Аналоги Notion: решения для бизнеса, личного применения и как импортировать в них данные

Аналоги Notion: решения для бизнеса, личного применения и как импортировать в них данные

В сентябре 2024 года пользователи Notion столкнулись с новыми реалиями: из-за введения санкций Notion прекратит предоставлять доступ российским пользователям.

Подробнее об этом вы можете прочитать в моей статье, 6 000 просмотров.

Это поставило перед нами вопрос: какой аналог Notion выбрать для продолжения работы с проектами, документами и данными?

Рассмотрим 4 сервиса, которые могут стать заменой Notion.

🫱 Подписывайтесь на мой телеграм-канал, в котором сможете получить дополнительную информацию по каждому из них.

Если же хотите продолжить использовать Notion прочтите эту статью:

1. Buildin.ai — Китайская версия Notion

Buildin.ai — это практически полный клон Notion, предлагающий аналогичные функции для организации данных, управления проектами и работы с командами. Buildin.ai стал популярным среди пользователей благодаря схожести с Notion и простоте использования.

Преимущества Buildin.ai:

  • Интерфейс, похожий на Notion. Переход на Buildin.ai будет лёгким, так как логика работы почти идентичны.
  • Как и в Notion, в Buildin.ai можно создавать базы данных и связывать их между собой с помощью relations.
  • Поддержка шаблонов для создания записей, что ускоряет процессы и делает работу организованной.
  • Удобные представления данных. Buildin.ai поддерживает несколько типов представлений - таблицы, календари, канбан-доски), что позволяет визуализировать их удобным образом.

2. Недостатки Buildin.ai:

  • Фильтрация данных реализована примитивно — можно выбрать либо все условия одновременно, либо любое одно.
  • Несмотря на многие схожие функции с Notion, Buildin.ai пока не поддерживает сложные автоматизации для баз данных.
  • Формулы в Buildin.ai уступают по сложности и гибкости Notion, что может быть проблемой для тех, кто привык использовать сложные расчеты.

Когда использовать Buildin.ai:

Buildin.ai подходит для малых команд и фрилансеров, которые ищут полноценную замену Notion. Если важны совместная работа, управление задачами и структура данных, этот инструмент не разочарует.

2. Yonote — российский аналог Notion

Yonote — русский аналог Notion, на начальном этапе развития. Хотя Yonote не может конкурировать с Notion по функциональности, представляет собой базовую платформу для управления проектами и данными.

Преимущества Yonote:

  • Поддержка русского языка. Yonote локализован для российских пользователей, что упрощает его использование.
  • Простота интерфейса. Yonote подойдет тем, кто не хочет осваивать сложные системы и нуждается в простом решении.
  • Отношения между данными (relations). Yonote связывает данные между собой, что делает его более гибким в управлении проектами и задачами.
  • Метки для задач, что удобно для категорий и приоритизации работы.
  • Поддержка базовых функций. Создание документов, организация задач и управление процессами доступны и понятны.
Yonote - русский аналог Notion
Yonote - русский аналог Notion

Недостатки Yonote:

  • Ограниченный функционал. Не доступна автоматизация процессов, сложные фильтры или расширенная настройка интерфейса.
  • Нет формул и сложных таблиц. Для тех, кто привык к Notion, отсутствие формул может стать существенным недостатком.
  • Неудобный интерфейс. Yonote выглядит устаревшим и требует дополнительных кликов для выполнения базовых операций, таких как редактирование записей.

Когда использовать Yonote:

Yonote подойдет для небольших команд или предпринимателей, которым нужно простое и бесплатное решение для управления проектами и документами. Выбор для тех, кто ищет российский аналог Notion и не нуждается в сложных функциях.

💎 В телеграм канале я расскажу как можно будет продолжать использовать Notion без VPN в России.

Если вы хотите вы не хотите изучать и переходить на другие системы 🤝

3. Anytype — бесплатный аналог Notion с оффлайн-доступом

Anytype — это децентрализованная платформа, которая делает акцент на безопасности данных. Может работать оффлайн, что обеспечивает защиту информации от санкций и внешних вмешательств.

Преимущества Anytype:

  • Шифрование. Все данные хранятся на устройстве пользователя и надёжно зашифрованы, что повышает уровень безопасности.
  • Шаблоны для записей. Поддерживает шаблоны для баз данных, что упрощает процесс создания структурированных заметок.
  • Графы связей. Система графов визуализирует связи между объектами и помогает лучше структурировать информацию.

Недостатки Anytype:

  • Сложность в освоении. Anytype использует иную логику, чем Notion, что может потребовать времени на обучение.
  • Отсутствие автоматизаций и формул. Что ограничивает сценарии его использования, особенно в сложных проектах.
  • Возможность организовать полноценную командную работу только на платном тарифе и с ограниченным количеством пользователей.
  • Отсутствие публичных ссылок. Пока Anytype не поддерживает публичные ссылки на страницы и проекты, что может затруднять совместную работу.

Когда использовать Anytype:

Anytype подходит для тех, кто ценит безопасность данных и возможность работать оффлайн. Это хороший выбор для личных баз знаний, исследований или хранения конфиденциальной информации.

4. Obsidian — лучший аналог Notion для личного пользования

Obsidian — это мощный текстовый редактор, который идеально подходит для создания личных баз знаний и работы с текстами. С помощью Obsidian можно создавать сложные связи между заметками и организовывать информацию в виде графов.

Преимущества Obsidian:

  • Граф знаний. Обсидиан позволяет создавать графы связей между заметками, что помогает лучше структурировать информацию и находить новые идеи.
  • Работа оффлайн. Все заметки хранятся локально, что делает инструмент независимым от облачных сервисов.
  • Поддержка плагинов. Obsidian имеет тысячи плагинов, которые можно использовать для добавления новых функций, таких как календари, шаблоны и референсы.
  • Markdown. Все заметки в Obsidian создаются с помощью языка разметки Markdown, что делает его гибким для профессиональной работы с текстами.
Аналоги Notion: решения для бизнеса, личного применения и как импортировать в них данные

Недостатки Obsidian:

  • Нет встроенных баз данных. Хотя Obsidian поддерживает множество функций, его нельзя использовать для работы с полноценными базами данных.
  • Сложный интерфейс. Чтобы начать работать с Obsidian, нужно время на освоение интерфейса и его возможностей.
  • Отсутствие публичных ссылок. Obsidian больше подходит для личного использования, чем для командной работы.

Когда использовать Obsidian:

Obsidian — это идеальный инструмент для тех, кто любит структурировать информацию и работать с текстами. Он подойдет для студентов, исследователей, писателей и всех, кто хочет создать личную базу знаний или конспекты.

✔ Какой аналог Notion выбрать?

Теперь, когда мы рассмотрели лучшие аналоги Notion, остается решить, какой из них подходит именно вам. Если вы ищете функционал, максимально приближенный к Notion, ваш выбор — Buildin.ai. Если вы цените безопасность и автономность — Anytype или Obsidian. Ищете русский аналог Notion для базовых задач — рассмотрите Yonote.

Подписывайтесь на Telegram-канал, чтобы получать больше полезных материалов о продуктивности и цифровых инструментах.

33
6 комментариев

А у anytype же появились командные аккаунты. Там только тариф платный

1
Ответить

https://anytype.io/pricing и ограниченное количество пользователей.

Ответить

Благодарю за дополнение, внёс правки. Вы уже пользовались им, можно организовать командную работу?

Ответить

Я уже заменила на O!task, крутой таск в плане быстроты внедрения, стильный интерфейс и классный функционал

1
Ответить

Ношн это в первую очередь база данных с возможностью управлять информацией в ней. O!task не пробовал, раньше много лет использовал todoist

Ответить