Машиночитаемая доверенность (МЧД) в 1С: пошаговое подключение
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная доверенность, позволяющая подписывать документы от контролирующий органов и контрагентов подписью физического лица не являющимся директором организации.
Регистрация МЧД: как выпустить машиночитаемую доверенность
В России машиночитаемая доверенность должна соответствовать определенным требованиям, установленным законом. Если вкратце, для выпуска МЧД необходима электронная подпись директора организации.
Создать МЧД можно как в специальных сервисах, например, обмена электронными документами, так и на сайте ФНС. Можно создавать электронную доверенность также самостоятельно в информационной системе компании. Далее мы рассмотрим функционал программ 1С:Предприятие.
Как загрузить МЧД в 1С
Чтобы отправить МЧД из 1С, необходимо перейти в раздел Отчеты - 1С-Отчетность - Уведомления, сообщения и заявления.
После нужно нажать кнопку «Создать» и выбрать необходимую доверенность.
Как загрузить МЧД из реестра ФНС
Для ФНС и СФР нужно отправить разные МЧД
После открытия заявления на МЧД необходимо заполнить все запрошенные данные.
Как только заявление будет готово, его можно отправить в необходимый контролирующий орган.
По мере того, как МЧД будет обработано, его статус поменяется на «Зарегистрировано».
Как загрузить МЧД из файла
МЧД достаточно регистрировать один раз, и если у вас уже есть зарегистрированное МЧД, его можно подтянуть в программу 1С
Необходимо также выбрать нужную электронную доверенность и загрузить подготовленные ранее выгруженные файлы.
После загрузки МЧД ее нужно записать, тогда она будет готова к работе в 1С.
Как отозвать МЧД
Чтобы отозвать действующую МЧД, необходимо ее открыть в 1С и нажать кнопку «Отозвать».
Как создать МЧД на сотрудника в 1С
Для создания МЧД нужно:
- Зайти в карточку организации, выбрать «ЭДО» и нажать кнопку «Машиночитаемые доверенности».
- Нажать кнопку «Создать».
- Заполнить все необходимые поля в открывшемся окне. Лицом, действующим без доверенности, обычно является руководитель, но может быть и другой сотрудник.
- Нажать на «Подписать и зарегистрировать».
После успешной регистрации электронной доверенности в 1С появится окошко.
А в самой доверенности изменится статус.
Часто задаваемые вопросы
Может ли клиент приобрести 1С:Подпись при отсутствии у него действующего договора ИТС?
- Только при наличии Базовой версии программного продукта 1С:Предприятие.
Как продлить МЧД в 1С - Бухгалтерия, 1С-ЭДО, 1С:ЗУП?
- Продление МЧД происходит путем выпуска новой МЧД.