Удаленные рабочие столы не только для распределенной команды: какие еще задачи они помогают решить

Малый и средний бизнес часто сталкивается с тем, что деньги уходят на покупку ноутбуков и администрирование вместо того, чтобы работать на развитие компании. Удаленные рабочие столы помогают это решить. Разберем сценарии, где они особенно нужны, — от работы с тяжелыми программами до подключения сезонных сотрудников.

Когда в работе компании задействован удаленный рабочий стол, программы и файлы находятся не на компьютере сотрудника, а на сервере — например, в облаке. Подключаясь к нему через интернет, пользователь видит привычное окружение: те же ярлыки, папки и интерфейсы, словно они установлены на его устройстве. Локальный компьютер в этом случае служит только для отображения картинки и передачи команд, а вся вычислительная нагрузка обрабатывается в облаке.

Удаленные рабочие столы воспринимаются как инструмент для распределенных команд. Например, когда в 2020 году компании начали массово переходить на удаленную работу: прирост устройств, доступных по протоколу удаленного доступа, составил 15% в России и 20% в мире за неделю. Однако на практике такие подключения помогают решать гораздо более широкий круг задач — даже если все сотрудники работают в одном офисе. Расскажем, в каких ситуациях удаленные рабочие столы могут быть полезны бизнесу.

Содержание:

Даже при работе в одном офисе сотрудники могут использовать разные устройства с разными версиями программного обеспечения и операционных систем. Это создает проблемы совместимости и замедляет работу.

Например, в бухгалтерской фирме десятки специалистов могут работать с различными версиями 1С и других учетных программ. У кого-то установлена последняя версия, у кого-то — более старая, часть компьютеров обновлена, часть — нет. В результате возникают типичные сложности:

Облачные рабочие столы позволяют создать единое рабочее окружение. Все сотрудники используют одинаковые версии программ с едиными настройками, а администратору не приходится устанавливать обновления и устранять несовместимости на каждом устройстве. Это снижает вероятность ошибок, ускоряет рабочие процессы и упрощает управление инфраструктурой.

Когда компания расширяется и нанимает новых сотрудников, нужно закупать дополнительное оборудование. Кроме того, техника быстро устаревает, а апгрейд каждые 2–3 года превращается в постоянную статью расходов.

Например, маркетинговое агентство решает нанять пятерых новых специалистов. В классическом подходе это означает покупку компьютеров, установку лицензионных программ и настройку рабочих мест. Этот процесс требует времени и ресурсов.

Если рабочие столы в облаке, масштабирование происходит значительно быстрее. Сотрудники получают доступ к уже настроенной облачной среде, а для работы им достаточно недорогого ноутбука и подключения к интернету. Агентство может оперативно вводить новых людей в работу, не тратя деньги на закупку оборудования.

Некоторые специалисты — дизайнеры, архитекторы, аналитики и другие — работают с требовательными к ресурсам приложениями, для которых стандартные офисные ноутбуки не подходят.

Например, архитектурное бюро выполняет работы в программах для проектирования AutoCAD и Revit, которые требуют мощных компьютеров. Компания сталкивается с выбором: закупать дорогое оборудование для каждого сотрудника или ограничивать возможности команды.

Использование удаленных рабочих столов позволяет запускать такие ресурсоемкие приложения в облаке. Локальное устройство отвечает только за вывод изображения и передачу команд, а вся вычислительная нагрузка берется из облака. Благодаря этому проектировщики могут работать с привычными программами даже на обычных ноутбуках, а бюро снижает расходы на оборудование и упрощает управление инфраструктурой.

Чтобы проверить обновление или внедрить новый модуль в CRM, в классическом подходе приходится закупать лицензии и настраивать каждое устройство отдельно. С облачной инфраструктурой тестовые программы разворачиваются за минуты и так же быстро удаляются, когда больше не нужны.

Например, маркетинговое агентство решает протестировать новый модуль аналитики в CRM: один раз настроив облачную среду, команда может сразу проверить возможности на всех рабочих местах. Если результат не устроил, программу легко удалить. Это позволяет обходиться без закупки отдельных компьютеров, установки на них операционных систем и обновлений, а также сокращает время работы IT-специалистов по настройке каждого рабочего места.

Сезонные распродажи, открытие временных точек или рост числа заказов в пиковые месяцы требует быстрого подключения дополнительных сотрудников. С удаленными рабочими столами этот процесс становится проще: они могут работать с программами на личных устройствах, а по окончании сезона администратор просто отключает доступы.

Например, курьерская служба в декабре удваивает штат логистов, чтобы справиться с распределением пиковых заказов. Вместо того чтобы закупать несколько дополнительных компьютеров и настраивать каждое рабочее место, компания предоставляет временным сотрудникам доступ к облачным рабочим столам. Все необходимые программы и внутренние системы доступны с личных устройств.

Виртуальные рабочие столы помогают экономить бюджет, упрощают масштабирование команды, поддерживают работу с ресурсоемкими приложениями и позволяют гибко реагировать на сезонные изменения. Для владельца бизнеса это означает меньше операционных сложностей, сокращение расходов и больше контроля над процессами. Чтобы узнать подробнее и познакомиться с возможностями решения, переходите на сайт Рег.облака.

Читайте также: