{"id":4879,"title":"\u0427\u0442\u043e \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u0443\u0441\u043f\u0435\u0442\u044c, \u043f\u043e\u043a\u0430 \u0432\u044b \u0447\u0438\u0442\u0430\u0435\u0442\u0435 \u044d\u0442\u0443 \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u044e","url":"\/redirect?component=advertising&id=4879&url=https:\/\/vc.ru\/otpbank\/266952&hash=82572a4a372a00657a2afc359f19a24c0bd24be8cecbd743f0681209c07c9a3a","isPaidAndBannersEnabled":false}

Офисные помощники: Приложения, использование которых делает ваш труд эффективным

Опыт удаленной работы

Пандемия стала мощным стимулом для внедрения в работу компаний новых технологий. Весенний переход большинства офисных сотрудников на удаленку многих заставил искать альтернативные способы коммуникации, реализации поставленных задач, сохранения мотивации. SOK не был исключением. Мы тоже тестировали различные коммуникационные платформы, искали приложения, которые могут облегчить жизнь работающему человеку. Уже выйдя с карантина, мы поняли, что найденные в период локдауна решения отлично впишутся и упростят и нашу офисную жизнь. Теперь мы хотим поделиться своими находками с вами.

КОМАНДНАЯ РАБОТА

Весной, уходя на удаленку, чаще всего мы все общались в WhatsApp. У многих из нас в этом приложении есть рабочие и дружеские группы, группы, связанные с детским школьным и дополнительным образованием, с собственным хобби, путешествиями и т.д. Но оказалось, что для системного рабочего процесса все же необходим дополнительный функционал.

Мы пробовали видеоконференции в Skype и Zoom. Конечно, возможность приглашать на них до 100 человек нас в принципе очень устраивала, но опять же, хотелось больше инструментов для групповой работы.

В итоге решение было принято в пользу Teams и Trello. Тестировать их мы начали еще до пандемии, но оценить их ресурсы на 100% удалось во время всеобщего локдауна.

Teams - платформа, которая объединяет все инструменты, приложения и службы от Microsoft. У нее есть множество функций, полезных для удаленной работы – общение с коллегами, в том числе по видеочатам, возможность отделять рабочие диалоги от нерабочих, обмениваться документами, создавать и отслеживать исполнение задач. Что не менее важно, для Teams существует масса дополнительных приложений с полезными корпоративными функциями.

Например, Trelloудобный инструмент для управления проектами, в котором есть доски, карточки и списки для организации своего рабочего процесса. Все это можно добавить в Teams из приложения и сделать видимыми для других участников вашего сообщества.

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

Работая в команде, важно слышать своих коллег. Приложение Polly позволяет создавать опросы в канале Teams или групповом чате. Вы задаете вопрос, приложение выдает аналитику. Если вам важно узнать мнение коллег более подробно, можно включить комментарии. Они будут выводиться на отдельной доске обсуждений.

Признание – одна из базовых потребностей человека. Приложение Karma позволяет воздавать должное участникам своей команды, формируя не только вертикальные, но и горизонтальные связи. Сами сотрудники могут дарить друг другу очки кармы, продвигая друг друга по спискам лидеров. Топ-менеджеры же получают канал для позитивного общения с подчиненными, инструмент для выражения благодарности. Но здесь есть и инструменты для создания в группе здоровой конкуренции – создание профилей пользователей, отслеживание производительности, визуализация статистики.

Исключительно полезное приложение, для оценки эффективности обратной связи. Речь о Mailtracker, позволяющем узнать, читает ли кто-нибудь отправленные вами письма. Это может быть полезным знанием, учитывая, что люди, отказывающиеся читать электронную почту, могут представлять большую проблему для развития и реализации проектов. Кстати, далеко не все из них готовы в этом признаться.

КОНЦЕНТРАЦИЯ

Оказаться на карантине - значит, работать и учиться из дома всем вместе. И вот когда в соседней комнате играют дети, собака почему-то лает, а вторая половинка участвует в конференции, можно попробовать закрыться в ванной, а можно установить приложение White Noise (Белый шум), которое может работать на iPhone или Android. В качестве звукового буфера можно выбрать нейтральные и не отвлекающие звуки: журчание воды, океанские волны, ливень, гул кондиционера, библиотека шумов обширна. Полезно студентам, фрилансерам, и офисным жителям, в моменты, когда нужно сосредоточиться.

С шумами можно экспериментировать и в других генераторах. В их числе Rainy Mood, Jazz and Rain, Hipstersound или Taptanium.

Если шумоподавляющие приложения вам не подходят, можно попробовать аналогичные наушники. Они работают как на звуковоспроизведение, так и на подавление внешних шумов. Здесь тоже много вариантов. Tech Crunch советует рассмотреть Sony WH-1000XM4s, Bose 700 и Sennheiser PXC 550-II.

Концентрации помогает и свежий воздух. Например, на наших площадках есть система SOK Magic Air, с датчиками, позволяющими каждому резиденту узнать, насколько хорош состав воздуха и велико ли в нем содержание Co2.

ТАЙМИНГ

Итальянский студент Франческо Черилло прославился на весь мир как автор «метода помидора» - эффективной техники расходования рабочего времени. Готовясь к экзаменам, он обнаружил, что материал усваивается неравномерно. Системно это явление описал Вильфредо Паретто: 80% работы делается за 20% отведенного на нее время, а остальные же 20% - растягиваются на все оставшееся время.

Черилло искал свой путь и выявил, что через каждые 25 минут работы ему нужен 5-минутный перерыв. После этого организм снова готов к интенсивной работе. Рабочее время он отмечал на кухонном таймере в виде помидора. Так появился «помидорный таймер» - Pomodoro Timer, всемирно признанная система тайм-менеджмента. Если вы с ней еще не знакомы, стоит попробовать, если уже применяете этот метод, есть масса приложений или даже онлайн-сервисов, отмеряющих периоды 25:5. Например, этот.

Та же «помидорная» организация времени взята за основу и в приложении Focus от Apple по подписке. Оно поможет разбить ваш день на 25-минутные рабочие блоки с задачами и регулярными перерывами.

Вписать в рабочий график поездки и встречи поможет ETA. Приложение поможет рассчитать сколько времени займет путь при текущем трафике и напомнит о времени выхода.

Приложения и гаджеты помогают серьезно упростить жизнь на рабочем месте. Даже при отличном коллективе и самом современном офисе. И похоже, что в ближайшее время их роль в организации труда будет только возрастать.

{ "author_name": "Смарт-офисы SOK", "author_type": "self", "tags": ["\u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c","\u0443\u0434\u0430\u043b\u0435\u043d\u043a\u0430","\u0442\u0430\u0439\u043c\u0438\u043d\u0433","\u0441\u043c\u0430\u0440\u0442\u043e\u0444\u0438\u0441","\u043e\u0444\u0438\u0441\u043d\u044b\u0435\u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u044f","\u043e\u0444\u0438\u0441","\u043a\u043e\u0432\u043e\u0440\u043a\u0438\u043d\u0433","\u0434\u0438\u0441\u0442\u0430\u043d\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u0430\u044f\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430","\u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u043d\u0430\u043a\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u043d\u0435","trello","teams","sok"], "comments": 0, "likes": 8, "favorites": 12, "is_advertisement": false, "subsite_label": "services", "id": 182287, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Mon, 30 Nov 2020 14:57:02 +0300", "is_special": false }
0
0 комментариев
Популярные
По порядку
Читать все 0 комментариев
Как оцифровать ремонт колесных пар? Ответ нашли в Первой грузовой компании

Мы завершили разработку интеллектуальной системы, которая на основе контрольно-технических измерений позволяет отслеживать толщину колесных пар (ИС КТИ). С ее помощью компания снижает расходы на ремонт и повышает уровень клиентского сервиса. Проект является частью масштабной разработки под названием «Цифровой вагон». В статье мы подробно…

Дизайн-джем #36: вышивка для Бьорк и журнала Time, а также дизайн-работы Moonassi, Оамула Лу, Лизы Смирновой и других

В сотканном из нитей вдохновения дайджесте от Futura by red_mad_robot.

«Яндекс.Про» отстранил курьера от работы из-за неправильного адреса клиента

Несколько лет назад я прочитал на VC занимательную статью о том, как в одной из американских IT компаний искусственный интеллект самостоятельно уволил сотрудника, а тот никак не смог этому противостоять. Тогда мне это показалось забавным, исключительным случаем, но я и подумать не мог, что такие ситуации могут быть отлажены в «систему» и…

От конкурентной разведки до настройки рекламы: как использовать прокси в бизнесе

Объясняем на простых примерах.

План победы: как я получил 2.5 миллиона рублей в конкурсе Сбера

История о том, как мне удалось с помощью старания, стратегии и толики удачи выиграть конкурс для разработчиков с внушительным призовым фондом.

Морзе, резистор, стихотворный размер. Везде одна страница с визуальным выводом и длинный голосовой ввод.
PERI развивает систему управления производством с 1С:ERP
Aleph расширяет присутствие на Ближнем Востоке: холдинг приобрел контрольный пакет акций Connect Ads

Aleph Holding, глобальный партнер крупнейших диджитал платформ и материнская компания Httpool, объявил о приобретении контрольного пакета акций Connect Ads. Компания является провайдером цифровых медиа и рекламных решений в странах Ближнего Востока и Африки.

От простого робота до Защитника: как мы создавали телефонного секретаря Олега, которого потом начали копировать

В начале июня мы запустили Защитника Олега — нашего нового общедоступного телефонного секретаря, разработанного на базе похожего решения для абонентов Тинькофф Мобайла (работает с 2019 года).

На первые страницы Google в Норвегии поднялся спам-сайт, замаскированный картинкой со «Смешариками» Статьи редакции

«Один спамерский домен получает большую долю всего поискового трафика Google в стране».

Эту картинку видит пользователь при заходе на сайт мошенников
«Ростелеком» подал на меня в суд после смены провайдера

Дело было в 2019 году. Мой провайдер в целом меня устраивал, но цена казалась слегка завышенной, да и просадки в скорости частенько бывали.
И тут как-то звонит мне человек с незнакомого номера, предлагает подключиться к Ростелекому, сэкономить 100 рублей в месяц, получить выше скорость и хороший роутер в аренду за рубль. Я заинтересовался, но мне…

Один раз отмерь: как найти рабочие таргетинги для первой рекламной кампании. Кейс travel-бизнеса

Существует распространенное заблуждение о том, что реклама может быть успешной только если бизнес запущен давно, есть опыт неудачных тестов и уже сформирована достаточная база клиентов. Вместе с Готовыми Аудиториями маркетологи пансионата «Ларимар» доказали, что реклама в Facebook может дать хорошие результаты, даже если это первый опыт запуска…

null