Я занимаюсь корпоративными порталами больше восьми лет: сначала внедрял их в компаниях, в которых работал сам, теперь делаю интранеты для других. Вас ждёт подробная инструкция по созданию корпоративного портала: с чего начать, что учесть при внедрении и как не утонуть в обсуждениях.
Как и обещал, делюсь ссылкой: типовой шаблон ТЗ и пример таблицы функциональных требований с расстановкой приоритетов: https://drive.google.com/drive/folders/16Tw799nFe-VjNCBophKp35SbF2bLKtIC?usp=sharing