Зайди и выйди: как вернуться из отпуска без последствий

Это волшебное слово – отпуск! Сколько всего таится в нем, сколько кроется обещаний и ожиданий прекрасного. У офисных сотрудников всегда есть законные 28 дней, которые лучше делить на 2 раза в год. Как ждем мы эти 28 на 2, или 14, или 7, а что получаем в итоге? Удается ли по-настоящему отдохнуть и не потерять себя, сохранить привычный ритм жизни? Как вернуться на работу и быть эффективным и есть ли жизнь после отпуска – легкая рефлексия на тему и пара лайфхаков от коммуникационного агентства MONSTARS.

Почему мы так ждем отпуск?

Говоря об отпуске, мы думаем прежде всего о желанной свободе, которой так не хватает в рутине жизни. Но в чем именно проявляется эта свобода? Ответ прост – в неделании того, от чего вы устали. Вот так легко мы опускаем до самого примитивного уровня понятие свободы. Не вставать по утрам, не толкаться в час-пик в метро, не выслушивать критику от руководства или наоборот не отвечать за целый отдел сотрудников. Но можно ли просто ничего не делать и при этом отдохнуть? И почему так нужен отпуск, даже если мы занимаемся любимым делом?

Сменить пластинку

Даже если вы тот самый редкий человек, который спит по 8 часов в день, делает пробежку или практикует йогу и медитации, хорошо питается, не курит, не злоупотребляет алкоголем, гуляет на свежем воздухе… Даже если все так, вам все равно нужен отдых, чтобы сменить обстановку, привычный повседневный ритм. Переключение на другие занятия, знакомства, прогулки по новым местам – все это помогает перезагрузиться и вернуться с новыми силами.

Эмоции

Любая поездка, даже самая небольшая, дает эмоции, впечатления, иногда и легкий, положительный стресс (а это иногда даже полезно). И вот, когда вы оказываетесь в непривычных обстоятельствах, мозг переключается, начинает создавать новые нейронные связи, за счет усиленной выработки гормонов вы чувствуете прилив энергии и сил.

Информационный шум

Нужно ли говорить, сколько информации обрушивается ежедневно на современного человека? Даже если на выходных вы решили закрыться дома и пересмотреть «Теорию большого взрыва» по десятому разу, вы все равно остаетесь в рамках информационного поля. Скроллинг новостной ленты, соцсети, звонки, чаты… Отпуск где-нибудь подальше от городской суеты (речь не только об островах в Индийском океане, ближайший пригород тоже подойдет) помогает снизить уровень информационного шума. Сознательный отказ от гаджетов, интернета, новостей – и вот вы уже способны увидеть что-то хорошее вокруг.

Семья

Отпуск дает возможность вспомнить про наших близких, которые словно теряются в суете рабочих графиков. Уделить больше внимания родным, заняться детьми, вспомнить, почему вы когда-то поженились/вышли замуж за этого человека. Вместе построить новые планы на будущее в крайнем случае решить, как выживать дальше в этом суровом мире.

Ожидание

Само предвкушение поездки, сбор чемоданов, примерка пляжных нарядов уже вызывают приятные эмоции, осознание неизбежности встречи с прекрасным. Еще чуть-чуть и будет накатывать лазурная волна, а песок неизбежно насыпаться в тапки и пляжные сумки.

Составляем чек-лист перед отпуском

Надеемся, мы уговорили вас отправиться на отдых. Но перед тем, как собраться в путь и оставить за спиной шумный офис в душном (или дождливом – кому как повезло) городе, сделаем одно важное дело. Для того чтобы отдых не превратился в созвоны и переписки с коллегами, составьте чек-лист и смело закройте за собой дверь.

1. Делегирование. Делегировать сложно, страшно, волнительно. Если вы руководитель вся ответственность все равно на вас, а если сотрудник, то как и на кого переложить дела? Во-первых, научитесь доверять сотрудникам и коллегам. Распределите задачи между несколькими членами команды, подробно и лучше в письменном виде объясните, что и как нужно делать/контролировать в ваше отсутствие.

Во-вторых, сделайте всю необходимую информацию доступной: передайте пароли и явки, контакты на разные случаи. Делегирование и доверие необходимы, если вы работаете в команде.

2. Исполняющий обязанности. Если вы руководитель, то в вашей команде обязательно должен быть человек, который компетентен во всех основных вопросах и задачах. Назначьте перед уходом в отпуск того, кто будет исполнять ваши обязанности. В крупных компаниях этот процесс обычно отлажен, тем не менее озвучим эти непрописные истины:

- назначение должно быть оформлено в письменном виде (приказ по организации);

- оповестите всех сотрудников об отпуске и об исполняющем обязанности;

- наделите правом подписи своего заместителя;

- передайте ему все дела на тот период, когда вас не будет.

3. Партнеры и контрагенты. Обязательно предупредите клиентов, партнеров, поставщиков об отпуске. Поделитесь с ними контактами своих заместителей и коллег, которые будут выполнять ваши задачи. Для этого подойдет вежливое лаконичное письмо или сообщение – все зависит от степени знакомства и уровня взаимодействия. Потратьте на это один из последних вечеров перед отпуском, чтобы в случае вопросов у вас была возможность ответить вашему партнеру или клиенту с корпоративной почты.

4. Успеть невозможное. Перед отпуском постарайтесь сделать максимум дел и закрыть большинство задач, даже если дедлайны еще не подошли. Это облегчит жизнь в отпуске вам и вашим коллегам без вас. Речь в большей степени о начатых и незавершенных проектах, особенно тех, которые требуют вашего контроля и участия.

5. Первый рабочий день. Перед отпуском продумайте и постарайтесь запланировать несколько не самых сложных задач на первый рабочий день. Пусть одной из них будет беседа с заместителем и разбор выполненных дел. Подготовленный план, пусть даже небольшой, поможет вам структурировать начало работы.

Есть ли жизнь после отпуска?

2 или даже 3 волшебные недели позади. Завтра утром опять зазвонит будильник, и вы унесетесь в бесконечную карусель серых будней. Примерно такие мысли одолевают большинство людей накануне первого рабочего дня. Как включиться в работу и не потерять эффективность? Как вообще вернуться в офис, в команду, ко всем тем обязанностям, которые вы уже кому-то делегировали, а теперь снова нужно взвалить на себя все это. Спокойствие, есть несколько способов выжить в потоке этих мрачных мыслей.

Настрой + адаптация

Как бы вы ни хотели продлить свои каникулы, постарайтесь готовиться к выходу на работу за пару дней, а не накануне вечером. Особенно если вы отдыхали в другом климатическом и часовом поясе. Организму нужна адаптация. Поэтому возвращайтесь из поездки за 2-3 дня. Это поможет отдохнуть от нагрузки, активности, адаптироваться к условиям среды. А дома спокойно разберите чемоданы, вытряхните песок из карманов, рассмотрите все сувениры и подарки, которые вы, конечно, привезли с собой.

Подарки

Кстати о подарках. Наверняка ваши коллеги ждут вас, и не только потому что уже готовы вернуть вам гору дел. Заведите небольшую и приятную традицию – небольшие сувениры соседям по кабинету (или всей команде, если есть возможность). Дарить подарки иногда приятнее, чем получать. Пусть этот ритуал станет приятным поводом, стимулом вернуться на свое рабочее место. К тому же это создаст расслабленную атмосферу, а вам будет проще влиться в рабочий процесс. Главное, не забудьте принести с собой хорошие эмоции, ведь в офисе люди еще только мечтают об отдыхе, а вы уже счастливчик.

Как и когда?

Все мы при составлении графика отпусков в праве выбирать не только период, но и дату ухода и возвращения. Если вы выходите из отпуска в понедельник, то перед вами 5 рабочих дней со всем грузом и ответственностью целой рабочей недели. Поэтому прежде чем написать заявление на отпуск, посмотрите в календарь и выберите середину недели – среду, а еще лучше четверг. Так вы отработаете 2 или 3 дня и сможете сделать выдох на субботу и воскресенье, а уже потом вдохнуть полной грудью.

Режим дня

Если весь отпуск вы нарушали все, что было возможно, то этот пункт точно для вас. За пару дней до выхода на работу постарайтесь восстановить привычный режим дня. Вставайте и ложитесь примерно в то же время, как делаете обычно. Кажется, что это полная ерунда. Но поверьте, когда в первый рабочий день вы услышите тревожный звон будильника, организм скажет вам спасибо, ведь для него это уже не будет таким стрессом.

Планы и мечты, или как найти мотивацию

Возвращаясь в офис, помните, что именно здесь вы зарабатываете, в том числе на следующий отпуск. Поэтому если вы тяжело переживаете окончание отдыха, попробуйте спланировать следующую поездку. Мотивируйте себя тем, что впереди еще 1 или 2 заветные недели счастья, радостного безделья, путешествий, открытий, новых городов, стран, встреч и возможностей. Стройте планы и ни в чем себе не отказывайте.

Вместо выводов – еще раз про отдых

Жизнь несется с неимоверной скоростью, а мы продолжаем этого не замечать – работаем и тонем в повседневной рутине. Отдыхать можно и нужно. Вы имеете право на море, горы, обгоревшую кожу, карту с достопримечательностями и магнитики на холодильник. Вполне может быть, что ваш отдых в 2023 году – это всего лишь палатка на берегу озера или маленький дачный домик с родителями и парником с болгарскими перцами. Даже в таких обстоятельствах нужно организовать отдых и развлечения. Главное – переключиться, сменить привычные будни на новые активности.

Вторая задача – вернуться в работу максимально комфортно для организма и психики. Мы дали небольшую инструкцию, которую можно смело менять и дополнять. Если же вам никак не удается восстановить силы после отпуска, а работа не радует, задайте себе вопросы – что не так с работой или с вами? Ранее мы уже писали о выгорании – как его распознать и чем оно отличается от обычной усталости. Возможно, там вы найдете нужные вам подсказки.

Наши соцсети:

MONSTARS MOSCOW

MONSTARS