Теперь подписываем документы Госключом и готовы предложить Вам.
Меня зовут Екатерина Александрова, я Product Manager решения WiseAdvice: EmplDocs.
С ноября 2022 года мы перешли на безбумажный документооборот с возможностью подписывать документы через приложение Госключ. Более подробно о Госключе можно прочитать на официальном сайте. В этой статье расскажем, насколько упростилась жизнь сотрудников и кадровых специалистов, и почему мы выбрали Госключ.
В первый месяц на кадровый электронный документооборот (КЭДО) перешло 73% сотрудников. А через 2 месяца нас уже было более 87%. Стало намного удобнее: кадровикам не приходится собирать бумажки и бегать за сотрудниками; а сотрудникам не нужно приезжать в офис, потому что большинство работают удаленно.
Почему выбрали Госключ?
Госключ - это мобильное приложение, в котором можно выпустить электронную подпись (ЭП) для подписания различных документов, заявок, актов. Технология разрабатывалась Минцифрой и действовала в рамках эксперимента. Применительно к КЭДО использование выпускаемых в Госключе видов ЭП закреплено в ТК РФ ч 2, ст 22.3, а в постановлении Правительства Российской Федерации от 01.12.2021 № 2152 прописаны правила создания и использования таких сертификатов.
Преимущества очевидны. Подпись в Госключе - бесплатна, проста в выпуске, удобна при подписании, доступна всем и за ней будущее.
Бесплатно. Мобильное приложение Госключ было разработано Минцифрой и предоставляется всем пользователям бесплатно. В приложении доступен выпуск усиленной неквалифицированной подписи (УНЭП ЕСИА) и усиленной квалифицированной подписи (УКЭП).
Просто. Чтобы выпустить УНЭП достаточно иметь подтвержденную запись на Госуслугах. Для выпуска УКЭП нужен биометрический загранпаспорт и телефон с NFC.
Удобно. Для подписания документа нужен только смартфон.
Сотруднику достаточно сделать несколько кликов, чтобы подписать документ. Все подписанные документы можно скачать в Госключе и в EmplDocs.
Доступно всем. Выпуск ЭП доступен даже для нерезидентов РФ.
Перспективно. В приложении Госключ можно подписывать не только кадровые документы. Уже некоторые госорганы принимают электронные документы, подписанные через Госключ.
Самое главное. Проведение качественной презентации для сотрудников о преимуществах перехода на КЭДО с подписанием документов через Госключ позволило перевести большую часть компании на КЭДО за короткий срок.
Как выглядит подписание через приложение Госключ
Показываю сценарий подписания на примере кадрового перевода:
Результаты внедрения
С переходом на КЭДО EmplDocs и Госключ мы мало того, что ускорили все кадровые процессы в компании, мы получили довольных кадровых специалистов, и наработали опыт работы с обучением, обратной связью и сомнениями сотрудников.
Теперь для нас: Госключ + EmplDocs = forever.
Мы обладаем большим опытом работы с мотивацией сотрудников и поможем перейти Вам на КЭДО.
Перевести сотрудников на КЭДО это конечно круто, но перевести сотрудников на 4-х дневную рабочую неделю это просто идеально
Просто. Чтобы выпустить УНЭП достаточно иметь подтвержденную запись на Госуслугах.
Действительно все очень просто
Чтобы подписать документ нужны госуслуги, биометрия и смартфон? Кем надо быть чтобы этим пользоваться?
Нормальные люди подписывают от руки pdfку в любом дефолтном приложении для pdfок
Но это будет присоединенная подпись. В соответствии с требованиями к формированию электронных документов, связанных с работой подпись должна быть отсоединенной.
Обычным человеком. Биометрию сдавать необязательно
А в приложении Госключ есть прям настоящий УКЭП (самая крутая и сильная электронная подпись)?
Да, та самая, которая полностью приравнивается к собственноручной подписи.
Эту УКЭП можно скачать или перенести, например, на ПК?
Электронная подпись привязывается к смартфону. Возможности перенести, скопировать нет.
Комментарий недоступен
Мозготрахи не хотят нормальные УКЭП на USB-токенах оформлять.
УКЭП на железных токенах - это для Юрлиц. Тут, вроде, речь про физиков.
Я физ лицо и у меня УКЭП на токене уже какая по счёту (на 1 год выдаётся). Так что не знаю, не знаю…
Железный УКЭП у физлица - согласен - в природе встречается. Но если нужно легко и непринужденно обеспечить подписями большое количество сотрудников компании, тако решение может показаться слишком хадкорным. Да и как на смартфонах такие подписи ставить?
А что такое отсоединенная подпись?
В нашем решении EmplDocs мы формируем открепленный файл подписи (отсоединенную подпись), когда есть отдельно файл документа, отдельно файл подписи, который формируется после подписания. В присоединённом варианте при подписании формируется новый файл документа сразу с подписью.