Никита Колосов

Статья о том, что важно иметь подписанные закрывающие документы на руках, не начинать реализовывать переделки, которых нет в договоре.

До банкротства, к счастью, не дошло, не подписанный акт закончился тем, что заказчик потянул еще 3,5 мес, мы пригрозили судом и попросили составить мотивированный отказ. Ничего внятного не получили, акт по итогу подписали, но крови попили (у нас).

Лейла, спасибо за вопрос, грозит, но перед этим придется пройти несколько кругов ада. Если
уведомить в письменной форме заказчика окончании работ (например лично или письмом с описью вложения), затем провести комиссию по приемке в назначенное время, а дальше вместе с подписанным актом и счетом направить претензию с требованием оплатить выполненные работы, собрать все доказательства о том, что работы выполнены и направить это дело в суд - шансы на успех увеличатся и с заказчика уже в судебном порядке могут взыскать средства.

На текущий момент в Форме, в основном, регистрируются компании, которые уже имеют собственные шаблоны, в т.ч шаблон акта. При настройке в сервисе мы даем комментарии компаниям, если у юриста есть предложения о том, как и что нужно доработать в документе, чтобы он (документ) был юридически грамотным. Мы также всегда готовы помочь разработать шаблон документа, пока что в формате запроса от клиента, а в скором времени (до конца года) в «Форме» сделаем открытый справочник с основными шаблонами документов, чтобы можно было взять и использовать готовый)
Да, есть типовые шаблоны актов и мы с радостью поможем настроить их в сервисе под вашу задачу.

В периоды экономического спада государство принимает меры помощи, чтобы смягчить финансовые трудности и стимулировать экономику. Многие, конечно, «излишне» пользуются данной помощью и намеренно набирают долгов, которые не могут погасить, чтобы потом эту помощь «принять».

Думаю такие соседи есть почти у всех, но если вы из Питера, то да, из одного)) Очень грустная тенденция, что многие не могут выбраться из долгов.

Да на самом деле такие случаи не редкость, увы(
Но мы сделали выводы после этого случая и стали более ответственно подходить к вопросу закрывающих документов. Сейчас стараемся с помощью нашего сервиса помочь предпринимателям автоматизировать работу с подготовкой документов, в т.ч закрывающих, чтобы снять головную боль с заполнением шаблонов. Конечно, это не решит вопрос «мы не хотим подписывать акт, по тому что денег нет», но поможет автоматизировать рутинную работу)

Для кого-то это действительно выход, вопрос последствий, которые возникнут после банкротства. Лучше, конечно, избегать таких процедур)

Это основные ошибки, с которыми сталкиваются. Постарался подсветить основные, чтобы был лишний повод проверить свои шаблоны и то, что планируется подписать)

Александр, спасибо за вопрос)
Про 25 минут - данные взяли исходя из Custdev, который проводили во время создания сервиса и они подтвердились исходя из общений с пользователями. Такое сокращение возможно благодаря:
1.Отсутствию необходимости при создании комплекта документов дублировать данные о стоимости работ, реквизитах компании;
2.Автоматическому заполнению реквизитов компании;
3.Автоматическому склонению ФИО в нужных местах;
4.Справочнику адресов, встроенному в систему;
5.Заполнению документа на основании справочника контрагентов (выбрали нужного и заполнили на основании карточки с данными нужный шаблон - получили готовый документ или сразу комплект);
6.Простоте заполнения. Согласитесь, отвечать на вопросы проще и быстрее, чем искать нужную строчку в 3-х документах листая по 15-20 страниц.

Мы настраиваем отправленные шаблоны за 3 рабочих дня. Вообще, самостоятельная настройка, например, договора оказания услуг занимает не больше 30 минут и сделать нужно это один раз)

Но чтобы не отнимать и эти 30 минут, мы помогаем с настройкой и не берем денег за настройку)

Наш сервис - это конструктор. Вы, как пользователь, загружаете в него шаблон или отправляете нам ваши шаблоны через кнопку «Настройте шаблоны за меня», которая находится в правом углу сразу после регистрации. После того, как шаблоны настроены (вами или нами) с помощью сервиса вы можете заполнять документ по шаблону, отвечая на вопросы по документу. Система автоматически подставит данные о контрагенте по ИНН или наименованию компании, поможет заполнить реквизиты банка и просклоняет ФИО, корректно заполнит адрес и иные реквизиты. При необходимости, создаст комплект документов, состоящий из нескольких шаблонов. Но, повторюсь, для того, чтобы это произошло в Форме нужно настроить необходимые шаблоны. Зарегистрируйтесь и отправьте примеры ваших документов https://lk.forma.today/register или можем встретиться на демо, где я постараюсь ответить на все ваши вопросы https://forma.today/ru/request

Николай, спасибо за вопрос и прочтение статьи) Всё зависит от ваших задач:
1.Если вы работаете со стандартизированными шаблонными документами, например, заключаете типовые договора и приложения к ним, а также готовите закрывающие документы и делаете это на постоянной основе - это к нам. Мы поможем автоматизировать этот процесс и моментально создавать документы по шаблонам. До конца года сделаем открытую базу шаблонов для всех пользователей, пока, как правильно, наши клиенты уже имеют собственную базу шаблонов документов и мы настраиваем её в Форме, автоматизируя процесс и экономя время на заполнении;
2.Если ваша работа складывается в основном из уникальных документов, которые вы/подрядчики составляете каждый раз с "0", не имея готового тела документа, тогда действительно без юристов не обойтись.

Вера, тут есть 2 сценария:
1) Вы можете занести собственные шаблоны в систему, чтобы автоматизировать их заполнение. Также, это может сделать наша команда, если вы отправите шаблоны через кнопку в сервисе «Настройте шаблоны за меня».
2)Касательно юридической точности, корректности и правильности: 
2.1.Мы тщательно отбираем юристов, с которыми работаем по направлению наполнения собственной базы шаблонов. Перед выпуском шаблоны будут проходить проверку на ошибки и неточности. Это включает в себя ревизию содержания и форматирование.
2.2.Регулярное обновление базы в соответсвии с изменяющимся требованиями.


По большей части мы помогаем с составлением Протоколов и Решений. Часто, учредители компаний приходят с заблаговременно составленным протоколом/решением, которое нужно заверить, чтобы внести изменения (смена адреса, смена директора, перераспределение долей и.т.д. ) и как в "теле" самого документа, так и в содержании встречаются ошибки и учредителей разворачивают переделывать. Мы хотим помочь с автоматизацией заполнения Протоколов и Решений, чтобы это было быстро, грамотно, и по проверенным шаблонам конкретного Нотариуса, настроенным в сервисе. Сейчас активно ведем переговоры о начале тестирования с несколькими Нотариусами.

Например, компания оптовой торговли, которой мы помогли автоматизировать подготовку договоров. Агенство недвижимости, на подготовку комплекта документов для продажи в котором теперь уходит меньше 1,5 минут.

Олег, не спорю с тем, что юристы работают не только с шаблонными документами. Зачастую приходится составлять уникальные документы или актуализировать уже существующие, исходя из изменений законодательства и иных вводных. Юристы могут занести собственную базу шаблонов и единожды настроив их в сервисе, моментально создавать готовые документы на их основе. Мы, как сервис, готовы помочь с автоматизацией в части рутинного заполнения.

До конца года в планах сделать базу из 500 шаблонов, далее будем ее расширять и актуализировать. При составлении плана по шаблонам руководствуемся частотой запросов

Екатерина, спасибо за комментарий!
Ворд - отличный инструмент. Мы предлагаем автоматизировать рутинные процессы, в частности - заполнение шаблонных документов. Когда мы берем вордовский шаблон, подставляем туда ФИО нашего клиента, перебиваем паспортные данные, подставляем реквизитку в нужные места документа...все эти процессы отнимают время. Мы сделали систему, которая поможет заполнять документы быстрее, автоматически подставляя в нужные места шаблона необходимые данные, чтобы получить готовый документ или комплект документов за минуту или даже меньше. Отвечая на ваш вопрос, ворд - помощник, но с помощью Формы тот же документ на основе шаблона можно создать в разы быстрее)

Наши клиенты, в т.ч. юридические отделы компаний используют Форму)) Ну и в целом, мы стараемся работать с фидбеком и улучшать сервис, чтобы инструмент по-максимуму решал задачи бизнеса))

Анастасия, спасибо за вопрос! На текущий момент мы помогаем силами команды сервиса подобрать нужные шаблоны из нашей внутренней библиотеки и настроить их в аккаунте пользователя. До конца года также сделаем общую библиотеку шаблонных документов, в т.ч - исковых заявлений, которая будет доступна для всех пользователей сервиса.

Возможно, но в нашей её точно можно автоматизировать, снизив нагрузку на персонал, в обязанности которого входит подготовка договоров и иных документов с клиентами или сотрудниками.

А много ли индивидуальности, скажем, в договоре оказания услуг?:)
Как правило, компаний работают по собственным шаблонам, выверенным годами и просто подставляют условия. Мы предлагаем инструмент, который позволяет автоматизировать работу с шаблонными документами и ускорить данный процесс.

В Форму можно загрузить ваши шаблоны любых документов, с которыми работает компания. Например, договора оказания услуг, договора с самозанятыми, счета акты и иные документы. Единожды настроив их в сервисе, вы сможете быстро заполнить документ по шаблону.

Тариф на одного пользователя в amo стоит 499 руб / мес без всякого «фарша» это 5 988 руб / год. 3 пользователя обойдутся в 17 964 руб/год. Сверху, к этой сумме можно добавить минимальный тариф на год за 14 950 рублей для генерации документов. Размечать эти документы нужно будет в Google docs, как предлагает большенство решений.
Так что отвечая на ваш вопрос, пример «который не может» - я не прикладываю, поскольку есть фактор цены (привел выше), удобство настройки и способ заполнения документов по шаблону. Мы предлагаем ещё одно решение и видим положительный фидбек от тех, кто уже начал использование.

Большое спасибо, Андрей!
Да, история с api и интеграцией с внешними сервисами у нас с высоким приоритетом в бэклоге.

Конечно, мы хотим и дальше развивать продукт. В планах: апи, виджет для amo crm, работа с таблицами и списками товаров, внешнее заполнение и много чего еще. Можем подробнее рассказать о планах и о том, что уже есть сейчас на демо:
https://forma.today/ru/request

Марина, в тестовый период входит полный функционал сервиса: создание шаблонов, генерация документов и комплектов документов, справочники контрагентов и добавление новых пользователей до 100 человек. К количеству документов тарифы не привязаны, тарификация строится от количества пользователей. Подробнее о тарифах вот здесь:
https://forma.today/ru/tariffs

Предлагаю разобрать ваши вопросы в рамках короткой встречи, записаться на которую можно вот здесь, отставив контакты:
https://forma.today/ru/request

Если вам нужно составить порядка 200 документов по шаблону - это реально.

У нашего бизнеса много рутинной работы, которую можно автоматизировать. Например, заполнение шаблонных документов. Как раз на этом мы и предлагаем сэкономить время сотрудников и деньги компаний.

Сервис работает по принципу конструктора. Вы загружаете и настраиваете шаблоны документов, размечая, куда необходимо подставлять данные. Настроив шаблон документа один раз, можно на его основе быстро создавать документы.

Стандартными формами мы не ограничены, т.е на сервисе можно настроить ваши собственные шаблоны.

Мы берем данные по адресам РФ из «Дадаты». Это позволяет корректно заполнять адреса в документах.