Штаб-квартира: офис сети рабочих пространств «Ключ» в Москве Статьи редакции

Опенспейс, приспособленный для длительной работы.

«Ключ» — сеть сервисных рабочих пространств: готовые и полностью обслуживаемые офисы, коворкинги, переговорные и залы для мероприятий, а также индивидуальные проекты офисов «под ключ». Один из коворкингов сети, «Ключ Шёлк» находится в одноимённом деловом квартале на берегу Москвы-реки.

На площадке расположены 15 офисов для команд от 2 до 100 человек, коворкинг на 60 рабочих мест и переговорные комнаты. Один из больших офисов занимает управляющая команда всей сети.

«При создании коворкингов и офисов для других компаний-резидентов собственное архитектурное бюро "Ключа" — "НИИ Ключ" — анализирует данные об эксплуатации и эффективности сдачи площадей в аренду — для лучшего понимания, что именно нужно командам для эффективной работы. Наработанный опыт мы использовали и при создании собственного офиса», — рассказывает команда «Ключа».

В ходе создания офиса были использованы такие принципы:

• Анализ типологии работы сотрудников (например, потребности команды отдела продаж кардинально отличаются от потребностей бухгалтерии).
• Создание пространства, где комфортно работать долго: за счёт наличия зон для разных ритмов работы («социальной» для активного общения, обособленной «личной» для сосредоточенной индивидуальной работы и тихой «медитативной»), возможности сотрудникам выражать себя и свой образ жизни и «персонализировать» своё рабочее место, декорирования и аксессуаров, большого количества живой зелени.
• Просчитанные инженерные сети и качественное инженерное оборудование (в первую очередь, световое, а также системы вентиляции и кондиционирования).
• Использование недорогих, но продуманных и эстетически приятных строительных и отделочных материалов и мебели (гипсокартонные и полупрозрачные стеклянные перегородки вместо кирпича, немаркие краски, ПВХ-плитка вместо ковролина, выверенные размеры рабочих поверхностей и так далее).
• Использование инфраструктуры остального пространства «Ключа Шёлк», общего для всех резидентов — кухни, тихих зон, переговорных, душевых, ресепшна.

«С точки зрения прямой экономии, формат опенспейса — самая эффективная планировка для размещения сотрудников. Но в открытом опенспейсе невозможно работать дольше пары часов в день, поэтому в целом для эффективности компании такое размещение сотрудников — плохая идея».

Архитекторы «НИИ Ключ» разделили рабочие зоны высокими стеллажами и крупными растениями. Они визуально разбивают открытое пространство на кластеры для отдельных рабочих групп и снижают уровень шума, не уменьшая полезную площадь.

Офис разделён на два пространства: опенспейс для сотрудников и кабинет генерального директора, который также используется для рабочих совещаний и деловых встреч.

В «Ключе Шёлк» несколько переговорных. «Своими названиями (Гессе и Камю) и декором они несут образ коммуникации между сотрудниками, принятой в Ключе — конструктивное, спокойное, но поощряющее творчество», — говорят в компании.

На стенах «Ключа» — плакаты с основными принципами работы в компании и картины. Некоторые из них принесли из дома сотрудники, а другие предоставила арт-галерея К35 — соседи по деловому кварталу «Московский Шёлк». Авторы картин — художники Павел Брат, Вадим Леухин и Лариса Герасимчук.

Присылайте фотографии и описания офисов на [email protected] c пометкой «Штаб-квартира».

#офис