SEO Alex Lukovskiy
439

Бюджет на ИТ для малого бизнеса

Сколько денег вам потребуется в месяц на обслуживание всех необходимых ИТ-инструментов, например, если у вас небольшой магазин.

В закладки

Сколько стоит “цифровизация” малого бизнеса с помощью облачных сервисов? Задался я таким вопросом, когда изучил опыт Фёдора Овчинникова из Додо. Наверное, предпринимателей, которые доростили бизнес до 4-5 млн. руб в месяц можно разделить на две категории. Первая – те, кому хотелось бы вырваться из операционной рутины и получать стабильный, пусть и ограниченный доход. Вторая – те, кто стремится к масштабированию бизнеса для увеличения дохода.

В моем случае есть желание развиваться дальше, увеличивая количество магазинов, но те два, которые работают, уже отнимают практически все временные ресурсы. Помимо двух розничных магазинов сантехники есть еще интернет-магазин, склад и офис, и казалось бы это не такое уж и большое хозяйство, чтобы по уши погрязнуть в операционке, но по факту, надо признать, это так. И о каком-либо масштабировании пока даже подумать некогда. Главное - очевидно, что открытие магазинов только ухудшит общую управляемость компанией и приведет к росту операционной рутины даже не линейно, а по экспоненте.

В поисках решения обратился к опыту компаний из старшей лиги, которым удается масштабировать свой бизнес с космической для меня скоростью. Общая черта таких примеров, как Додо, это тотальная автоматизация всего и вся с самого начала. В принципе, соглашусь, что пресловутая цифровизация способна решить проблему систематизации бизнеса для его дальнейшего развития. Но сколько это стоит и окупится ли? Если такие компании, как Додо привлекают инвестиционные средства и вкладывают миллионы в создание собственных ИТ-решений, то у обычного малого бизнеса такой возможности нет, а расширять бизнес тоже хочется.

И собственно, решил я прикинуть, сколько будет стоить полная цифровизация небольшого бизнеса. Причем цифровизация не подручными средствами типа таблиц Excel, а с помощью специализированного ПО. Решил рассматривать для себя только облачные варианты, чтобы сразу исключить необходимость устанавливать, обслуживать и обновлять ПО. Тем более, привык работать без привязки к стационарному компьютеру.

Сразу скажу, что у меня получилось в общей сложности – 85 268 рублей в месяц. Такую сумму мне придется отдавать ежемесячно за 19 различных облачных сервисов, которые я вижу в качестве обязательных для моей специфики. Много это или мало? С одной стороны это ощутимая часть ежемесячной прибыли. Списать ее просто в расходы я не готов. С другой стороны, теоретически, внедрив такое количество сервисов я должен заметно изменить эффективность бизнеса и как минимум свои собственные трудозатраты на оперативное управление. Принесет ли мне это изменения хотя бы эти же 85 268 рублей – не понятно, возможно, расскажу в следующий раз.

А пока чуть подробнее разложу, на что именно мне ежемесячно придется отстегивать дополнительно эту сумму.

Учет – 5824р.

  • Сервис для управленческого учета – 2491р. Пример: Seeneco
  • Сервис для бухгалтерии и налоговой отчетности – 2083р. Пример: Контур-Эльба, Мое дело, Небо
  • Сервис для складского учета – 1000р. Пример: Мой склад
  • Сервис для электронного документооборота – 250р. Пример: Диадок, Астрал

Банк и касса – 32100р.

Коммуникации – 17874р.

Продвижение – 10480р.

  • Сервис интернет-магазина – 1290р. Пример: InSales
  • Сервис для публикации в соцсети – 450р. Пример: AMPLIFR, Smmplanner, Smmaero
  • Конструктор сайтов для лендингов – 500р. Пример: Wix, Tilda, uKit
  • Приоритетное размещение на Я.Картах – 3240р.
  • Продвижение в Я.Директе с геотаргетингом – 5000р.

Безопасность – 17300р.

Управление персоналом – 1690р.

  • Сервис учета рабочего времени и графиков работы сотрудников – 1390р. Пример: Мой график
  • Сервис управления выездными сотрудниками – 300р. Пример: Worksman

Итого – 85 268 рублей. На сколько нужно поднять выручку, чтобы эти расходы окупились? При норме прибыли, например, 7%, все это должно поднять выручку на 1 218 000р., или на 24%. Реально? Не факт. Буду рад вашему мнению на этот счет, и поделюсь своими результатами, когда удастся реализовать задуманное.

Статья написана нашим партнером.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Alex Lukovskiy", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 8, "likes": 8, "favorites": 21, "is_advertisement": false, "subsite_label": "seo", "id": 51821, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Mon, 26 Nov 2018 18:17:53 +0300" }
{ "id": 51821, "author_id": 222478, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/51821\/get","add":"\/comments\/51821\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/51821"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199127, "possessions": [] }

8 комментариев 8 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
1

По моему мнению из этих затрат нужно исключить расходы на банковское обслуживание и кассу - как вещи очевидно необходимые.
Также трудно рассматривать целесообразность затрат на сервис бухгалтерской отчетности, интернет, связь, и охранную сигнализацию - они жизненно необходимы.
Оставшиеся затраты: 85268 - 2083 - 32100 - 10400 - 3500 - 14100 = 23085 руб.
Мне кажется такой размер затрат на действительную автоматизацию бизнес процессов более чем разумная величина для вас.

Ответить
0

Да, не все расходы относятся к ИТ и оцифровке бизнеса.
Да и не все целесообразны, точнее непонятно нужны они или нет без описания конкретной ситуации.

А в целом прям хорошо с примерами

Ответить

0

Интернет – 10400р.

Это за что?

Ответить
0

Юрик в ТЦ и БЦ часто так платить, бывал случай, когда снимали хату напротив БЦ и ставили там свой интернет и направляли антенну на офис, может и врали, но звучит логично

Ответить
0

Ну я сам еще на прошлой неделе платил по двум адресам в промзоне по 6000к за 10мбит.(мтс)
А тут решил пощупать рынок запросил предложение от ростелекома и переслал его в МТС.
Короче теперь я плачу по 3300р за 30мбит.

Ответить
0

6000к? 6 миллионов?)

Ответить
0

Упс.
6000р конечно

Ответить

0

"Эквайринг – 28000р. (при обороте по каратам 1 млн. руб.) "
КАРАТАМ ?

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Команда калифорнийского проекта
оказалась нейронной сетью
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }