5 ошибок в управлении закупками, которые мешают вашему бизнесу расти
Закупки — это больше, чем просто процесс снабжения. Это стратегическая функция, которая влияет на себестоимость, качество услуг и прибыль. Однако многие компании допускают ошибки, которые ведут к потерям. Рассмотрим 5 ключевых ошибок в управлении закупками и способы их избежать.
Ошибка 1: Отсутствие прозрачности в цепочке поставок
Когда нет четкого понимания, откуда приходят товары, и как формируется их цена, компания рискует переплатить.Пример:Компания заключила договор с дистрибьютором, не проанализировав альтернативные предложения, и переплатила на 20% больше за товар.
Как избежать:
- Используйте автоматизированные системы, которые предоставляют доступ к полным данным о поставщиках и ценах.
- Регулярно анализируйте рыночные цены.
Ошибка 2: Ручное управление заявками и контрактами
Ручное заполнение заявок и управление контрактами увеличивают вероятность ошибок и замедляют процессы.Пример:Ошибка в заказе привела к задержке поставки ключевого оборудования, что вызвало простой в работе.
Как избежать:
- Внедрите системы автоматизации для обработки заявок и контрактов.
- Убедитесь, что все процессы стандартизированы.
Ошибка 3: Неправильное планирование закупок
Отсутствие четкого плана закупок приводит к избыточным запасам или, наоборот, их дефициту.Пример:Ресторан закупил слишком много ингредиентов, 30% которых испортились.
Как избежать:
- Используйте аналитику и прогнозирование спроса.
- Внедрите системы управления запасами.
Ошибка 4: Игнорирование метрик и KPI
Без метрик невозможно оценить эффективность закупок.Пример:Компания продолжала работать с поставщиком, не заметив роста скрытых затрат.
Как избежать:
- Установите ключевые показатели эффективности (KPI): себестоимость, время доставки, качество продукции.
- Регулярно анализируйте результаты.
Ошибка 5: Недооценка цифровизации
Многие компании полагаются на устаревшие методы управления, теряя конкурентное преимущество.Пример:Компании, использующие ручные процессы, тратят до 30% больше времени и денег на закупки, чем их конкуренты с автоматизированными системами.
Как избежать:
- Внедряйте цифровые платформы, такие как AIRan SRM, для автоматизации закупок.
- Инвестируйте в обучение сотрудников для работы с новыми технологиями.
Чек-лист для управления закупками
Хотите избежать этих ошибок? Мы подготовили полный чек-лист для эффективного управления закупками.
Оставьте комментарий, и мы вышлем вам его!