Как вести учёт использования материалов на стройплощадке, чтобы не попасть на убытки
Убытки на стройке чаще всего происходят не из-за глобальных ошибок, а из-за мелочей, которые игнорируют. Неправильный учёт материалов — одна из таких мелочей.
И вот что парадоксально: в большинстве компаний понимают важность учёта, но реализация часто хромает. Давайте разберём, как наладить систему, чтобы не терять деньги, а главное — нервы.
Риски: от мелких потерь до остановки проекта
Вот самые частые причины убытков, связанных с материалами:
- Неучтённые списания. Материалы «использовали», но результата на объекте не видно.
- Перерасход из-за ошибок. Неверные расчёты на этапе планирования приводят к тому, что покупается лишнее.
- Некачественный учёт остатков. На объекте не знают, сколько и чего есть, заказывают повторно, а старые материалы портятся.
- Неправильное хранение. Материалы приходят в негодность из-за погодных условий или нарушения условий хранения.
Например, на одном объекте поставили рулоны гидроизоляции под открытым небом. После первого дождя половина материалов оказалась испорченной. Итог — потерянное время и дополнительные расходы.
– Диаграмма Ганта, с этапами строительства
– ! Перечень поданных коммерческих предложений
– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам
– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков
Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке
Шаг 1. Приемка: основа основ
Неправильно принятые материалы — это первая ошибка, которая может привести к убыткам.
- Подсчёт и сверка. Фактическое количество должно совпадать с документами. Недостачи фиксируйте сразу.
- Проверка качества. Не поленитесь осмотреть материалы, особенно если это что-то, зависящее от хранения (цемент, гипсокартон).
- Фиксация данных. Фотографируйте партии при приемке — это защитит от споров с поставщиками.
Шаг 2. Организация хранения
Как ни странно, но часто убытки происходят просто потому, что на стройке не продумано место хранения материалов.
- Даже на маленькой стройке должен быть угол, где всё хранится организованно.
- Например, теплоизоляционные материалы нельзя оставлять под открытым небом.
- Без человека, который следит за складом, учёт превращается в хаос.
Однажды я видел объект, где кирпичи хранили в зоне, предназначенной для движения техники. Естественно, часть материалов просто раскрошилась под колёсами грузовиков. Убыток составил около 10%.
Шаг 3. Ведение учёта
Учёт материалов — это не просто записи в тетрадке. Это система, которая позволяет вам видеть реальную картину на стройке.
- Используйте цифровые решения. Электронные таблицы, специализированные программы — всё это помогает избежать ошибок, тот же 1С.
- Фиксируйте движения материалов. Любое списание, перемещение между объектами или возврат — всё должно быть отражено в учёте.
- Проводите инвентаризацию. Регулярные проверки остатков помогут вовремя выявлять проблемы.
Шаг 4. Контроль расхода
Расход материалов должен быть подконтролен. Для этого важно:
- Сравнивать фактическое с планом. Проверьте, сколько материалов должно быть израсходовано на данном этапе, и сравните с реальным списанием.
- Внедрить ежедневные отчёты. Пусть бригадиры фиксируют, сколько чего ушло за смену.
- Отслеживать остатки. Если что-то идёт на спад быстрее, чем планировалось, — это сигнал к проверке.
Шаг 5. Регулярные проверки
Ревизии нужны не для того, чтобы «наказать», а чтобы выявить слабые места в системе учёта.
- Проверяйте остатки без предупреждения. Это помогает увидеть реальную картину.
- Сравнивайте с расчётами. На этом этапе выявляются лишние заказы и перерасход.
- Обучайте сотрудников. Часто проблема в том, что люди не понимают, как вести учёт.
Пример из практики
На одном объекте компания решила внедрить электронный учёт. Через месяц стало ясно, что на стройке списывают в два раза больше цемента, чем требуется. Оказалось, что материалы уходили на «левые» проекты сотрудников. После оптимизации расходов удалось сократить затраты на 15%, и это только за счёт учёта.
Подведем итоги. Чтобы избежать убытков на стройке, свяжанных с материалами:
- Принимайте материалы строго по документам.
- Организуйте грамотное хранение.
- Ведите чёткий учёт с использованием технологий.
- Постоянно проверяйте остатки и сравнивайте с планами.
Возможности для коллаборации
Поскольку моя команда занимается автоматизацией строительного бизнеса — от обработки входящих заявок, до учета строительства объектов, проектной работы – мы можем стать вашими партнерами на выгодных условиях!
Давайте знакомиться и общаться, напишите в личные сообщения Telegram, проведем встречу / звонок знакомства, особенно, если вы занимаетесь или связаны со строительством(или есть клиенты — строительные компании).
Эх, а раньше со стройки можно было себе дом отстроить, ну или как минимум дачку))
Оксана, ну и хорошо, что сейчас нельзя))
Помню как собственник бетонного завода решил проверить расход солярки на миксерах. В этот день у них бочки крутились как сумасшедшие))
Сотрудники обладают смекалкой))
Именно поэтому нужно проверять неожиданно
а кто в компании должен отвечать за учет материалов на объекте?
Начальник склада