Финмодель на минималках или как за 30 минут найти точки роста в бизнесе
Друзья, если вы читаете эту статью, значит, у вас есть бизнес. Он либо растет, либо обороты не меняются, может быть, даже падают, у вас есть сотрудники — одним словом, движуха, бизнес работает, все в принципе хорошо. Но вероятнее всего вас не сильно устраивает тот объем прибыли, который вы забираете из бизнеса. И возможно вы не знаете, являются эти деньги прибылью вообще или не являются. В этой статье я попробую помочь вам разобраться, а именно быстро построить простенькую финансовую модель на минималках.
Если видео формат удобнее, вот ссылка на видео. https://dzen.ru/video/watch/66f17986ac07197d7c28ef03
Вообще финансовая модель - очень крутой инструмент, но многие его используют не совсем правильно (делают очень сложные модели с кучей показателей) в итоге люто упарываются и часто ее не доделывают. Или потом не могут понять, что делать с полученными данными. На самом деле все это нафиг не нужно большинству предпринимателей😄. Достаточно составить простенькую финмодель и в ней уже будет куча полезной информации. Сейчас мы с вами вместе это сделаем. Шаблон я прикреплю в конце статьи, и вы сами с легкостью справитесь с задачей.
Итак, первое. Мы определяемся с тем, какой период для финмодели мы будем использовать. Обычно мы ориентируемся на период не меньше месяца и не больше года. Выбираем интервал, равный циклу оказания услуги или поставки товара. Например, если вы разрабатываете лендинги (это у вас занимает месяц), то мы берем месяц. В большинстве случаев финансовая модель строится в разрезе месяца или квартала.
Далее считаем выручку. Не поступление денег, которое у нас обычно бывает, а нашу типовую среднюю выручку! Если у вас, соответственно, разработка сайтов, определяем, на сколько миллионов или тысяч рублей вы разрабатываете сайтов в месяц. Это значение заносим в поле выручки.
Третье - рассчитываем переменные или прямые расходы. То есть те расходы, которые относятся непосредственно к оказанию услуги или к производству продукции. Если речь идет о товаре, то это закупка товара у поставщика, либо затраты на его производство, доставка и другие сопутствующие траты. Если это разработка сайта, то сюда мы относим оплату труда дизайнеру, верстальщику, программисту. Заносим в таблицу данные, сколько будет стоить нам произвести то количество сайтов, которые указали в выручке.
Следующим шагом заносим все остальные постоянные расходы, которые у нас есть (зарплату менеджера по продажам, проектного менеджера, который курирует проекты, офис-менеджера, бухгалтера, затраты на маркетинг, прочие административные расходы, оплата банка, всех сервисов, которые вы используете в работе). Все остальные расходы раскидываем по категориям, категории называем так, как нам удобно.
Ниже мы заносим предполагаемые налоги (вы же их платите позже), про это очень многие забывают. Если у вас упрощенка (доходы минус расходы), скорее всего вы платите от 1 до 2% с оборота. Проще всего составить формулу в Excel, и ваша выручка умножится на 2%. Если у вас УСН (доходы) то ставьте 7% с оборота.
Итак друзья, мы уже понимаем вашу чистую среднемесячную прибыль. Многие из вас, посмотрев на эти цифры, уже увидели неожиданные для себя значения. Кто-то думал, что он зарабатывает, а оказывается, что нет. Кто-то думал, что прибыль 600 тыс. руб. в мес., а на самом деле 300 тыс. В общем у каждого свой вывод. Но это пока только верхушка айсберга, это просто финансовая модель вашего текущего бизнеса.
Тестируем гипотезы с помощью финансовой модели
Теперь вы можете взять и прикинуть, а что если... Работаем со вторым столбцом справа, где варианты, и туда начинаете накидывать гипотезы, а как мог бы выглядеть мой бизнес если... А что, если у меня бизнес будет в два раза больше? А что если себестоимость снизить на 30%?А что если, я вырасту в 5 раз, как будет выглядеть мой бизнес? Какая будет прибыль?
При заполнении столбца с гипотезой, можно себестоимость (переменные расходы), например, посчитать как процент. Вы можете взять текущие данные, увидеть, что ваша себестоимость от выручки составляет, допустим, 30%. Поставить формулу, чтобы при изменении выручки в вариантах финмодели у вас автоматически появлялась себестоимость как 30% от выручки, и так остальные расходы. Таким образом при изменении выручки будет автоматом меняться и себестоимость, так же можно и с другими расходами сделать. Так намного проще и быстрее экспериментировать с цифрами, смотреть, как меняются показатели, особенно прибыль.
Финмодели работают, проверил лично
Почему я так уверенно говорю про этот инструмент? В своем бизнесе я раз пять находил крутые решения с помощью финмоделей, раза три выходил из кризиса и пару раз находил наоборот возможности роста. Все это благодаря тому, что предварительно оцифровывал то, что есть, а потом куда иду. Это самый минимум, который нужен для того, чтобы открыть глаза на реальное положение дел.
Безусловно, этого недостаточно для того, чтобы постоянно системно управлять бизнесом. Однако этот инструмент работает как экспресс-версия: если у вас пожар в бизнесе, пытаться налаживать систему пожаротушения бессмысленно. Надо бежать срочно со шлангом, поливать все водой или огнетушитель использовать. То же самое и здесь. Когда у вас в бизнесе все очень плохо, то лучше быстро накидать вот такую модель, увидеть, что происходит, и начать действовать, чем медленно внедрять систему управления учетом. Если же у вас в бизнесе все более-менее хорошо, то внедряем систему финансового учета, который будет вам показывать системно что у вас происходит. Вы получите более четкие цифры, пусть даже займет больше времени. Рано или поздно вам безусловно придется внедрить систему управленческого учета.
Если по статье было сложно, вот вариант с видео инструкцией. https://dzen.ru/video/watch/66f17986ac07197d7c28ef03
Если статья была полезна, подписывайся на мой телеграмм канал, там еще больше про финансы и управленческий учет https://t.me/+WvsLkLHXC4E2MmMy