Как улучшить коммуникацию в строительстве с помощью общего информационного центра(ОИЦ)?

Знаете ли вы, что 83% ошибок на стройке происходят из-за устаревших или недоступных данных? Каждый день простоя или переделки может обойтись компании в миллионы.

Вопрос: как этого избежать? Ответ прост — создать общий информационный центр, который объединит всех участников строительного проекта и обеспечит доступ к актуальной информации в режиме реального времени.

Общий информационный центр(ОИЦ) — это платформа, которая связывает подрядчиков, инженеров, проектировщиков и заказчиков в единую экосистему, где информация доступна в режиме реального времени. Зачем он нужен и как влияет на результат?

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Стандартная ситуация: проект затягивается из-за того, что подрядчик ждал утверждения изменений в чертежах. Инженер на площадке не знал об этом и продолжал работу, а проектировщик уже отправил новую версию документации, но она затерялась в бесконечных почтовых цепочках.

В результате:

• Сроки затягиваются на 2-3 недели.

• Увеличение стоимости проекта на 10-15%.

• Конфликт между заказчиком и подрядчиком.

Как эксперт в автоматизации строительных процессов, я наблюдал это десятки раз. И каждый раз причина одна — отсутствие прозрачной коммуникации и единого места для хранения всех данных.

Общий информационный центр (ОИЦ) — это цифровая платформа, где хранятся все данные о проекте: от чертежей до отчетов по закупкам. Это не просто облачное хранилище, а рабочий инструмент, который помогает:

• Оперативно отслеживать изменения.

• Контролировать статус задач.

• Синхронизировать действия участников проекта.

На практике это работает так:

Подрядчик загружает фото выполненных работ, прораб проверяет их, а заказчик видит статус задач в режиме реального времени. Это исключает ситуацию, когда кто-то «забыл ответить на письмо».

В одной из наших недавних внедрений система ОИЦ помогла сэкономить миллионы рублей. Проект: строительство производственного комплекса в Подмосковье. В ходе работ возникла необходимость перенести коммуникации, а это повлекло изменения в чертежах.

Без ОИЦ утверждение правок заняло бы недели. Благодаря системе, где участники оперативно делились информацией:

• Черновики изменений появились в системе уже через 24 часа.

• Утверждение документации сократилось до 2 дней вместо стандартных 2 недель.

• Сэкономлено около 4 млн рублей на устранении потенциальных ошибок.

• 70% строительных компаний теряют до 20% бюджета из-за плохой коммуникации.

• 83% ошибок на стройке происходят из-за устаревшей или недоступной документации.

• Компании, внедрившие ОИЦ, сокращают сроки выполнения проектов в среднем на 15-20%.

1. Контроль изменений

Все участники видят актуальную версию документации, а внесение изменений фиксируется.

2. Прозрачность закупок

Система позволяет видеть, что заказано, что доставлено, а что в процессе.

3. Управление задачами

Каждый знает свои дедлайны и ответственных.

4. Минимизация ошибок

Когда все видят общую картину, шансы на ошибку снижаются на 30-50%.

1. Определите ключевые задачи: где в компании больше всего проблем?

2. Выберите платформу: из наиболее популярных — Битрикс24, Procore, Buildertrend.

3. Обучите сотрудников: без этого система останется «мертвым грузом».

4. Начните с пилотного проекта: протестируйте систему на одном объекте, оцените результат.

Если ваша компания еще не использует ОИЦ, возможно, пора задуматься: сколько вы теряете каждый день без него?

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!