Как быстро нанять ассистента и освободить себе 2-3 часа в день?

Команда - это самое ценное в бизнесе. Согласны?

Но, как руководитель агентства я часто с сталкиваюсь с тем, что найти хороших спецов - сложно. Да еще и отнимает кучу времени.

Поэтому для облегчения задач выработала простую схему, с помощь которой легко можно закрыть любую вакансию.

На примере моего ассистента:

1. Составляем подробное объявление для размещения на: HH, Авито и finder.vc.Прописываем обязанности, требования и условия.

2. Составляем гугл-форму для отклика. Прописываем важные вопросы:- опыт- навыки- успехи- неудачи- открытые вопросы, которые помогут выявить нужные вам черты характера и склонности и адекватность.

3. Размещаем на одном или всех выше указанных порталах. Если есть возможность в самом объявлении разместить форму, то вообще замечательно. Если - нет, то отправляем ссылочку откликнувшимся.

4. Открываем табличку с кандидатами. И релевантным соискателям высылаем тестовое задание в ТГ (ник заблаговременно спросили в той же форме)

5. Тестовое должно содержать от 3 до 5 задач, обязательно быть ограниченным во времени (заодно проверяем пунктуальность). А еще можно сделать вопрос «на дурака», указать особый формат тестового, в котором его нужно прислать, или кафу-то мелкую деталь, невыполнения которой сразу отметает соискателя.

В тестовых я ставлю те задачи, которые предположительно и так будет выполнять ассистент. Пример:

1. Составить объявление для поиска дизайнера.

2. Найти помещение для встречи, бесплатно в Спб

3. Составить список критериев и форму по отбору смм специалиста

4. Решить гипотетическую ситуацию в агенстве, если бы я была не на связи.

Соотвественно, верно выполнившим тестовое, а их как правило единицы, назначаем созвоны и общаемся лично. Выбираем того, кто нам близок, а если невозможно выбрать, то берем 2-х - 3-х на испытательный срок.

Как правило 2-х недель достаточно, что бы определиться.

Ну дальше отдаем схему ассистенту, чтобы собрать остальную команду)