Инструменты планирования строительных объектов: 4 ключевые подхода, которые важно знать

В мире стройки планирование — это основа. Без него даже простой проект может превратиться в хаос. О чем говорить, когда задача эффективно, вовремя и прибыльно построить объект?

В нашем опыте работы со строительными компаниями есть примеры разных подходов планирования, инструменты, которые применяются для контроля сроков и задач. В этой статье собрал топ-4, которые видели чаще всего.

Диаграмма Ганта — это классика. Она позволяет на одном экране увидеть все этапы проекта: что, когда и сколько времени займёт. Эта диаграмма выглядит как длинная лента с блоками, где каждый блок представляет собой задачу. Если у нас многоэтажное здание, то одним блоком может быть заливка фундамента, которая раскладывается на подблоки(это, так называемый, этап «гамак»), другим — возведение стен и так далее.

Почему она работает? Гант незаменим для управления зависимостями. Допустим, у нас бетон должен высохнуть перед началом отделочных работ. На диаграмме это можно отметить, чтобы при дальнейшем строительстве, это учитывалось.

Она позволяет быстро выявить «узкие места», где может возникнуть задержка, и своевременно их устранить. К тому же, если вы переносите какой-то этап(по разным причинам), связанные этапы перенесутся вместе с ним.

Как использовать? Диаграммы Ганта легко строятся в Microsoft Project, Asana и Битрикс24. Главное — регулярно обновлять задачи, чтобы планирование оставалось актуальным. Битрикс удобен тем, что внутри есть коммуникация между членами команды. К тому же, у нас есть интеграция с MS Project, которая позволяет увеличить функционал планирования в программе от 1С.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Метод критического пути (CPM) — это подход, который помогает выделить те задачи, без которых проект застопорится. Идея проста: в каждом проекте есть обязательные задачи, которые не могут быть сдвинуты, потому что от них зависит всё остальное. Этот метод помогает понять, где можно сэкономить время, а где — нет.

Пример: Представим, что мы строим офисное здание. Пока не завершены инженерные коммуникации, нельзя начать внутренние отделочные работы.

То есть, если на прокладке коммуникаций возникнут проблемы, то затянется и всё остальное. Критический путь позволяет сфокусировать внимание на самых важных этапах, чтобы снизить риск задержек.

Совет: CPM используют в том же Microsoft Project. Это мощный метод, но требует вдумчивого планирования — особенно важно вовремя отмечать завершение ключевых задач, чтобы корректировать оставшийся план.

Канбан — это больше, чем просто доска с карточками задач. Этот подход пришёл из Toyota и идеально подходит для проектов, где задачи часто меняются. Канбан позволяет гибко управлять потоком задач, а это очень полезно в строительстве, где всегда можно столкнуться с непредсказуемыми обстоятельствами.

На практике Канбан-доска выглядит как разделённое на несколько этапов пространство. Например, на одной доске можно создать такие колонки: «Запланировано», «В процессе», «Ожидает» и «Завершено». Рабочие задачи можно перетаскивать из одной колонки в другую по мере выполнения. Так все видят, на каком этапе находится проект, и можно быстро реагировать на изменения.

Плюсы: если, например, возникла необходимость заменить подрядчика, мы просто добавляем задачу в нужный столбец и отслеживаем её до завершения, не создавая хаоса.

Рекомендация: Канбан доски легко настраиваются в любой CRM системе — это по-сути, воронка движения проекта. Поэтому метод отлично подходит для больших команд, где важно, чтобы каждый участник видел статус своих и обще-групповых задач.

S-образная кривая — менее известный, но эффективный метод контроля затрат и прогресса. Кривая начинается медленно, ускоряется в середине проекта и снова замедляется к концу. Она позволяет наглядно видеть, насколько фактические затраты и сроки соответствуют плановым.

Как это выглядит: S-кривая строится на основании графика затрат и объёмов работ. Если в какой-то момент реальная кривая отстаёт от плановой, это сигнал: что-то пошло не так, и нужно разобраться. Например, может выясниться, что расход материалов превышает план, а значит, нужен пересчёт бюджета.

Когда использовать? Этот подход особенно эффективен для проектов, где критично следить за расходами на каждом этапе. Использовать S-кривую можно в Excel, добавив немного визуализации, или же в специальной, предназначенной для этого программе «Tilos».

Поскольку моя команда занимается автоматизациеи строительного бизнеса — от обработки входящих заявок, до учета строительства объектов, проектной работы – мы можем стать вашими партнерами на выгодных условиях!

Давайте знакомиться и общаться, напишите в личные сообщения Telegram, проведем встречу / звонок знакомства, особенно, если вы занимаетесь или связаны со строительством(или есть клиенты — строительные компании).