Чтобы развивать продукт, надо стать пользователем этого продукта или, на крайняк, постоянно общаться тесно с теми, кто совершает эти процессы и просить подробно рассказать зачем они это делают. Если вы или ваши эксперты в своей работе откладываете пользование своим/этим же продуктом или заменяете его чем-то другим, оправдывая себя тем, что времени нет, да и это не то, с чем я сталкиваюсь в жизни, у меня для вас бэд ньюс. Скорее все остальные думают так же.