Как сохранить данные из ClickUp, пока не удалили российские аккаунты: 2 рабочих способа от Kaiten
Завтра (12 сентября) ClickUp станет недоступен для российских пользователей. В сервисе заявили, что аккаунты будут не просто заблокированы, а удалены. А это значит, что пользователи рискуют потерять всю информацию по своим проектам и задачам. Спасать данные нужно уже сегодня. Рассказываем про 2 способа, как это сделать с помощью Kaiten. Плюсы: это бесплатно и быстро.
А решить, оставаться в Kaiten или использовать другой софт, можно позже. Сейчас – спасам данные. Подробности в статье.
Для справки: Kaiten — российский сервис для управления рабочими процессами. Позволяет построить прозрачную систему управления в режиме «одного окна»: планировать проекты, управлять ресурсами команд, организовать разработку продуктов по Scrum и Kanban, и собирать аналитические отчеты. Чем похожи ClickUp и Kaiten рассказали здесь.
Выгружайте и сохраняйте данные уже сейчас — их могут удалить
Какой бы способ импорта вы ни выбрали, важно уже сегодня выгрузить ваши данные, потому что завтра они могут быть уже недоступны. ClickUp заявил, что аккаунты будут не просто выключены, а удалены.
Быстрый ручной импорт в Kaiten с помощью CSV/XLS-файла
➕ Плюсы: можно импортировать данные прямо сейчас.
➖ Минусы: не все данные доступны для переноса.
В ClickUp есть возможность выгрузить задачи в формате CSV. В Kaiten есть функция для загрузки этих файлов таким образом, чтобы после импорта данные распределились по нужным элементам.
Инструкцию о том, как выгрузить данные из ClickUp в CSV можно найти здесь: https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310551109527-Task-data-export
Что важно: ClickUp ограничивает экспорт данных в CSV
Кастомные поля не экспортируются в CSV на тарифах Free Forever и Unlimited. На Business и более высоких планах их можно экспортировать.
Также при экспорте CSV есть ограничения по выгрузке следующих полей:
- Комментарии (только общие данные о комментариях, но не их содержимое)
- Подзадачи (экспортируются как отдельные задачи с указанием родительской задачи, но вложенные связи могут быть упрощены)
- Вложения (выгружается только список названий файлов и ссылки на них)
- Пользовательские поля (может быть ограниченное количество поддерживаемых пользовательских полей в зависимости от вида экспорта)
- Данные о временном трекинге (выгружается только общий текинг без деталей)
- История изменений (не выгружается)
- Текущие статусы в различных колонках (только текущее состояние задачи, но не время, проведённое в разных статусах)
- Связанные объекты (Related Tasks)
Тем не менее, большую часть информации по задачам вы сможете сохранить таким образом.
Далее нужно перенести данные в Kaiten через функцию Импорта CSV. При импорте необходимо будет соотнести столбцы вашей таблицы с выгрузкой с нужными элементами в Kaiten.
Новый аккаунт через VPN и переброс данных для последующего импорта через API-коннектор
➕ Плюсы: сохранится большая часть данных.
➖ Минусы: нужно действовать обходными путями, нужно ждать функцию импорта через API.
Скажем так, это серый метод. Но тоже пока что рабочий. Он поможет на какое-то время обезопасить данные от удаления и импортировать их в Kaiten через API-коннектор с меньшим количеством потерь.
Что нужно:
- через VPN создать новый аккаунт в ClickUp с указанием другой страны и языка;
- импортировать туда ваши данные из текущего аккаунта через API;
- дождаться импорта в Kaiten через API и перенести данные.
В ближайшие дни разработчики Kaiten выпустят усовершенствованный импорт из ClickUp через API. Он позволит переносить задачи с минимальными потерями данных.
⚡Как только API-импорт в Kaiten будет готов, мы сообщим об этом в Telegram-чате. Вступите, чтобы быть в курсе: https://t.me/+LKe0BcpThNkwOGUy
Там же можно будет задать свои вопросы по импорту.
Что можно будет импортировать:
- Доски - List
- Карточки - Tasks
- Колонки - Status
- Комментарии - Comments
- Пользователи - Team Members
- Файлы - Attachments
- Пользовательские поля - Custom Fields
Включая все составляющие этих элементов, перечисленные в Документации: https://developers.kaiten.ru/imports
Спасти данные: быстро и бесплатно
Надеемся, что наши советы помогут вам сохранить информацию по вашим проектам и задачам. Kaiten предоставляет возможность сделать это, хоть и не идеально, но оперативно, учитывая текущую ситуацию.
Регистрация в Kaiten бесплатная. Вы можете перенести свои данные в рамках тестового периода (14 дней) или на бесплатном тарифе. А уже потом решить, хотите ли вы использовать Kaiten дальше, или перенести свои задачи на другой софт с более спокойном режиме.
СКИДКА 20% на первое продление. Если вы перейдете в Kaiten из ClickUp и решите остаться, то мы предоставим вам скидку 20% на первое продление.
документация не нужна?))))