Какое приложение для тайм-трекинга выбрать фрилансеру для повышения продуктивности

Три сервиса, которые помогут победить прокрастинацию.

Среднестатистический офисный работник продуктивен всего 2 часа 23 минуты в день. Остальное рабочее время он тратит на социальные сети, чтение новостных сайтов, общение с коллегами и другие дела. И это при том, что в офисе сотрудников обычно контролирует менеджер или руководитель команды.

Фрилансерам приходится самим контролировать рабочий процесс. Следить за тем, куда уходит время, и бороться с прокрастинацией им помогают приложения и сервисы для тайм-трекинга. Ежедневное отслеживание времени снижает «утечку» производительности до 80%.

Тайм-трекеры фиксируют, сколько времени ушло на выполнение задач, помогают улучшить концентрацию и повысить продуктивность, а также блокируют оповещения от соцсетей, чтобы вы не отвлекались. Мы подобрали несколько популярных приложений для тайм-трекинга.

Pomodoro Timer Lite

Для тех, кто не может начать. У методики «помидора» очень простой принцип: 25 минут работаете, 3-5 минут отдыхаете. Один такой цикл — это один «помидор». Через четыре «помидора» можно сделать перерыв побольше — 15-30 минут.

Плюсы:

  • Минималистичный таймер, который, в отличие от стандартного таймера в телефоне, хвалит вас за выполнение задач (мелочь, а приятно).
  • Нет рекламы и вообще ничего, что могло бы вас отвлечь.
  • Можно написать список задач, и приложение будет вам о них напоминать.
  • Бесплатно.

Минусы:

  • Не всем подходит «помидорная» методика.
  • Чтобы получить больше функций, таких как история задач или статистика, придется скачать платную версию Pomodoro Timer Pro.

Pomodoro Timer Lite – приложение для Android. Скачать его можно здесь.

Аналогичные «помидорные» приложения для IOS: Pomodoroapp, Flat Tomato.

Расширение для браузера Chrome: Marinara: Pomodoro Assistant. Расширение для Safari: Pomodoro-Tracker.

Какое приложение для тайм-трекинга выбрать фрилансеру для повышения продуктивности

Forest

Для тех, кто не может сконцентрироваться и отвлекается на соцсети.

Приложение работает по принципу игры. Ставишь таймер на нужный срок, и все это время растет дерево. Минимум десять минут, максимум — два часа. Закрыл приложение — дерево погибло. За каждое выращенное дерево дают игровые монетки, на них можно покупать новые растения. Чем меньше отвлекаешься, тем больше и красивее лес. Но самое главное — за каждые 2500 накопленных монеток можно сажать настоящие деревья.

Плюсы:

  • Выполнение рабочих задач превращается в интересную игру, появляется азарт — сделать как можно больше полезных дел.
  • Приложение блокирует уведомления из соцсетей, а если вы все же решили его закрыть, выскакивает вопрос «Вы точно готовы убить свое дерево?» (вот уже и не так хочется читать сообщение).
  • Приложение анализирует, сколько времени и на что вы тратите, и показывает аналитику в простых и понятных диаграммах.
  • Напоминает вам о достижениях и дает баллы (монеты).
  • Если вы накопили определенное количество монет, от вашего имени посадят настоящее дерево.

Минусы:

  • Приложение платное (149 рублей).

Для Android: Forest. Для IOS: Forest.

Расширение для Chrome: Fores: stay focused, be present.

Какое приложение для тайм-трекинга выбрать фрилансеру для повышения продуктивности

У меня были проблемы с прокрастинацией. Сложнее всего было сесть и начать работать. Так я пришла к трекерам Pomodorо. Сначала ставила трекер на 10 минут. Это совсем мало, но этого времени достаточно, чтобы увлечься и влиться в работу.

Потом пробовала делать пятиминутные перерывы на отдых каждые 25 минут. Это помогло решить проблему прокрастинации, но так работа растягивалась на целый день, то есть продуктивность была низкой, и я не понимала почему.

Для меня самым оптимальным стал трекер Forest. Он блокирует уведомления. Я ставлю его на четыре часа, и меня ничего не отвлекает. За это время я делаю столько, сколько раньше делала за целый день. Мог бы подойти и Pomodorо, и даже обычный таймер на телефоне, но в Forest мне нравится элемент игры. Для меня это дополнительная мотивация, когда я вижу, как растет мой лес.

Анна Нармания, копирайтер-фрилансер

Toggl

Для тех, кто работает в команде.

Приложение подойдет, если вы работаете на фрилансе и привлекаете подрядчиков (если работаете один — тоже подойдет). До шести человек могут пользоваться им совместно и бесплатно.

Плюсы:

  • Можно создавать задачи и проекты.
  • Можно разделить коллектив на группы.
  • Приложение готовит отчеты о затраченном на работу времени.
  • Можно пользоваться с телефона и компьютера, все данные синхронизируются.
  • Большинство функций доступны в бесплатной версии.

Минусы:

  • Только на английском языке.
  • Платно, если пользуются больше шести человек.

Для Android: Toggl. Для IOS: Toggl.

Расширение для Chrome. Расширение для Safari.

Какое приложение для тайм-трекинга выбрать фрилансеру для повышения продуктивности

Pomodoro Timer Lite или Pomodoroapp подойдет лучше всего, если вам нравится методика «помидора» и нужен простой бесплатный таймер. Forest понравится тем, кому интересно достигать цели в игровой форме. Toggl подойдет как фрилансеру, так и небольшой компании.

А какими приложениями для тайм-трекинга пользуетесь вы?

2323
28 комментариев

 Три популярных тайм-трекера, которые помогут победить прокрастинациюНет ничего лучше для прокрастинатора, как заполнять еженедельник задач. Проблему нужно признавать и решать, а не искать способы переложить её на кого-то или на что-то ещё. К примеру, на технические решения. Это не решит, а лишь отсрочит.

5
Ответить

Писали мы тут в прошлому году большую статья о тайм-трекере —

https://vc.ru/tribuna/47942-kak-my-potratili-tri-mesyaca-i-40-tysyach-na-sozdanie-sobstvennogo-taym-trekera-i-pochemu-sovetuem-eto-vsem

3
Ответить

Коллеги, а есть продолжение у вашей истории? Не хотел оффтоп генерить, но по вашей ссылке мне уже не дали коммент добавить :(

Ответить

Я все мечтаю о приложении, которое сможет нормально собирать статистику по сайтам, которым можно будет дать теги, работа или развлечение, чтобы она реальный график временных затрат сделала, и на телефоне и на компе. Чтобы потом через неделю охренеть, от того, сколько времени было спущено в унитаз 

Ответить

rescuetime?

6
Ответить

Насчёт тайм-трекинга не знаю, но использовал расширение «Сова». Оно пускает лишь на те сетевые ресурсы, которые ты «разрешил»

2
Ответить

Позиционирование Forest отменно звучит; то что нужно начинающим спецциалистам, увлекающимся натурам, легким СДВГшникам. Когда реально втянулся уже не нужен никакой костыль — не влечет больше никуда, до тех пор пока не закончишь)

2
Ответить