно арендовать всю площадку или отдельные блоки. За 1-2 недели офис легко трансформировать под запросы и нужды клиента: увеличить или уменьшить количество рабочих мест, убрать или установить дополнительные переговорные и зоны отдыха. При этом мебель входит в аренду. Офисы актуальны для компаний, желающих уменьшить размер текущего офиса из-за перевода части сотрудников на удаленку.

Гибкие офисы открывают в США, Великобритании, Европе, России. Часто они расположены в исторических зданиях в центре города и в бизнес-кварталах. Их уже используют компании Cisco, Spotify, Heineken, они популярны у IT-компаний. Удачное месторасположение, качество услуг, современные зоны отдыха — комнаты для игр и медитации, бары, тренажеры, позволяют арендаторам привлекать лучших сотрудников на рынке.

Архитекторам работать над проектами гибких офисов сложнее, чем над классическими офисами и коворкингами. В гибких офисах проектировщик продумывает помещение, предусматривая функции, необходимые арендатору. Процесс осложняет то, что специфика предпочтений будущего клиента не известна — у кого-то будет классическая кабинетная система, кто-то выберет open-space, а кто-то обустроит больше лаунж-зон с возможностью в них работать. В проект закладываются все сценарии и максимальное количество инженерных систем. Здания, в которых расположены гибкие офисы, уникальны, поэтому нет единого планировочного решения, и каждый раз архитектор подстраивается под площадку, ее ограничения и возможности.

В 2021 году российская компания Space 1 откроет гибкий офис на Тверском бульваре, спроектированный студией IND architects. Офис расположен в доме бывшей усадьбы фаворита Екатерины II Ивана Римского-Корсакова, построенном в XVIII веке в стиле классицизм. На 2 тыс. кв. м поместятся 290 рабочих мест. В проекте мы подчеркнули историю здания арочными сводами, использовали керамогранит, керамическую плитку и виниловый пол под дерево. На первом этаже когда-то планировали открыть SPA-центр и установили чашу бассейна, которую мы оборудовали в зону для переговорных, а спуск — небольшой амфитеатр — превратили в рабочую зону.

Спрос на многофункциональность и гибкость неустанно растет. Пандемия коронавируса показала, что гибкие офисы — оптимальное решение для компаний. Классические коворкинги, основной клиент которых — фрилансеры и стартаперы, будут развиваться в многофункциональных жилых комплексах, включающих апартаменты, рабочие пространства, зоны спорта и досуга.