Офисы не пустеют: прогнозы пандемии не сбылись
Игорь Грецов, управляющий партнер, генеральный директор GPGroup
После пандемии о продолжении удаленной работы задумались многие, а некоторые организации даже разрешили сотрудникам гибкий график посещения офисов. Неудивительно, что этот тренд повлияет на уровень вакантных площадей и ставки аренды в ближайшее время. Так, по оценкам консалтинговой компании Cushman & Wakefield, спрос на офисные площади, который упал в 2020 году, продолжит снижаться, а в 2022 году произойдёт заметный спад девелоперской активности.
Однако прогнозы о революционных изменениях офисного рынка оказались преждевременными: как только ограничения сняли, бизнес массово вернулся в свои офисы. Пандемия лишь ускорила тренды, которые и так набирали популярность, — появляется больше многофункциональных, гибких пространств, которые в скором времени могут занять освободившиеся площади традиционных офисов.
По исследованию аналитиков международной консалтинговой компании Knight Frank, каждый четвертый арендатор планирует переехать в новый офис, 38% из них сделают это в течение следующих трех лет, что в ближайшем будущем создаст условия для высокой конкуренции за качественные объекты в лучших локациях на рынке офисной недвижимости. При этом 30% опрошенных планируют расширить занимаемые площади в течение трех лет. В этот же период 47% компаний займутся повышением качества занимаемых ими помещений, 46% — добавят новые услуги и удобства для сотрудников.
Возвращение в офисы
Привычная жизнь офисных сотрудников после пандемии заметно изменилась — на бирже труда стали размещать больше вакансий со свободным графиком, а в Трудовом кодексе появились поправки об удаленной и дистанционной работе. Однако в России это всё ещё ново и требует больше времени для осознания — работодатели ещё не избавились от ощущения, что персонал без присмотра менее работоспособен. Ну и конечно, никакие онлайн-совещания не заменят живого общения в офисе.
Есть исследования, которые действительно подтверждают, что большинство сотрудников не очень продуктивны вне офиса и не могут эффективно организовать свое рабочее время самостоятельно. Например, по данным аналитического центра НАФИ, о падении эффективности сотрудников при работе из дома говорят свыше 80% руководителей бизнеса.
Кроме этого, организовать рабочее место дома не так-то просто. Обычные российские квартиры просто не приспособлены для работы: в них нет кабинетов и «лишнего» места для сосредоточенной работы. Сейчас многие девелоперы заявляют о проектировании в новых жилых комплексах коворкингов, но для воплощения задуманного требуется время.
Офисная жизнь необходима сотрудникам. После месяцев вынужденного нахождения дома, офисы — отрада для людей. Дело здесь не только в усталости от карантина, удаленки или совмещения «личного с рабочим». Офисы играют важную роль в корпоративной культуре — здесь сотрудники могут общаться, обсуждать идеи, решать задачи вместе. Возможность личной коммуникации, общение глаза в глаза приносят синергию в работу и дают заряд энергии для эффективного исполнения.
Гибкость и многозадачность
Никто не знает, что будет дальше — пандемия ещё никуда не ушла. Опасаясь новых локдаунов и избегая долгосрочного планирования, бизнес оптимизирует затраты.
Переезды в гибкие офисы бьют рекорды: по оценкам консультантов сегмент гибких офисов в прошлом году показал рост порядка 30% по сравнению с 2019 годом. Каждая десятая сделка новой аренды в 2020 году заключалась в формате гибкого офиса, в этом сегменте появились первые проекты built-to-suit.
Гибкие офисы особенно удобны тем, что предлагают удобную рассадку и возможность распределить трафик. К ним стали присматриваться крупные корпорации и даже компании с госкапиталом, которые традиционно предпочитали классические форматы.
Сегодня подход к обустройству офисов изменился — все больше внимания уделяется комфорту, здоровью и безопасности сотрудников. Например, недавно мы сделали новый офис для группы компаний Inventive Retail Group, построенный по проекту ABD architects. Перед нами стояла задача создать высокотехнологичное пространство, качество строительства и оснащения которого будет подчеркивать статус компании. Мы обеспечили офис современной инженерной инфраструктурой, которая соответствует новым трендам в оснащении и отделке рабочих пространств.
Планировочные решения тоже изменились. Кабинетная система, которую уже хоронили из-за офисов открытого типа, где все сотрудники на виду, а затраты на отделку и содержание офиса меньше, возвращается. Пандемия в одночасье изменила этот тренд: заказчики хотят проекты с выделенными приватными зонами, пространствами, которые можно обособить даже в рамках open space. Сохраняя тенденцию на многофункциональность, офисное пространство стремится соответствовать новым требованиям к социальной дистанции.