Памятка арендодателя: как сдать офис?

Вы — собственник офиса и хотите его сдать без нервотрёпки? Мы подготовили памятку, которая подскажет, какие документы собрать, где разместить объявление и как не потратить стоимость месячной аренды на агента.

В закладки

Это — первая часть памятки: с самого начала до первого сообщения от будущего арендатора.

С чего начать?

Подготовьте документы

Чтобы сдать помещение, понадобится комплект документов собственника:

  • кадастровый номер и паспорт;
  • свидетельство о праве собственности;
  • технический паспорт или технический план помещения;
  • свидетельство о регистрации помещения в Росреестре;
  • выписка из ЕГРН, которая подтверждает отсутствие обременений и ограничений.

Документы, кроме выписки, вы получили, когда покупали недвижимость. Выписку закажите в Росреестре онлайн или в ближайшем отделении.

Проверьте, что помещение подходит для размещения офиса. Назначение объекта указывают в свидетельстве о праве собственности: торговое, производственное, складское или офисное.

Важно

Чтобы распоряжаться имуществом, которое находится в долевой собственности, по закону нужно согласие всех ее участников.

Если у вас не будет документа, подтверждающего согласие, и вы подадите на своих арендаторов в суд, он признает сделку недействительной и не сможет вам помочь.

Сядьте и подумайте

Изучите рынок недвижимости, чтобы не прогадать в цене и сдать помещение быстро. Промониторьте: сколько стоят офисы в вашем районе, от чего зависит цена.

На больших агрегаторах много объявлений с неактуальными данными, поэтому заходите на сайты, где объявления проходят модерацию — например, Place for work.

Продумайте концепцию помещения: офис под отделку, с отделкой без мебели или «под ключ» — готовый к въезду. Оцените, какие вложения понадобятся: сделать косметический ремонт, закупить мебель, обновить коммуникации. За красивый офис арендатор готов заплатить больше — почему наше сознание так работает, мы рассказали здесь.

Определите, кто ваш арендатор. Услуговым компаниям интересны офисы в центре и в шаговой доступности от метро, а интернет-магазину или курьерской службе — со складом в соседнем помещении. Если вы понимаете, кому понадобится ваше помещение, вы грамотно составите коммерческое предложение.

Как найти арендатора?

Составьте предложение

Откройте чистый документ и выпишите всё, что знаете о помещении, здании, районе. Узнайте, какие услуги предоставляет бизнес-центр: клининг, техобслуживание, ИТ-поддержку. Поставьте себя на место арендатора и обратите внимание на все преимущества, которые могут быть полезны.

Структурируйте информацию. Составьте коммерческое предложение, если будете работать с риелтором и объявление, если размещаете сами. Коммерческое предложение — это документ на 1-2 страницы, который содержит подробную информацию об объекте и ваших условиях. Объявление — это текст на 2-3 абзаца. В объявлении сосредоточьтесь на состоянии помещения и дополнительных услугах: информацию о местоположении, площади и стоимости укажете в форме на сайте.

Если у помещения есть существенные недостатки, напишите о них. Тогда с вами будут связываться клиенты, которые заранее на них согласны. Вы сэкономите время на просмотры — и на разбирательство в суде, если арендатор узнает о проблеме после заключения договора.

Если недостаток можно устранить, напишите, что для этого сделать. Например: на стене большое пятно, его можно закрасить или закрыть обоями.

Пишите так, чтобы было удобно читать. Не расхваливайте, не кричите капсом и не ставьте ряды восклицательных знаков. Представьте, что разговариваете с хорошим знакомым — и выдержите объявление в таком тоне. О том, какие объявления привлекают арендаторов, мы написали здесь.

Разместите объявление

Определите, сколько сил и времени вы готовы потратить, чтобы сдать помещение. Если размещать объявления и отвечать на звонки не входит в ваши планы, обратитесь в риелторское агентство. Вы заплатите агентам, зато не потратите время.

Если вы располагаете временем и не хотите платить агентам, размещайте объявления на бесплатных ресурсах. ЦИАН и Авито — удобные площадки, которые предлагают бесплатное размещение и платные рекламные услуги. Вы найдёте на них арендаторов, но искать придётся долго, и вот в чём дело: на крупных площадках размещаются агентства и сетевые арендодатели. Они вкладывают огромный бюджет в платные услуги платформы, поэтому их объявления всплывают вверх. Объявления от частных арендодателей со временем уходят вниз, теряются среди похожих, и просмотры падают до нуля за сутки.

Чтобы быстро находить арендаторов и не вкладывать большие суммы в рекламу, выбирайте платформы, которые не работают с посредниками. На них вы не конкурируете с агентствами — только с такими же собственниками, как вы.

Платформ с выгодными условиями для арендодателей не так много. В основном за размещение всё же приходится платить, а результат не гарантирован. Мы советуем Place for work — платформа берёт комиссию только за успешную сделку.

Ждём сообщений. Что-то ещё?

Заранее настройтесь быть дружелюбным и лояльным к будущим арендаторам. Если офис небольшой по площади, подумайте, готовы ли вы разбить залог — для малого или начинающего бизнеса это важный фактор. Цените адекватных арендаторов, которые останутся с вами надолго — они экономят ваше время, силы и бюджет.

Мы готовим вторую часть памятки — о том, как распознать недобросовестных съёмщиков, составить и заключить договор. Скоро выпустим — до связи!

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Татьяна Соколова", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 1, "likes": 0, "favorites": 7, "is_advertisement": false, "subsite_label": "office", "id": 94667, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Wed, 27 Nov 2019 14:02:50 +0300", "is_special": false }
0
{ "id": 94667, "author_id": 206072, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/94667\/get","add":"\/comments\/94667\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/94667"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 200564, "last_count_and_date": null }
1 комментарий
Популярные
По порядку
0

Правильно понимаю, вы предлагаете арендодателю по сути делать работу агента? Ну если у владельца недвижимости больше нет никакой работы и он готов тратить время на самостоятельный поиск арендаторов и показ им объекта,  то почему нет. 

Ответить
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } }, { "id": 20, "label": "Кнопка в сайдбаре", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cgxmr", "p2": "gnwc" } } } ] { "page_type": "default" }