Структура строительной организации — ключевые подразделения, связи и ответственные

85% строительных компаний, внедривших стандарты и правильную структуру взаимодействия между подразделениями, завершают проекты быстрее — факт, который заставляет задуматься.

Эффективная структура строительной компании — это не просто набор отделов, а слаженная система, в которой каждый элемент играет свою роль.

Успех любого проекта напрямую зависит от того, насколько грамотно распределены обязанности, ресурсы и зоны ответственности, влияния. В этой статье я расскажу, какие подразделения являются ключевыми в строительной организации, как они взаимодействуют и что помогает им работать без сбоев.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Задачи:

В крупных холдингах — это многослойная структура из инженеров, мастеров и прорабов, которые работают над реализацией проектов на местах. Их четкая иерархия позволяет минимизировать ошибки, а еще есть подрядчики — чью работу также важно принимать и контролировать.

Ответственный: руководитель проекта или главный инженер(в зависимости от масштаба компании).

Этот отдел отвечает за финансовую устойчивость проекта, начиная с расчетов смет до ведения переговоров с клиентами.

Функции:

Проблемы: До 70% компаний теряют прибыль из-за ошибок в расчетах уже по факту работы над проектом.

Ответственный: руководитель сметно-договорного отдела(СДО).

Этот отдел обеспечивает стройплощадки всем необходимым.

Задачи:

Пример: В период пандемии COVID-19 отдел снабжения оказался ключевым звеном, когда из-за логистических сбоев необходимо было быстро находить альтернативных поставщиков.

Ответственный: руководитель отдела снабжения.

Проектировщики создают документацию, без которой невозможна реализация проекта.

Функции:

Компании, использующие BIM-технологии, экономят до 20% времени за счет цифровизации проектных данных.

Ответственный: главный инженер.

Юридическая поддержка защищает компанию от штрафов, споров и рисков.

Функции:

Пример: При задержке сроков сдачи объекта юристы помогают снизить штрафные санкции.

Ответственный: главный юрист.

Отвечает за безопасность на строительных объектах.

Функции:

Реальные данные: Компании, которые систематически обучают персонал, снижают травматизм на 25%.

Ответственный: специалист по охране труда.

Грамотная координация — это основа успешных проектов. Например, проектный отдел передает документацию производственному, а снабженцы обеспечивают материалы согласно графику. Отлаженные связи между подразделениями — это минимизация рисков и четкие сроки.

Реальная история: Компания, строящая жилой комплекс, столкнулась с задержкой поставок материалов. Вместо простоев отдел снабжения заранее уведомил руководство о проблеме и нашел альтернативное решение. Итог — сроки были соблюдены.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!