6 проверенных способов мотивировать сотрудников без больших затрат

Не премией единой жив сотрудник... Хотя это неплохой способ мотивации, он не всегда способен поддержать инициативу, командный дух или защитить от выгорания. Компании, которые заинтересованы в сохранении коллектива, постоянно ищут нематериальные способы мотивации. Разберём шесть проверенных методов и инструменты, чтобы облегчить их внедрение.

Привет, на связи TEAMLY, мы создаём платформу для совместной работы и управления знаниями. На опыте клиентов и своей команды поняли, что трудиться вместе и получать хороший результат помогает баланс между работой и личной жизнью. В статье собрали примеры нематериальной мотивации для коллектива и рассказали, какие инструменты Тимли помогут их внедрить.

Специалисты в сфере HR отмечают, что возможность строить карьеру внутри компании позволяет удержать перспективных сотрудников.

Так, разработчикам важно расти из джуна в мидлы, но по разным причинам не все команды готовы развивать своих специалистов. Ещё вариант – движение карьеры не по вертикали (например, от продавца до директора), а по горизонтали – развитие в смежных профессиях. Не все готовы становиться руководителями, но часто заинтересованы в том, чтобы попробовать себя в новой сфере.

Проговорить все возможности можно ещё на этапе собеседования, а после установленного заранее срока разработать план роста вместе с перспективным специалистом и назначить куратора.

Гибкий график, оплата проезда и питания, вкусняшки в офисе – всё это способно повысить уровень ощущения комфорта для сотрудников. А с учётом того, что работа занимает большое место в жизни, фактор становится совсем немаловажным.

Работодатели могут обустроить уютный офис, где есть удобная мебель, правильное освещение, кухни для обеденного перерыва. Более продвинутые предлагают зоны отдыха со столами для тенниса или пространством для йоги. А некоторые и вовсе разрешают приводить в офис домашних животных или заводят общих питомцев.

Если же сотрудники работают удалённо, нужно позаботиться об онлайн-пространстве, где можно оперативно решать задачи, общаться и отслеживать результат. Платформа TEAMLY даёт полный набор инструментов для самых разных команд. Доступны возможности оформления контента, предусмотрена удобная совместная работа над статьями в режиме реального времени, есть шаблоны для проектов, инструменты для планирования и отслеживания процессов (канбан, календарь, диаграмма Ганта, таблицы) и многое другое.

В постоянно меняющемся мире стоит постоянно актуализировать знания и получать новые навыки. С этим согласны (что показывают различные исследования) работники самых разных специальностей.

Компания может закрыть эту потребность разными способами. Например, создать библиотеку (реальную или виртуальную), проводить внутреннее обучение, оплачивать курсы и повышение квалификации. Не забывайте выделить время на учёбу – иначе рискуете получить уставших сотрудников, которые совмещают сразу много задач.

Для внутренних процессов удобно использовать собственную базу знаний. Например, в TEAMLY предусмотрена возможность создавать курсы. В разделе «Обучение» можно собрать полноценную программу с этапами (уроками), тестами, схемами, видео. Сотрудник сразу видит число блоков, время на прохождение каждого урока (через прогресс-бар). В финале – проходит итоговый тест.

Каждый курс состоит из уроков, и перед тем, как начать обучение, можно увидеть их общее число, количество тестов и плановое время на прохождение.

Признание заслуг, уважение, одобрение входит в число базовых потребностей человека. Об этом писал самый популярный исследователь этой сферы А. Маслоу.

Многие компании используют это знание, когда оформляют доску почета и выбирают лучшего работника месяца, квартала или года. Конечно, приятно, когда такое звание подкрепляют дополнительные призы (подарки, грамота или отгул). Есть и необычные способы сказать спасибо: сделать пятницу коротким днём и отменить дресс-код, записать видеоблагодарность, рассказать о достижении специалиста в соцсетях компании, пригласить на ланч или устроить угощение всему отделу.

Корпоратив один раз в год – не всегда однозначно приятное событие для всего коллектива. Кто-то может его пропустить, кто-то не любит слишком шумные вечеринки. Однако совместный досуг способен повысить настроение и сплотить команду. Предложите сотрудникам выбор: организовать поездку за город, поход в театр, кино, на концерт, экскурсию. Хорошо, если подобное поощрение станет традицией, а не разовым событием.

Кстати, можно делать совместные подборки и выбирать фильмы на их основе. Как сделать это в TEAMLY, рассказывали здесь.

Доверительные спокойные отношения между коллегами – забота руководителя. Самые простые действия, чтобы их установить: личная беседа, собрания, где обсуждают не только рабочий процесс, но и достижения сотрудников или даже жизнь за стенами офиса.

Хорошо зарекомендовали себя активности, которые обобщённо называют «тимбилдинг». Это различные мероприятия, способные не просто установить или укрепить связи между людьми, но и повысить продуктивность компании.

Недопонимание, скрытые конфликты, выгорание, большое число новичков – повод запланировать одно из подобных мероприятий. Это может быть квест или игра, в том числе интеллектуальная (квиз, шахматный турнир, «Что? Где? Когда?», Uno), спортивные активности, тренинг, а может, спектакль или концерт.

Кстати, руководитель в неформальной обстановке сможет увидеть слабые и сильные стороны подчинённых и скорректировать рабочий процесс.

Для каждого коллектива подойдёт свой метод мотивации. Например, если большинство сотрудников работает в разных городах, они не смогут вместе посетить театр, но им будет приятно прочитать о себе в соцсетях или поучаствовать в онлайн-игре.

Выбрать удачный метод помогут эти шаги:

1. Формулировка цели. Опишите проблемы и задачи, которые необходимо решить. Например, для удержания сотрудников хороша карта карьерного роста. А для повышения креативности – тренинги или творческие мероприятия.

2. Изучите потребности сотрудников. Проведите опрос или анкетирование. На платформе TEAMLY можно настроить опрос и проанализировать его результаты. Подробная инструкция есть в нашей Академии.

3. Составьте план. Соберите данные и по итогам составьте план по внедрению удачного метода. Объясните сотрудникам, какие новые возможности они получат, работая в компании. Внедрите в процесс составление карт мотивации (шаблон с примером для менеджера по продажам можно посмотреть в нашей библиотеке).

4. Проанализируйте результаты. Нематериальная мотивация не должна выродиться в череду непонятных активностей, которые не приносят пользу. Проводите последовательный анализ, сопоставляя результаты с целями. На этом этапе также можно провести опрос, чтобы узнать, что нравится сотрудникам в компании, будут ли они рекомендовать работу у вас друзьям, чего не хватает для продуктивной деятельности.

Все способы нематериальной мотивации практически не требуют вложений, но могут принести хороший результат.
Кстати, 21 ноября в 11:00 состоится конференция HRlink, где Виталий Чесноков, сооснователь TEAMLY, расскажет о роли онбординга, ценности базы знаний и единой платформы для работы распределенной, смешанной или удаленной команды.