«Я подумал, что нужно отправить дизайнеров в Амстердам...»

«От работы кони дохнут,» – гласит известная поговорка. Чтобы наши сотрудники пожили подольше, мы стараемся организовывать их работу и досуг максимально интересно. Например, отправляем в путешествия.

Многие крупные и не очень компании устраивают выездные корпоративы. Такие мероприятия призваны сплотить коллектив, устроить сотрудникам «разгрузку», и обычно так все и бывает. Однако целей у корпоративных путешествий может быть гораздо больше: перезагрузка, вдохновение, обмен опытом, мотивация сотрудников, развитие HR-бренда. Чтобы этих целей добиться, недостаточно купить путевку на берег турецкий для отдела продаж. Мы расскажем, для чего WebCanape отправляет специалистов за границу и как это сделать с максимальной пользой для компании.

Впервые сотрудники WebCanape выехали все вместе за границу в 2014 году. Мы открывали офис в Германии и отправились на 2 машинах в Мюнхен, чтобы проконтролировать и настроить процессы. В той поездке мы поняли, что дорога объединяет, позволяет посмотреть на коллег по-новому. В пути могут прийти интересные идеи, которые тут же можно обсудить с коллегами и принять важное для компании решение. По возвращении из Германии мы, конечно, обо всем этом забыли и стали работать дальше. Правда, продуктивнее. Но причины повышения эффективности особенно никто не анализировал.

Март 2018 года. Три долгих месяца зимы никак не заканчивались, казалось, тепло никогда не придет, а очереди из задач — не разгрести. В таких ситуациях первыми начинают страдать творческие — дизайнеры стали выдавать один неудачный лендинг за другим. Макеты отклоняли, время на дизайн росло, а эффективность падала. Один из учредителей WebCanape предложил отправить весь отдел дизайна за вдохновением, чтобы ребята познакомились с культурой других стран и накопили идей для работы. Так случился первый «канапетур» — WebCanape Design Tour 2018.

Команду дизайнеров усилили двумя людьми из техподдержки и отдела внутренней разработки, всего получилось 2 экипажа общей численностью 7 человек. Решили ехать на автомобилях, потому что из Смоленска очень удобно путешествовать именно так - всего 700 км до Польши и 500 км до Литвы. Маршрут спланировали сами.

Маршрут пролегал через 5 стран: Беларусь, Польша, Чехия, Нидерланды и Германия. Центральной точкой тура стал Амстердам, а по дороге группа заезжала в Варшаву, Вроцлав и Прагу. Возвращались через Берлин.

Обязательная программа:

Новая обстановка, новая палитра, мировые шедевры изобразительного искусства и архитектуры, совершенно иной дизайн среды — впечатлений нашим дизайнерам хватило надолго. Полученный в путешествии опыт помог им выйти за рамки привычного восприятия и творить в совершенно новой плоскости.

Однако повышение качества работы — не единственный результат WebCanape Design Tour 2018. Мы проводим в офисе огромное количество времени, но даже сидя с человеком за соседними столами, можем не знать ничего о его жизни, интересах и привычках. Поездка позволила коллегам увидеть друг друга в непривычной обстановке. Многие подружились, некоторые стали относиться друг к другу прохладнее. Руководитель отдела дизайна Дима оказался лидером не только на работе, но в путешествии. Он организовывал группу и планировал перемещения по городам. Каждый день дизайнер Маша заботливо готовила всем завтраки, за что ее до сих пор в отделе кличут мамой. Дизайнер Миша рассказывал о своих еврейских корнях и водил коллег по знаковым еврейским достопримечательностям.

Десятидневный вояж закончился, все вернулись на работу. И очередь задач, копившаяся месяцами, исчезла за две недели. На баннерах появились новые краски, макеты стали выглядеть радостнее. Кто знает, что повлияло больше — возможность узнать коллег с неожиданных сторон и подружиться, смена обстановки и новые впечатления, отдых или вдохновение, источником которого стали люди, культура, новый опыт. Тем не менее, перемены в работе и отношении к работе были видны сразу.

После первого удачного тура мы решили сделать такие поездки традицией. И осенью 2018 года в свой первый WebCanape Techno Tour 2018 отправились уже наши разработчики и тестировщики. Они посетили страны Балтии и Финляндию, а после тура собрали все идеи, которые появились у них в дороге, в единую систему развития сотрудников — колесо профессиональных компетенций.

Организовать тур компании несложно, но есть три вопроса, на которые стоит ответить в самом начале:

Обычно это люди, которые добились успехов для компании, и руководству есть, за что их поощрить поездкой. Эти сотрудники, как правило, стремятся развиваться и имеют опыт, которым могут поделиться с коллегами. Если собрать таких людей вместе и отправить туда, где они будут проводить большую часть времени бок о бок, им обычно удается достичь синергии и в результате тура создать определенную ценность для компании.

Важно, чтобы эти люди могли рассказать о своих впечатлениях, идеях, возникших во время путешествия, итогах всего мероприятия. Это создает благоприятный имидж компании в глазах тех, кто рассматривает ее как будущее место работы.

На каждый выезд сотрудников за границу WebCanape закладывает 300 000 рублей. Из бюджета в 250 000 рублей сотрудникам компенсируют проживание и транспорт. Личные расходы, развлечения, а также гостиницы и перемещения сверх указанного лимита оплачивают сами. Около 50 000 рублей обычно идет на маркетинговую активность вокруг тура — ведение сообществ в соцсетях, таргетированную рекламу, партнерские активности, работу дизайнеров, магниты, футболки, значки, флаги и прочую атрибутику.

Дополнительно каждый из участников рассчитывает потратить около 30-40 тысяч на питание, личные расходы и развлечения в рамках и сверх программы.

Стоит отметить, что не все сотрудники соглашаются ехать в такие туры. Часто причиной могут стать личные обстоятельства — маленький ребенок, сложности с оформлением виз. Но иногда отказываются и по финансовым причинам. Поскольку личные расходы ложатся на плечи участника тура, не все могут выделить деньги из семейного бюджета на путешествие с коллегами.

За пару месяцев до тура команда согласует даты поездки. Выбираем обычно такой период, когда отсутствие большинства специалистов одного направления не сильно скажется на работе компании. Самое удачное время для этого — майские праздники.

Команда продумывает маршрут и мероприятия в пути, а затем презентует программу руководству. План тура состоит не только из списка достопримечательностей. Обязательно добавить активности, связанные с профессиональной деятельностью: обмен опытом с заграничными коллегами, мозговые штурмы, профильные музеи и выставки. После утверждения маршрута и программы компания выделяет финансирование.

Заводим сообщества в соцсетях, где путешественники будут вести репортажи из тура, устраивать конкурсы для подписчиков и рассказывать интересные факты о пунктах маршрута. Это важно, потому что помогает сформировать репутацию компании среди соискателей. В IT всегда есть сложности с подбором кадров, поэтому развитие HR-бренда — одна из задач, которую WebCanape ставит перед сотрудниками, отправляя их в корпоративные туры.

По возвращении все собирают мысли в одну презентацию и проводят отчетное собрание. Здесь отдохнувшие и посвежевшие участники “канапетура” рассказывают о том, что увидели, узнали, сделали в поездке, делятся планами, вносят предложения по развитию компании.

Идея отправлять сотрудников в корпоративные путешествия не нова. Дизайн-студии, digital-агентства, брендинговые компании посылают специалистов за границу, чтобы помочь им набраться впечатлений, обменяться знаниями и подружиться, а также рассказать будущим сотрудникам о своих корпоративных ценностях и культуре.

Мы вдохновились опытом нашего коллеги Дмитрия Теплухина, основателя брендингового агентства StayFirst. Он регулярно вывозит своих специалистов в Европу, договариваясь о встречах в европейских компаниях из области брендинга, рекламы и дизайна.

Всего пара недель осталась до очередного “канапетура”. В этот раз мы отправляем в Италию наших интернет-маркетологов. С 26 апреля по 5 мая они будут колесить по Ломбардии, Тоскане и Лацио и вести дневник поездки во ВКонтакте. Следите за новостями по хештегу #webcanapetour и в сообществе WebCanape Marketing Tour 2019.