Как руководителю наладить контакт с ассистентом
Вы удивитесь, но даже самый умный-разумный ассистент может не подойти руководителю. Почему?
В процессе общения с клиентами моего рекрутингового агентства я часто слышу:
"Я уже пробовал нанять ассистента, но каждый раз что-то не то и легче работать не стало...".
Да, бывает дело в неправильном подборе:
➖ неверные требования в описании вакансии;
➖ непродуманный функционал для делегирования и т.д.
Но часто проблема кроется в руководителе – в отсутствии понимания как выстраивать эффективную работу с ассистентом.
Вам в помощь я выделила 4 самых простых и главных принципа для быстрой синхронизации руководителя и его ассистента:
➖ ставить задачу конкретно
➖ описывать желаемый результат
➖ прояснять вопросы
➖ обязательно давать обратную связь, если сделано так и обратную связь, если хотелось бы результат видеть по-другому.
Говорить «поди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что» - это из разряда сказок, а не постановка задач и точно не про сильные управленческие навыки руководителя.
А управление персоналом - это настоящее искусство и ему можно научиться.
Если вы только в начинаете работу с ассистентом, то начните с этих шагов!
Еще больше полезной информации о работе с ассистентами и командой в целом в моем блоге @alina_proassistentov