Почему кадровый электронный документооборот значительно повышает лояльность сотрудников к организации?

Привет! Я Артемий Прокопенко — бизнес-архитектор, эксперт по цифровой трансформации, развитию и масштабированию бизнеса.

Я занимаюсь реализацией разных по масштабу и отраслевой специфике проектов, нацеленных на стандартизацию и автоматизацию бизнес-процессов путем внедрения программ 1С, на повышение прибыльности и управляемости бизнеса.

В этой статье я как бизнес-архитектор расскажу о ТОП-3 причинах увеличения лояльности сотрудников к компании за счет внедрения КЭДО.

Самый главный ресурс развития любой современной компании — это не инновационные технологии, не огромные финансовые инвестиции, а ее персонал, т.е. те специалисты, результаты работы которых и образуют деятельность компании.

В период глобальной цифровой трансформации невероятно сильно возрастает роль и ответственность профильных специалистов в тех компаниях, которые стремятся в наше нестабильное время активно расти, улучшать свои технологии и бизнес-процессы, автоматизировать деятельность, максимизировать прибыль.

Энергичные, проактивные, компетентные и целеустремленные специалисты сейчас смогут, используя имеющиеся технологии, привести компанию к по-настоящему грандиозным вершинам успеха. При этом не имеет значения отраслевая сфера (IT, производство, торговля, консалтинг и др.) и размер (малый, средний, крупный бизнес) компании.

Но такие специалисты, конечно, знают себе цену и будут работать исключительно в тех местах, где они чувствуют стабильность, комфорт и возможности для профессионально-карьерного роста.

Цель работодателя — обеспечить эти условия для своих специалистов, позволить им на работе приносить максимальную пользу бизнесу. В этом работодателю поможет внедрение кадрового электронного документооборота!

Подробнее о роли КЭДО в повышении лояльности сотрудников (топ-3 причины) — читайте ниже.

Если вы хотите узнать, каким образом КЭДО поможет сохранить компетентных и перспективных специалистов вашей компании, присоединяйтесь к моему телеграм-каналу Артемий Про Бизнес и записывайтесь на мою бесплатную экспресс-диагностику “Какую пользу принесет КЭДО вам и вашему бизнесу?” (для записи нужно написать мне в личные сообщения в телеграм-канале). В формате видеоконференции мы с вами в течение 30-45 мин обсудим преимущества перехода на КЭДО именно для вашей компании!

Почему КЭДО повышает лояльность сотрудников?

1. Компания не стоит на месте

Внедрение КЭДО — это шаг, который демонстрирует сотрудникам, что компания не просто учитывает тренды цифровизации, но и непосредственно заинтересована в применении этих трендов в своей деятельности.

На самом деле, переход на КЭДО — это не самый сложный IT-проект, но он позволяет сотрудникам понять, что они работают в той компании, которая идет в ногу со временем, которая развивается не за счет устаревших методов жесткого всеобъемлющего контроля, а за счет внедрения современных информационных технологий.

Главный вывод: компания не находится в состоянии застоя, она двигается вперед!

2. Компания ценит время сотрудников

Одно из главных преимуществ КЭДО заключается в существенном сокращении времени реализации многих кадровых процессов.

Например, сотруднику проще запросить справку 2-НДФЛ для получения налогового вычета, проще оформить отпуск без сохранения заработной платы, проще быстро подписать необходимые приказы.

Сотрудник видит, что компания заинтересована в том, чтобы не тратить его время на выполнение каких-то общеорганизационных и формальных действий, которые фактически никак не влияют на профессиональную деятельность сотрудника.

Главный вывод: сотрудник расходует свое время на решение своих профессиональных задач, а не на формальные текущие дела!

3. Компания повышает управляемость и прозрачность процессов

Если первое преимущество в большей степени связано с функционирование компании во внешней среде, т.е. с адаптацией к изменениям, происходящим в обществе, то это преимущество касается внутреннего климата компании.

Результатом правильного внедрения КЭДО является повышение управляемости и прозрачности кадровых процессов.

Для сотрудников этот плюс выражается в том, что они понимают, каким образом работает кадровая служба (т.е. по каким маршрутам и правилам создаются и подписываются кадровые документы), что ее процессы регламентированы и не зависят от воли/настроения отдельных людей.

Главный вывод: сотрудник понимает, что для компании важны равные и прозрачные условия реализации внутренних процессов!