Как сделать аналитику магазина на маркетплейсе Ozon и Wildberries: таблица по методике Менделеева

В шуме новостей часто теряются ключевые изменения в маркетплейсах: платные приемки, повышение коэффициентов хранения и логистики, комиссии, непонятные списания и так далее. Чтобы сэкономить время на ручном поиске и вводе данных результатов работы на маркетплейсах в свои отчеты, я собрала универсальную таблицу, которая самостоятельно тянет данные из нужных отчетов Озон и Вайлдберриз.

Правильно читать отчеты маркетплейсов - не легкая задача.

Например, чтобы на WB увидеть, с какого склада уехал товар, нам нужно ждать недельный финотчет, потому что отчет по складам нам дает движение товара в моменте, а не в разрезе, например, недели. А чтобы просчитать оборачиваемость, то в финотчете нужно переломать ноги, мозг и глаза.

В Ozon отчеты ждать не нужно, можно отследить движение товаров по регионам, чтобы спланировать поставку, но это снова большие ленты цифр. Можно сделать сводную таблицу, но все равно данные читать будет не удобно.

Любой, кто ходил в школу, изучал химию. Она могла нравиться, а могла и не нравиться – это не важно. Скорее всего многие знания по этой дисциплине уже забыты и в жизни не применяются. Однако таблицу химических элементов Дмитрия Ивановича Менделеева помнит каждый. Для многих она так и осталась разноцветной таблицей, где в каждый квадратик вписаны определённые буквы, обозначающие названия химических элементов.

Но, согласитесь, более запоминающейся таблицы с содержанием такого количества данных, сложно вспомнить. На ум, разве что, приходит таблица умножения, но она несколько о другом.

Кстати, бытует мнение, что Менделееву пришла идея создания Периодической таблицы элементов во сне.

Сам ученый опровергал всю эту историю со сном, говоря: «Я над ней, может быть, двадцать лет думал, а вы думаете: сидел и вдруг… готово».

Не важно, сколько SKU в магазине - моя таблица упростит работу каждому селлеру/менеджеру.

Начнем с отслеживания тренда наших продаж по каждому SKU, это поможет нам проанализировать взлеты и падения, определить, какие товары из матрицы продаются лучше, понять сезонность или вычислить период для детального анализа. Например, в июле у нас было больше продаж, чем в августе из-за участия в акции, а в сентябре продажи упали из-за поднятия цен. Для создания таблицы нам понадобится отчет продаж.

В Ozon скачиваем отчет из вкладки FBO заказы (для FBS - FBS все), в WB - Еженедельная динамика и анализ продаж.

На пустом листе пишем таблицу со столбами: SKU, Артикул продавца, Название, Месяц. Под каждым месяцем указываем даты друг под другом: первое число месяца и последнее. Это будет основа для нашей формулы.

Заполняем первые столбы и переходим к формуле описанную в примере таблици ниже.

Дальше остается только подгружать на вкладки “заказы” и “заказы wb” данные с новыми датами, и наблюдать статистику.

Чтобы экономить на хранении и загружать склады правильно (без перетарки и без вылета в out of stock), нужно следить за оборачиваемостью. Если мы будем бесконтрольно отгружать товар, то есть риск платить большие суммы за хранение, а это очень сильно уменьшает чистую прибыль. Если не контролировать отгрузки, то обнуление остатков перечеркнет все труды и затраты на продвижение.

Собираем таблицу: SKU, Артикул продавца, Название, Количество продаж за календарный месяц, Среднемесячное количество продаж, Количество продаж в неделю. Так я могу посмотреть статистику за любой период. Для этих столбиков отлично подойдет уже знакомая нам формула, описанная выше.

Самый интересный на этом листе столб - остаток на складе. Его не нужно заполнять вручную! Данные все равно будут не актуальны, потому что остаток на Ozon в разделе товаров показывается без учета резерва. То есть, товары, которые уже заказаны, но их не начали собирать к отгрузке, будут висеть на остатках до смены статуса заказа.

Чтобы получить данные нужно:

В Ozon перейти Список товаров - скачать “Товары CSV” (в нем остатки по всем моделям сотрудничества).

В WB перейти Отчет по остаткам на складе (для FBO) - Настройка таблицы - поставить галочку на “Артикул продавца” и скачать. Для FBS - Маркетплейс - Остатки - Выгрузить файлы с остатками.

Ozon

Подгружаем отчет в нашу книгу, называем лист, например, Ассортимент.Возвращаемся на вкладку оборачиваемости. В столбике с остатками пишем формулу ВПР о которой ниже.

WB

Подгружаем отчет в нашу книгу, называем лист, например, Остатки по складам wb.Возвращаемся на вкладку оборачиваемости. В столбике с остатками пишем формулу ВПР.

Когда все данные подтянулись, осталось понять, на сколько месяцев хватит наших остатков. Считаем:

В итоге мы получаем понятные и простые для понимания таблицы, которые в своей наглядности, структурированности и элегантности не уступают знаменитому творению Д.И.Менделеева.

Казалось бы, такие простые таблицы, но экономят до нескольких дней на просчет поставки. А сколько денег получается сэкономить на хранении!

Если ваши умения по работе с таблицами далеки от идеальных или нет желания обкладывать себя различными аналитическими дашбордами, то всегда можете обратиться ко мне за консультацией или полноценно посотрудничать со мной.

#wildberries #ozon #яндексмаркет #дайджест #новости_дня #новости_маркетплейсов #новостидня #менеджермаркетплейсов #менеджер_маркетплейсов