Лайфхак для бизнеса: как сократить расходы на найм специалистов с помощью фриланс-бирж
Для любого бизнеса важно грамотно распоряжаться бюджетом и избегать лишних расходов, поэтому оптимизация затрат становится одной из ключевых задач практически для любой современной компании.
В этой статье от экспертов EasyBusy поговорим о том, как с помощью фриланс-бирж сократить расходы на штатных сотрудников без ущерба для производительности.
Почему бизнесу стоит выбирать фриланс-биржи?
Многие современные компании начинают активно сотрудничать с фрилансерами и отдавать часть своих проектов на аутсорс. Такой подход позволяет экономить средства на содержание штата сотрудников, особенно в тех направлениях, где не хватает задач, чтобы обеспечивать ими специалистов на постоянной основе.
Когда компания решает обратиться за помощью к стороннему специалисту, встаёт вопрос: а где его найти? Самое популярное место обитания фрилансеров — специализированные биржи, на которых специалисты могут публиковать свои анкеты с описанием навыков и условий сотрудничества, а заказчики могут размещать проекты и предлагать их подходящим исполнителям. Здесь можно найти специалистов из самых разных областей: от программирования и дизайна до копирайтинга и переводов. Фриланс-биржи работают по принципу доски объявлений и позволяют компаниям привлекать специалистов на проектной основе, гибко управляя бюджетом и ресурсами.
На многих биржах есть система отзывов и рейтингов, которая помогает оценить качество работы и надёжность фрилансера. Благодаря этому вы можете найти опытного специалиста с проверенной репутацией, который выполнит работу быстро и качественно. При этом вы оплачиваете только фактически выполненные задачи, исключая лишние затраты, такие как аренда и содержание рабочего места в офисе.
Гайд, как с помощью фриланс-бирж сократить расходы на найм специалистов
Фриланс-биржи — отличный инструмент для компаний, которые хотят избежать лишних расходов на содержание штатного персонала. В гайде расскажем, как эффективно использовать их для экономии бюджета.
Шаг 1. Определите задачи, которые можно передать фрилансерам
Перед началом работы с фриланс-биржами нужно понять, какие процессы можно делегировать.Задачи, которые чаще всего передаются на аутсорсинг:
- разработка и IT — создание сайтов, программирование, разработка приложений;
- дизайн — графика, логотипы, презентации, упаковка продукции;
- копирайтинг — написание статей, пресс-релизов, сценариев, рекламных текстов;
- SMM и маркетинг — создание контента для соцсетей, реклама, SEO-оптимизация;
- финансы и бухгалтерия — составление отчетов, налоговая отчетность;
- переводы — локализация контента, перевод текстов на иностранные языки.
Шаг 2. Выберите подходящую фриланс-биржу
Существует множество платформ для работы с фрилансерами, и каждая из них ориентирована на разные типы задач. Чтобы выбрать подходящую биржу, учитывайте следующие факторы.
- Специализация платформыВыберите биржу, которая соответствует вашему запросу:
- для небольших или одноразовых задач лучше подходят платформы с фиксированной оплатой и простым функционалом;для сложных, долгосрочных или узкоспециализированных проектов ищите площадки с высокой квалификацией исполнителей.
- Географическое расположение фрилансеровЕсли важно, чтобы специалист понимал местные особенности или работал в вашем часовом поясе, уточняйте географическую направленность биржи. Безусловно, лучше работать с теми, кто ориентирован на международный рынок.
- Уровень профессионализма исполнителейПосмотрите, как биржа проверяет квалификацию своих пользователей. Одни площадки принимают всех, другие проводят тестирование и допускают только проверенных специалистов.
- Инструменты для взаимодействияОбратите внимание на функции платформы: встроенные чаты, тайм-трекеры, безопасные платежи, возможность разбивать проект на этапы.
- Комиссии и стоимость услугУточните размер комиссии для заказчиков и исполнителей. Это поможет избежать неожиданных расходов.
Совет: перед регистрацией на фриланс-бирже ознакомьтесь с отзывами других пользователей и изучите функционал. Выбор правильной площадки для ваших задач — это залог успешного сотрудничества с фрилансерами.
Шаг 3. Составьте грамотное техническое задание (ТЗ) для фрилансера
Четкое описание задачи — ключ к успешной работе с фрилансером.Что включить в ТЗ:
- описание проекта — краткая информация о задаче;
- цели и ожидаемые результаты — что вы хотите получить в итоге;
- сроки выполнения — укажите дедлайн и промежуточные этапы;
- бюджет — обозначьте фиксированную стоимость или диапазон;
- требования к исполнителю — опыт, портфолио, знание определённых инструментов или технологий.
Пример:
Проект: разработка логотипа для интернет-магазина.Цель: создать уникальный логотип, который будет отражать концепцию магазина (минимализм, современность).Срок: 5 рабочих дней.Бюджет: до $100.Требования: опыт создания логотипов, наличие портфолио.
Шаг 4. Найдите подходящего специалиста на фриланс-бирже
Как выбрать фрилансера:
- Изучите портфолио: обратите внимание на стиль работы и опыт в аналогичных проектах.
- Оцените отзывы: читайте отзывы от других клиентов. Исполнители с высоким рейтингом чаще всего надежны.
- Сравните цены: выбирайте специалиста, чья стоимость услуг соответствует вашему бюджету, но не стоит гнаться за минимальной ценой.
Полезный лайфхак: для крупных проектов проводите тестовые задания, чтобы проверить навыки исполнителя перед началом работы.
Шаг 5. Организуйте процесс работы со специалистом
После выбора исполнителя важно наладить эффективное взаимодействие.
- Обсудите детали проекта: уточните, как часто вы будете получать отчёты и промежуточные результаты.
- Используйте встроенные инструменты фриланс-биржи: многие биржи предлагают тайм-трекеры, чаты и системы контроля, чтобы отслеживать прогресс.
- Установите этапы проверки: разделите проект на этапы с оплатой за каждый выполненный блок.
Шаг 6. Минимизируйте риски
Работа с фрилансерами имеет свои особенности. Вот несколько советов, как избежать проблем.
- Используйте безопасные методы оплаты: выбирайте фриланс-биржу с системой эскроу, где деньги резервируются и переводятся исполнителю только после завершения задачи.
- Обсуждайте возможные доработки: уточняйте, включены ли они в стоимость, и сколько их может быть.
- Заключайте договоры: для больших проектов используйте контракты, где прописаны условия работы, оплаты и конфиденциальности.
Шаг 7. Оценивайте результаты работы удаленного специалиста
После завершения работы:
- Проверьте, соответствует ли результат вашим требованиям.
- Если всё устраивает, оставьте исполнителю положительный отзыв. Это создаст для вас репутацию надёжного клиента.
Почему фриланс-биржи выгодны для бизнеса
Сотрудничество с фрилансерами через биржи помогает:
- снизить затраты на найм — вы оплачиваете только выполненную работу без расходов на штат, налоги и аренду;
- сэкономить время — поиск исполнителя на фриланс-бирже занимает считанные часы;
- получить качественный результат — конкуренция на биржах мотивирует фрилансеров предлагать лучшие услуги.
Как фриланс-биржа EasyBusy помогает сократить расходы
EasyBusy — современная международная платформа, которая помогает фрилансерам и заказчикам находить друг друга и сотрудничать в удобной и безопасной среде.
Преимущества EasyBusy для поиска исполнителей:
- Большой выбор специалистов. На платформе легко можно найти исполнителей из разных сфер бизнеса, начиная от программирования и дизайна до перевода и копирайтинга.
- Фильтрация по профессиям. Сервис предоставляет возможность использовать более 25 фильтров по профессиям для более быстрого и точного поиска исполнителей.
- Система откликов. Заказчики могут публиковать в общем каталоге свои проекты, на которые при желании могут откликаться исполнители. И наоборот, фрилансеры могут делиться своими анкетами с указанием навыков и условий сотрудничества, на которые могут откликаться заказчики.
- Удобство и безопасность. EasyBusy обеспечивает безопасное проведение сделки и помогает с проведением платежей. Заказчик пополняет баланс удобным для него способом, согласовывает работу фрилансера и отправляет оплату из личного кабинета в один клик.
- Анкеты фрилансеров. Каждый фрилансер заполняет анкету, в которой указывает свои навыки, опыт работы, прикладывает портфолио и прописывает условия сотрудничества. Это помогает заказчикам детальнее оценивать кандидатов и их соответствие требованиям проекта.
Чтобы начать работу с сервисом, вам необходимо зарегистрироваться, пройти верификацию и заполнить информацию о планируемых проектах, для которых необходимо найти исполнителей. Опишите особенности задач, укажите условия сотрудничества и ждите отклики от заинтересованных фрилансеров. Кроме того, вы сами можете перейти в каталог исполнителей и предлагать сотрудничество понравившимся специалистам. После отклика открывается чат, в котором можно задать дополнительные вопросы, обсудить условия и стоимость работы.
Важно обеспечить гарантии для обеих сторон — как для заказчиков, так и для исполнителей. Для этого в EasyBusy предусмотрен механизм безопасной сделки, который позволяет защитить интересы всех участников. Заказчик вносит обеспечительный платёж, который замораживается до завершения сделки. Когда фрилансер выполняет задачу, она уходит на оценку заказчику, и в случае успешного завершения проекта замороженные средства сразу зачисляются на баланс исполнителя. В случае возникновения спорных вопросов стороны могут обратиться в службу поддержки платформы, которая быстро подключится к решению ситуации, запросит всю необходимую информацию, изучит условия возникновения разногласий и примет решение о возврате средств или их выплате.
Таким образом, EasyBusy выступает отличной альтернативой стандартному найму сотрудников и предоставляет компаниям возможность отдавать проекты на аутсорс, сокращая затраты на содержание штата. Платформа обеспечивает удобное и безопасное пространство для проведения сделок между заказчиками и исполнителями и служит гарантом исполнения всех обязательств.
Пордумываю о переезде как раз если заняться фрилансом.
подумывай быстрее доллар уже 105