7 способов повысить продуктивность в офисе
Всем привет, я Султан, директор крупнейшей веб-студии в Казахстане ABC Design. Сегодня хотелось бы поделиться основными инсайдами которые мы используем в своей работе.
Мы часто слышим о крутых решениях для мотивации персонала от Google, Facebook, Яндекс, о том, как они дают возможность работать удаленно, в свободном графике, но насколько жизнеспособна такая модель работы у нас было очень интересно. Поэтому хотелось бы поделиться что из этого вышло.
1. Рабочий регламент и стандарты.
В вашей компании должны быть регламенты абсолютно для любой работы и должности. Для менеджера должны быть стандарты по скорости заполнения договоров, выполнения запросов клиентов или обзвону новых, для верстальщика - скоро верстки главной, внутренней страницы, а для дизайнера скорость дизайна страниц.
Имея четкие регламенты, ваши сотрудники будут сами планировать свой рабочий день и понимать, когда нужно закончить работу. А еще лучше, выдайте им ежедневники, чтобы они могли составлять план задач на день и потом по нему отчитываться в конце дня.
2. Пусть люди думают только о работе.
Максимально лишите людей проблем которые не касаются работы. В нашей компании за счет Работодателя обеспечено питание, такси, расходы на медицину. Огородите ваших сотрудников от того, чтобы готовить с вечера еду на обед, планирования выхода с офиса чтобы успеть на автобус и тд.
Благодаря тому, что в офисе созданы условия - сотрудники спокойно при желании могут задержаться на работе до 8-9, зная что могут спокойно поужинать на работе и с комфортом доехать до дома без пробок на такси. Работодателю - экстра прибыль, Сотруднику - экстра комфорт.
3. Никакой конкуренции - только кооперация.
Мы пробовали схему работу как в компаниях США, когда была система "лучший работник месяца", и даже "лучший работник года", где победитель получал поездку на двоих в Турцию. Однако, в результате мы получили полностью разрозненный коллектив, где шла постоянная конкуренция между собой, а сотрудники не хотели помогать друг другу в решении проблем. Более того, им даже были выгодны проблемы друг друга.
Со временем, мы поменяли команду и поменяли идеологию. Мы проводим регулярную работу в коллективе, объясняя, что настоящий враг не внутри компании, а за ее пределами. Наши конкуренты - вот против кого действительно нужно работать. Как результат - люди стали регулярно помогать друг другу, и даже появилась корпоративная культура, принципы работы и самое главное - появился внутренний контроль качества.
4. Отказ от наушников и музыки.
Многие разработчики и дизайнеры очень любят работать с музыкой и мы в свое время долго воевали на эту тему. Но со временем, мы увидели огромную пользу отказа от наушников: больше не нужно по 10 раз звать сотрудника, а также люди наконец стали более внимательны. Музыка мешает работает, повышает стресс, а также очень вредит слуху (8 часов подряд в наушниках - ночной кошмар ЛОРа)
5. Сделайте офис приятным
Чтобы люди чувствовали себя комфортно и не хотели как можно скорее сбежать в уютный дом, пусть рабочее пространство будет не скучным. Поставьте в офис зелень, красивые картины, Playstation, покрасьте стены и закупи вкусный чай.
Для того, чтобы сотрудники могли комфортно отдохнуть у нас есть комната отдыха с Playstation, мини-бар и удобные диваны.
6. Медитация по утрам
В нашей команде, мы часто практикуем медитации по утрам, что особенно важно, при стрессовой работе. В среднем одна дыхательная практика занимает 7-10 минут, но это позволяет существенно снизить уровень стресса и на время освободить мозг от прокрастинации и сложных задач.
Мы используем приложение Meditopia, но есть и другие аналоги - Calm, Медитация Про и тд . Можно даже просто медитировать под обычную музыку или в тишине.
7. Отказ от растворимого кофе.
Растворимый кофе - зло, используйте только натуральные зерна. Причина кроется в составе, растворимый кофе (даже самый дорогой) - абсолютно никак не бодрит, а лишь способствуем спокойному сну. Приобрести небольшую электроплиту и турку - сущие копейки.
Предлагаю добавить пункт голодание! Неделю без еды, чтобы вывести токсины из организмов и офис будет менее токсичным!
И туалет будет чище
Хотел бы посмотреть тому человеку в глаза, кто решил, что вешать велосипед на стену (только если это не стена в батином гараже) это красиво
Лучше по русской народной традиции ковер на стену надо)
Очень интересно, нужно попробывать. Респект автору
Всем привет!
Очень полезные советы, которые легко и просто реализовать оказывается.
Спасибо автору, за полезную информацию.