5 советов для организации продуктивного нетворкинга

Нетворкинг — знакомство с новыми и полезными людьми — одна из самых важных составляющих на мероприятии. Большинство крутых участников идут на конференцию или встречу не ради знаний (они и так эксперты своего дела), а за новыми знакомствами. В современном мире полезные знакомства решают всё.

Конечно, продвинутые в нетворкинге участники смогут без труда справиться с этой задачей, однако начинающие столкнутся с рядом трудностей. Вы, как организатор мероприятия, можете облегчить нетворкинг вашим участникам. Специалисты билетного оператора Nethouse.События подготовили список рекомендаций.

Банальный совет, верно. Но мы не можем его не упомянуть. Многие крупные организаторы специально выделяют зону для общения, где предлагаю оставить свои контакты с рассказом о себе. Время обычно выделяется в перерывах — 15-20 минут между секциями. Кстати, если ваш бюджет сильно ограничен, вы можете предложить партнеру/инвестору создать лаунж-зону, тем самым бренд прорекламирует себя, а вы создадите участникам комфортную зону для знакомств.

Как вариант, вы можете организовать preparty и afterparty для знакомства организаторов, спикеров и участников. Обычно вечеринки не входят в официальную программу, поэтому на них ходят только самые инициативные. Вот там уж точно в неформальной обстановке ваши участники смогут познакомиться ближе и проникнуться атмосферой мероприятия. И да, так уж заведено: preparty — это чаще всего спонтанная вылазка участников мероприятия и команды, а вот доступ на afterparty можно продавать.

Зачем? Все просто. День мероприятия — это организованный хаос, форс-мажоры и высокий темп принятия решений. Не только для организаторов, но и для участников. Представьте ситуацию: вы встретили важного в вашей сфере человека, он готов пообщаться с вами, но вам нужно бежать на один доклад, а ему совсем на другой. Диктовать номер телефона долго. Взять бумажную визитку — возможность обронить или потерять в сумке, а еще это неэкологично и небезопасно (в мире до сих пор пандемия).

Выход: предложить своим участникам до, во время мероприятия создать электронные визитки в бесплатном сервисе Nethouse.id и подгрузить их в Wallet (iOS) или Google Pay (Android). Во время знакомства им нужно лишь вызвать приложение кошелька и показать или дать отсканировать QR-код. Контакт добавится автоматически в смартфон.

Тема для общения — это важно. Довольно сложно завязать разговор с абсолютно незнакомым человеком. Если вы как организатор, определите, дадите темы участникам, вы сильно облегчите нетворкинг. Например, можно собрать темы, которые интересно обсудить конкретному участнику, и заранее напечатать их на бейдже каждого. Либо просто оставить подсказки с темами в зоне нетворкинга.

Сделайте тимбилдинг, но в условиях мероприятия. Вы можете привлечь партнеров либо организовать самостоятельно. Совместные игры помогают заводить знакомства, сплачивают людей и в последующем упрощают коммуникацию. За победу в том или ином соревновании вы можете назначить приз. Например, доступ на закрытую вечеринку, эксклюзивные консультации, дорогую технику или скидку на услуги.

Помните, чем больше интересных вещей в вашем мероприятии, помимо обмена знаниями, тем больше людей придет к вам в следующий раз. Отличного нетворкинга!