Давно канули в лету дискеты, многие современные гаджеты не имеют дисководов, а форматы документов постоянно изменяются. Сможем ли мы прочитать электронные документы через 15 лет?
А еще проще будет интегрировать таск-трекер :)
К чему интегрировать? В Directum есть встроенный воркфлоу и кан-бан доски.