10 шагов аудита. Как проверить своего бухгалтера? 🔍
Бухгалтерский учет играет ключевую роль в управлении финансами и соблюдении законности бизнеса. Но, даже самый опытный бухгалтер может допускать ошибки или неточности, поэтому периодический аудит бухгалтерского учета становится просто необходимым. В этой статье мы рассмотрим, как это сделать правильно.
👋Приветствую всех на моём канале! Меня зовут Галина Виноградова. Я финансовый директор Бухгалтерского центра “Бизнес-Гарант”. Мои коллеги эксперты по налогам и юриспруденции, маркетингу и бухучёту, аудиту и кадрам. С 2005 года мы вместе строим экосистему финансовых услуг для бизнеса. И сейчас наш бухгалтерский центр является крупнейшим в Поволжье!
Вернёмся к аудиту. Знаете, чем он отличается от самурая🤔😄? “У самурая нет цели…”, а вот аудит начинается именно с её определения. Это и будет нашим первым шагом
1. 🎯 Определяем цель аудита
Это может быть:
- Проверка корректности расчетов налогов.
- Анализ финансовой отчетности.
- Выявление возможных ошибок и недочетов.
- Оценка соблюдения законодательных норм.
2. 🗃 Собираем необходимые документы
Для проведения аудита бухучета потребуется собрать документы:
- Финансовые отчеты (баланс, отчет о прибылях и убытках).
- Книги учета (журнал хозяйственных операций, кассовая книга).
- Налоговые декларации.
- Договоры с клиентами и контрагентами.
- Первичные документы (счета, акты выполненных работ).
3. 📊 Проводим предварительный анализ
До того, как приступить к глубокой проверке, необходимо просмотреть собранные документы на ошибки, несоответствия и полноту представленных данных. Сравните отчеты и обратите внимание на следующие моменты:
- Соблюдается ли порядок ведения учета?
- Соответствуют ли данные в разных отчетах друг другу?
- Есть ли отклонения в динамике показателей по сравнению с предыдущими периодами?
4. 📑 Проверяем первичные документы
Первичные документы - основа бухгалтерского учета. Проверьте их наличие и правильность оформления. Убедитесь, что все документы подписаны и датированы. Обратите внимание на:
- Договоры: соответствуют ли они фактическим операциям?
- Счета: выставлены ли они корректно и вовремя?
- Акты выполненных работ: совпадают ли они с фактическим объемом работ?
5. 💰 Проводим анализ налоговых расчетов
Проверьте правильность в расчетах по налогам и нет ли задолженности перед ФСН. Это один из важнейших аспектов бухучета. При этом все налоговые декларации должны быть поданы в срок. Это необходимо, чтобы не допустить штрафов и санкций в отношении компании.
6. 📈 Делаем сравнительный анализ
Если у вас есть доступ к информации о других компаниях в вашей отрасли, проведите сравнительный анализ. Сопоставьте ваши финансовые показатели с показателями конкурентов. Это может помочь выявить слабые места в учете и финансовом управлении.
7. 💻 Подключаем программное обеспечение
В наше время смело можно использовать программы (и даже нейросети), которые помогут быстро сгенерировать отчеты и проанализировать данные. Это значительно сэкономит ваше время и снизит вероятность ошибки.
8. 🗣 Обсуждаем результат аудита
Результат аудита не должен “оседать” в вашей голове или документах. Итоги просто необходимо обсудить с бухгалтером. Укажите на выявленные недостатки (ошибки) и предложите пути их устранения. Здесь же можно поднять вопрос о возможности повышения эффективности бухгалтерского учета и внедрения новых практик.
9. 📝 Разрабатываем план действий
На основе результатов аудита разработайте пошаговый план по устранению выявленных недостатков. Установите сроки и ответственных лиц за выполнение каждой задачи. Это поможет не только исправить текущие ошибки, но и предотвратить будущие.
1О. 🗓 Планируем дату следующего аудита
Чтобы поддерживать высокий уровень финансовой прозрачности и минимизировать риск ошибок, такие проверки необходимо проводить на регулярной основе. Хотя бы раз в год. Это станет залогом успешного ведения бизнеса и доверия со стороны партнеров и клиентов.
Заключение
Применение этих методов позволит объективно оценить работу специалиста и сделать выводы о качестве ведения бухгалтерского учета в вашей компании.
И напоследок! Я не могу оставить вас без самого надёжного рецепта. 👍 Внешний аудит от специалиста на аутсорсе (форма заявки - https://buh.bg63.ru/buhgalterskoe-soprovozhdenie/proverka-vedeniya/) это:
- непредвзятый взгляд со стороны;
- большой опыт и объективная оценка;
- скорость без потери качества;
- краткий и понятный отчет для собственника.
Признавайтесь, как часто вы “мучаете” свою бухгалтерию проверками?😄😉
а какое ПО посоветуете для анализа данных?
Пока лучше Экселя ничего для себя не нашла. Но я и не бухгалтер)
Бухгалтеры не обижаются, когда их проверяют?)
Думаю, они просто в ярости. Я бы точно была!
Конечно есть сопротивление. Это нормально. Ни один аудит еще никто и никогда не воспринимал благосклонно. Но при грамотном руководителе, который может объяснить своим сотрудникам, что и для чего делается, сопротивление можно существенно снизить.
Природа сопротивления очень банальна - оно происходит из чувства небезопасности. Если поговорить с сотрудником и дать ему понять, что никто не пытается "копать" под него и выживать его из компании - все решится
Нужно ли предупреждать бухгалтера об аудите или это должно быть "сюрпрайз, мазафака"?)))
смотря чего Вы хотите добиться. Если хотите избавиться от бухгалтера, а перед этим ввести его в состояние стресса и спровоцировать конфликт - тогда второй вариант. Если хотите продолжить с ним работать, но делать это более продуктивно и хотите получить альтернативный взгляд на процессы - то первое.
Если Вам интересно мое мнение, я бы не рекомендовала ссориться с бухгалтером