Нужно ли вообще заниматься цифровизацией строительной компании? Или работать, как сложилось?

Многие строительные компании продолжают работать по привычным схемам, используя бумажные документы, устные договоренности и традиционные методы управления проектами. Это обусловлено несколькими причинами:

Скачайте шаблоны для управления строительным бизнесом по ссылке

– Шаблон бюджета строительных работ

– Шаблон журнала проведения инспекций

– Оценка строительных работ

– Временная шкала строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Реестр коммерческих предложений

– Шаблон средства отслеживания документов для строительства

– Шаблон отслеживания документации субподрядчиков

– Шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке ⬅

Сегодня компании, которые вовремя внедряют цифровые технологии, получают значительное преимущество перед теми, кто остается на старых методах работы. Благодаря автоматизации и современным инструментам можно ускорить выполнение задач, улучшить контроль за проектами и сократить издержки на персонал.

Работа «по старинке» зачастую связана с высокой долей ручного труда — будь то заполнение документов, составление смет или расчеты по проектам. Ошибки могут возникать на любом этапе и приводить к серьёзным последствиям, включая финансовые потери или срывы сроков.

Одна компания из Москвы столкнулась с проблемой неправильных расчетов при составлении смет вручную. Внедрение ПО для автоматизации расчетов позволило снизить количество ошибок на 50%, что значительно сократило перерасходы на материалы.

Цифровые инструменты обеспечивают прозрачность и контроль на всех этапах строительства. В режиме реального времени можно отслеживать выполнение задач, своевременно выявлять отклонения от графика или бюджета и оперативно принимать изменения.

Один из главных факторов успеха в строительстве — это слаженная работа всех участников проекта. В условиях традиционного подхода обмен информацией может занимать много времени: бумаги могут теряться, устные договоренности, почтовые письма — забываться, а изменения в проекте — не доходить до всех вовремя. Цифровые инструменты обеспечивают мгновенный обмен данными между всеми участниками, что особенно важно при выполнении сложных проектов.

При этом если вы используете простые мессенджеры, они всегда могут быть заблокированы, переписки удалены. Именно поэтому важно использовать специализированные мессенджеры.

Контроль за финансами — одна из ключевых задач строительной компании. Без цифровых инструментов бывает сложно предсказывать кассовые разрывы и отслеживать графики платежей. Искусственный интеллект и цифровые решения позволяют прогнозировать возможные задержки оплат, планировать бюджет и управлять ресурсами компании более эффективно.

Компания из Казани внедрила систему прогнозирования платежей по контрактам, что позволило выявить 10% заказчиков, которые систематически задерживают платежи, что привело к кассовым разрывам.

Цифровизация — это не просто тенденция, а необходимость для бизнеса, который стремится быть конкурентоспособным и гибким на рынке.

Однако важно понимать, что полное изменение всех процессов за один раз может стать серьезным вызовом для компании. Гораздо разумнее начать с частичной цифровизации — например, автоматизации отдельных процессов: составление смет, управление проектами или контроль финансов. Это позволит адаптироваться к новым условиям постепенно, минимизируя риски.

Каждая компания должна оценить свои текущие потребности, бюджет и готовность команды к изменениям. Тем не менее, отказ от цифровизации может в будущем привести к отставанию от конкурентов.

– ИИ для анализа графиков платежей

В одной из строительных компаний внедрили систему для анализа финансовых потоков, которая в режиме реального времени следила за поступлениями и расходами. Это позволило заранее выявлять, когда заказчики могут задержать оплату, и предлагать управляющему отделу возможные решения для предотвращения кассовых разрывов.

– ИИ для составления смет

Компания, работающая в сфере крупного жилого строительства, интегрировала ИИ-систему для составления смет, которая за несколько минут автоматически подбирает наиболее оптимальные решения. Благодаря этому, время на подготовку смет сократилось с нескольких дней до пары часов, что позволило компании выигрывать больше тендеров.

– Дизайн-проект интерьера от нейросети

Платформа сама распознаёт чертежи планировоки подбирает интерьер. Она генерирует готовые 3D дизайн-концепции и сметы из товаров известных поставщиков.