Чем заменить ClickUp?

ClickUp – относительно новый, но достаточно популярный инструмент для ведения проектов и контроля задач («платформа продуктивности»). Американский стартап, запущенный в 2017 году, изначально предназначался для внутреннего использования в Силиконовой долине.

Но уже в конце 2020 года платформа получила крупные инвестиции от частных инвесторов, которые вложила в рекламу и развитие. А в совет директоров вошёл бывший исполнительный директор PayPal.

ClickUp активно использовали небольшие команды разработчиков, web-агентства и даже некоторые крупные игроки IT-рынка.

Главный девиз платформы — «One app to replace them all» (в переводе означает «Одно приложение, чтобы заменить их все»). Под «всеми» подразумеваются основные конкуренты, работающие в сфере организации продуктивности на рынке США и Европы: Asana, Jira (для планирования задач), Slack, Hangouts (для обсуждения), Lattice, 7geese (для трекинга целей), Monday, Trello (для визуализации списков) и т.п.

О чём всё это говорит? ClickUp ориентируется на западный и американский рынок. К сожалению, российский сегмент сюда не попадает и вряд ли когда-либо попадёт. Юрисдикция компании-владельца и состав совета директоров однозначно на это намекают.

Облачная инфраструктура сервиса базируется в США, без подписок вы не получите доступ к самым необходимым функциям, но их оплата осуществляется только международными картами Visa и MasterCard, расчёт которыми для российских держателей недоступен, если платежи уходят за пределы страны.

ClickUp уже объявлял о прекращении работы в России с 12 сентября 2024 года, хоть её представительств здесь никогда и не было, максимум — неофициальные интеграторы. Но это всё не так важно, если оплата недоступна.

Получается, что при всём желании сервисом пользоваться всё равно невозможно.

Из дополнительных минусов работы с ClickUp стоит отметить следующие:

Большая удалённость серверов от российской аудитории приводит к большим задержкам (увеличенный пинг).
Проблемы с сохранением изменений с нестабильным подключением (огромное количество жалоб).
Регулярно перегруженные серверы (медленная подгрузка данных, недоступность, зависания и т.п.).

На этом фоне любой российский сервис будет заметно стабильнее и как минимум будет иметь переведённый на родной язык интерфейс. Для понимания, тема на официальном форуме ClickUp с просьбой добавления русской локализации набрала больше всего голосов, но разработчики усиленно её игнорируют.

Конечно, ClickUp – это не незаменимый сервис. Но многих своих постоянных клиентов он нашёл чем зацепить. Например:

Здесь есть большое количество разных типов отображения задач – списком, в виде канбан-доски с настраиваемыми статусами, в виде календаря или с применением диаграммы Ганта (платная опция). Всего более 20 вариантов, если учесть возможность персонализации настройки.
Задачи можно связывать между собой для создания сложных структур и подзадач.
Есть встроенные чаты для обсуждения дел и проектов. В чатах можно упоминать пользователей, вставлять примеры кода, ссылаться на работы во внешних сервисах и т.д.
Разметка содержимого допускает вставку всего, что только можно придумать для web-страниц (изображения, ссылки, блоки кода, заголовки, выделения жирным/курсивом/увеличенным размером шрифта и т.п.).
Возможность расчёта бюджетов и ведения аналитики (по аналогии с CRM-системами).
Готовые интеграции с сервисами для дизайнеров, программистов, HR-специалистов, маркетологов и с инструментами для других профильных ниш.
Система импорта и API.
Готовые шаблоны для типовых задач и ситуаций применения.
Холст для составления mind-карт.
Встроенный конструктор web-форм (для сбора контактных данных клиентов, ещё одна важная функция для построения CRM-систем).
Возможность брендирования (White label).
Система автоматизации (специальный конструктор условий, триггеров и действий).
Организация деловой переписки и email-рассылок (с возможностью подключения соответствующих сервисов).

Но тут нужно понимать, что из-за обилия огромного количества функций растёт сложность интерфейса и первоначальной настройки ClickUp «под себя».

Именно поэтому в сети можно встретить множество объявлений о помощи с грамотной интеграцией ClickUp и внедрением системы на предприятиях. Без профессионалов тут действительно никак не разобраться.

Это тот самый случай, когда не стоит держать все яйца в одной корзине, в данном случае в одном «рабочем пространстве». Иногда лучше задействовать разные профильные сервисы, чем один, но похожий на чудовище Франкенштейна.

Полные аналоги в российском сегменте найти нереально. Да и на западном рынке мало кто делает такие «комбайны» в формате SaaS-модели. ClickUp – скорее исключение из правил, своего рода «проба пера». Он такой один.

Именно поэтому, если вы использовали все возможности сервиса на полную катушку, заменять его придётся несколькими разными узкопрофильными инструментами: CRM-системами, таск-менеджерами, программами для корпоративных чатов, редакторами майнд-карт и т.п.

Но если вы использовали ClickUp по прямому назначению, то есть для планирования и контроля проектов и задач, то мы готовы предложить идеальную замену – Projecto.

Projecto – это полностью российский сервис, вся инфраструктура и серверы работают на территории РФ. Он внесён в реестр российского ПО и соответствует требованиям законодательства, касающимся работы с персональными данными (152-ФЗ). В любой момент данные можно скачать или удалить по запросу.

Благодаря российской инфраструктуре задержки запросов от пользователей из РФ будут минимальными. Плюс вам не нужно переживать о юрисдикции или общении с техподдержкой (русский язык здесь родной).

Но это еще не всё. Вот что может предложить Projecto корпоративным клиентам:

☑ Готовые мобильные приложения. В них удобно работать с задачами со смартфонов и планшетов, а ещё они обеспечивают получение оперативных push-уведомлений и оповещений о важных событиях в аккаунте.

☑ Лёгкая адаптация под любую методологию. Есть возможность отображения задач в виде списков, канбан-доски, календаря или диаграммы Ганта. Есть сводка и таймлайн.

☑ Задачи можно разбивать на подзадачи.

☑ Имеется встроенный чат для обсуждения проектов, задач, документов, событий и других сущностей.

☑ Встроенное хранилище файлов. Не нужно использовать сторонние облачные сервисы.

☑ Удобные карточки сотрудников и отслеживание статуса их работы (отпуск, переход на новую должность, контакты, активные задачи, время последнего визита и т.п.). Это точно понравится специалистам HR и кадровым службам.

☑ Отдельный раздел для работы с документами и специальный конструктор с возможностью подстановки данных на основе своих полей.

☑ Хранение данных контрагентов.

☑ Текстовые и голосовые (аудио) заметки.

☑ Сравнение и сопоставление календарей.

☑ Мастер передачи дел при увольнении.

☑ Сквозной поиск всего – задач, людей, заметок, файлов, документов и т.п.

☑ Система фильтров и экспорт данных в PDF или в XLSX-формате.

☑ Конструктор оргструктуры.

☑ Мотивированный отказ при постановке задачи.

☑ Коллективная (коллегиальная) приёмка результата.

☑ Интеграции по запросу с SoGo и 1С:ЗУП.

☑ Рассылка объявлений.

Но самым интересным для российских пользователей будет привязка расчётов к рублям без конвертации в условные единицы и без непредсказуемых скачков цен из-за разницы курсов валют.

Оплата возможна по выставленным счетам, допускаются расчёты с НКО (некоммерческими организациями).

Официальная гарантия доступности (аптайм) готовой облачной инфраструктуру – 99,98%.

Посмотреть ДЕМО

Рассмотрим только функционал, относящийся к планированию и контролю задач.

Да, ClickUp в отдельных сферах применения более функционален, так как с его помощью можно организовать полноценную CRM-систему и обслуживать продажи. Но на практике такой большой набор настроек может привести к сложному внедрению и в небольших командах, и на крупных предприятиях.

Projecto заметно проще и доступней. А ещё у него полностью русский интерфейс и серверы на территории РФ, приём оплаты в рублях и независимость от колебания курса валют. Возможно прямое сотрудничество с юридическими лицами, включая НКО.

Вы можете посмотреть Projecto в готовой ДЕМО-конфигурации или попросить развернуть бесплатную корпоративную версию (предоставляется на 1 месяц, в любой момент можно перейти на платную подписку с сохранением всех данных).

Оставить заявку!

#программное_обеспечение #программноеобеспечение #таск_менеджмент #таскменеджмент #управление_проектами #управлениепроектами #crm #crmсистема #crm_системы #bpm #bpms #clickup