Эта статья о том, как можно:изменить жизнь к лучшему и начать жить осознанно;построить персональную систему целеполагания;преодолеть любые трудности, принимая вызовы и формируя намерение.А поможет нам в этом #Coaching , #Kaizen и #PersonalKanban . Наблюдательные читатели смогут также найти отголоски #ImpactMapping , #Ikigai , #FlightLevels , и даже #OKR , но это не точно 😉НачалоХочешь изменить мир — начни с себя.Мхатма ГандиИменно так я и подумал в начале очередного года жизни и наконец осознал, что живу в мире BANI. И как говорится: “Приспособься или исчезни” (Get used or Die trying).Поэтому статья основана на реальном случае из практики. Кейс из жизни о победе.В начале пути были:лишний вес;прокрастинация;выгорание на работе;бессмысленная рутинная активность и прочие неприятности.Благодаря накопленным знаниям и страсти к постоянному совершенствованию родилась навязчивая идея изменить статус кво.Инструменты для реализации выбраны самые разнообразные. Так, для задания цели выбран подход Impact Mapping и обогащен идеями Саймона Синека и Джоша Сейдена. Кайдзен помог воплотить эти идеи через Канбан-систему и заложил основу непрерывного улучшения. Это реально действующий подход целеполагания и динамического планирования личной жизни.Следуя за мечтойКак театр начинается с вешалки, так и деятельность начинается с идеи. И здорово, когда мы с самого начала можем ответить на вопрос “Почему?” или “Зачем?”. Ответы на эти вопросы дают нам представление или видение, которое лежит в основе и является смыслом последующей деятельности.Путь к мечтеВидение или мечта — это труднодостижимый образ в будущем. Путей достижения этого состояния или образа может быть много, поэтому нам помогут цели и способы их достижения. Цели помогают сформировать направления развития (или движения к мечте). Для понимания статуса продвижения и осознания наших действий будет неплохо определить итог действий в виде носителей ценности, т.е. выгоды от затраченных усилий (подробнее про разницу между выгодой и результатом см. п.7 Источников вдохновения в конце статьи).Это и есть ответ на вопрос “Как?” (Как мне это воплотить в жизнь?).В основе выгоды лежит результат деятельности, который выражается в созданном продукте/артефакте или оказанной услуге.Наши действия или активности приводят к результатам, некоторые из которых несут выгоду (ценны для нас или окружающих), что в свою очередь определяет достижимость поставленных нами целей.Цепочку развернули. Теперь перейдем к примеру.Картирование пути (Mind Mapping)Цель “Активная жизнь как привычка”. Для её достижения выбрано 3 способа изменения текущего статуса кво:Стать сильным и выносливым. Уровень определяется достижением и выполнением ряда нормативных показателей (например: 500 приседаний);Выйти на уровень КМС (кандидата в мастера спорта) по спортивному ориентированию. Для получения этой выгоды необходимо и достаточно выполнить норматив на соревнованиях. Проще простого 😉Увеличить уровень энергии. Тут логика следующая: сбросить массу, очистить сознание, остановить внутренний диалог (что может быть проще?) и аккумулировать внутреннюю энергию. Звучит завуалированно. Проще говоря: уменьшить потери.Для получения описанных выгод нужно что-то делать. Причем регулярно. Т.е. осуществлять различные действия или активности.СтратегияЦели поставили. Пути их достижения определили. Теперь это всё нужно оформить в систему.Применим мозг и построим персональную Канбан-систему.Разобьем систему на 3 уровня:Уровень 1: ВниманиеУровень 2: НамеренияУровень 3: ВызовыНачнем построение с 3-го уровня. Так сказать, с головы.На этом уровне будет одна доска, на которой будут путешествовать наши выгоды.Для баланса в жизни разобьем наши выгоды по сферам деятельности и создадим соответствующие типы элементов Канбан-системы. Сферы каждый может выбирать, исходя из своих предпочтений. Я выбрал следующие:Сферы деятельностиДля удобства визуализации я разбил доску на дорожки.Дорожки (Swimlanes)В развернутом виде 3-й уровень системы выглядит так:Уровень 3: ВызовыПриняв вызов, т.е. переместив карточку в зону реализации, я начинаю действия по осуществлению своего намерения.Благодаря вызову рождается намерение.Здесь мы переходим на 2-й уровень системы.Уровень 2: Намерения представляет собой набор досок для планирования активностей во времени.Уровень 2: НамеренияПервая доска “Идеи” используется для очереди возможностей, которые помогут в воплощении задуманного.Дальше переходим на доску “Намерение”. Здесь все просто. Выбираем три горизонта планирования. Мне удобно планировать так: год-месяц-неделя-день.Каждый горизонт разбит на колонки “Нужно” и “Запланировано”. Разница в том, что во второй колонке располагаются активности со сроком (т.е. когда известна дата).Это делает систему более гибкой и устраняет заторы (колоды или стопки карточек). Как здесь 🙂Колоды или стопки карточекВторой способ устранения колод или стопок карточек — это дорожки с потоками активностей. Кто-то называет их проектами. У меня есть общая дорожка “Общие дела” и отдельные дорожки/стримы(потоки) активностей (например: чтение и совершенствование английского).Третья доска “Результат” служит для накопления итогов или отмены активностей.Доска "Результат"У внимательного читателя наверняка закрался вопрос: А где же четвертый горизонт планирования?Вашему вниманию - Уровень 1: Внимание.Уровень 1: ВниманиеЭто самый важный уровень системы, посколькуВеликая наука жить счастливо состоит в том, чтобы жить только в настоящем.Пифагор СамосскийВизуализация между уровнями позволяет держать связь и не терять направление энергии.Так на Уровне 2 есть связь с Уровнем 3 через контекстный столбец “Выгоды”Связь Уровня 2 с Уровнем 3Уровень 1 связан со вторым через столбец “Намерения”Связь Уровня 1 с Уровнем 2Немного тактикиПрактики (повторяющиеся задачи)Практиками я называю повторяющиеся задачи (например: занятия в тренажерном зале или пробежки). Мне лень заводить “повторки”, поэтому на 2-уровне я оставляю материнскую активность, для которой создается дочерняя активность при попадании в фокус. Рассмотрим на примере известного упражнения “Планка”. В качестве норматива я установил 10 минут (начал с 2’30”). Упражнение выполняется 5 раз в неделю с прогрессом 5 секунд (добавляю по 5 секунд). Создавать пять карточек на доске мне лень (вначале я так и делал).Лень — двигатель прогресса.Поэтому я создал повторяющуюся задачу “Практика планки”, которая всегда находится на Уровне 2 на доске “Намерения” в горизонте планирования недели.На Уровне 1: Внимание (активности на сегодня) из материнской (корневой) задачи я создаю дочернюю задачу в промежуточный буфер “В фокусе”. Тем самым устанавливается связь и на доски содержат необходимое и достаточное количество элементов.Повторяющиеся задачи или практикиГрупповые активности или пакеты активностейДля группировки активностей я использую также чек-листы. Например, написание статьи — это длительная по времени активность, состоящая из множества подактивностей. Это помогает настроить фокус внимания.Разница в следующем:практики — для цепочки активностей общей продолжительностью больше неделипакеты (чек-листы) — когда продолжительность менее недели (чтобы не создавать очереди)Ограничения (WIP-Limits)Для оптимизации потока работы в Канбан-системах применяют ограничения. Ограничения не дают начать новую работу, когда у нас высокая загрузка и работа не делается. Проще говоря, скажи нет многозадачности и учись завершать начатое. И да прибудет с тобой сила!Ограничения применяются на 2-х уровнях:на Уровне 3: Вызовына Уровне 1: ВниманиеОграничение на вызовы нужно для сохранения силы намерения, т.к. большое их количество лавинообразно породит множество активностей и внимание рассеится.Ограничения (WIP-Limits)На Уровне 2: Намерения сегментация по времени (год-месяц-неделя) позволяет распределению наших активностей, также как и потоки намерений (реализованные дорожками).Горизонты планированияРезультатОбщая практика представлена в виде карты ума (mindmap). Каждый раз я сверяюсь с целями перед вызовом (описанием выгоды). Это позволяет действовать системно, видеть общую картину.По мере выполнения активностей и достижения результатов, на карте ума отмечаются элементы на уровне результатов, что приводит к итогу — получению выгоды. Полученные выгоды позволяют определить достижение цели.Так кусочек за кусочком слон будет съеден 🙂, а человек — счастлив.Что уже получилось:снижение массы тела на 8 кг;регулярная практика физической культуры;регулярная практика духовной культуры;регулярные занятия по совершенствованию английского языка.В конце года будут подведены итоги по целям и можно будет сделать выводы.Мысли в слух (саморефлексия)Жизнь заиграла новыми красками. Теперь жизнедеятельность мотивирована на глубоком внутреннем уровне. Нет нужды заставлять себя делать нужные кому-то дела, потому что система динамического планирования фокусирует МОЁ внимание на МОЁМ намерении. На том, чего хочу Я.Больше не нужно заставлять себя бегать или ходить в тренажерный зал, поскольку теперь есть цели, подкрепляющие намерение, и выгоды, которые помогают ощутить ценность от собственных действий.Ну, и конечно же это только начало. Систему можно и нужно улучшать. Есть еще неудовлетворенности, которые волшебным образом превращаются в возможности.Источники вдохновения:Шаг за шагом к достижению цели: Метод кайдзен / Роберт МаурерImpact Mapping: Making a Big Impact with Software Products and Projects / Gojko AdzicНайди свое "Почему?". Практическое руководство по поиску цели / Саймон СинекRethinking Agile: Why Agile Teams Have Nothing To Do With Business Agility / Klaus LeopoldPersonal Kanban: Mapping Work | Navigating Life / Jim BensonВидео KAIZEN PLANNING AS THE BASIS OF HAPPY LIFE / Маргулан СейсембайOutcomes Over Output: Why customer behavior is the key metric for business success / Josh SeidenЦели и ключевые результаты. Полное руководство по внедрению OKR / Пол Нивен и Бен ЛамортМастерство жизни: Внутренняя динамика развития / Мэрилин АткинсонIkigai: The Japanese Secret to a Long and Happy Life / Hector GarciaТэги: #кайдзен #канбан #coaching #коучинг #impactmapping #kaizen #ikigai #целеполагание #икигай #worklifeбаланс #personalkanban #flightlevels #okr #worklifebalance
Команда Kaiten - у вас отличный проект! Успехов вам!
Как ваши успехи сегодня? Все еще используете Kaiten или забросили?
Цели достигаю и это приносит радость и удовлетворение.
Кайтен всё ещё использую. Лучше не нашел :)