Барьеры на пути к прозрачности: что мешает строительным компаниям внедрить контроль?

В каждом строительном проекте теряется несколько миллионов, связанных с задержками, перерасходом бюджета и проблемами качества, но несмотря на это многие компании продолжают работать в условиях недостаточного контроля и с нелогичными процессами.

Причины этому могут быть разные: от сложной структуры процессов до внутренних барьеров, которые мешают внедрению эффективных систем управления. Почему же так трудно обеспечить прозрачность, и что нужно изменить для того, чтобы строительные компании стали более контролируемыми и открытыми?

Одним из главных препятствий на пути к прозрачности является сама структура строительных проектов. Каждый проект включает в себя множество этапов, участников, контрактов и поставок.

Процесс может включать субподрядчиков, поставщиков, инженеров, архитекторов, проектировщиков и множество других специалистов. Часто компании не имеют эффективных механизмов для координации всех этих элементов, что затрудняет установление единой системы контроля.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

На крупном строительном проекте в Москве заказчик столкнулся с проблемой, когда подрядчики, не сообщали о возникших задержках и изменениях в процессе работы. В результате на проекте не была вовремя выявлена ошибка в расчетах, что привело к перерасходу бюджета на 15% и смещению сроков сдачи объекта.

Ранее мы рассматривали необходимость внедрения информационных систем в строительство. Да, внедрение несет за собой определенные затраты и время на обучение персонала, но посмотрите на такие отрасли, которые уже активно используют системы управления проектами, современные IT-решения, для обеспечения прозрачности финансовых потоков и автоматизацию, в строительстве такой подход еще не стал повсеместным.

По данным McKinsey, только 12% строительных компаний в России используют интегрированные IT-системы для контроля за проектами. Это при том, что использование BIM-технологий (моделирование информации о здании) позволяет значительно повысить эффективность на всех этапах строительства.

В 2020 году компания из Татарстана столкнулась с проблемой недооценки объемов работ при строительстве нового жилого комплекса. Отсутствие общей системы учета и автоматизации привело к перебоям с поставками материалов и необходимости пересмотра графиков. Ну и стало необходимым внедрение ТИМ.

Для внедрения прозрачных и эффективных систем контроля необходимы специалисты с соответствующими знаниями и опытом работы.

К сожалению, на фоне дефицита квалифицированных кадров в строительной отрасли многие компании сталкиваются с проблемой нехватки специалистов по управлению проектами, которые могли бы правильно внедрить и поддерживать такие системы.

По данным Росстата, на 2023 год в строительной отрасли России наблюдается дефицит в 35% кадров в области проектирования и управления строительными процессами. Это сказывается на общем уровне укомплектованности отрасли.

В 2021 году компания из Бурятии впервые пыталась внедрить систему управления проектами для повышения прозрачности в работе с подрядчиками.

Однако из-за нехватки специалистов в регионе по управлению проектами проект не был доведен до конца. Даже несмотря на достаточно высокую стоимость внедрения системы и выделенного бюджета, специалисты, обладающие нужными знаниями и опытом работы с современными технологиями, оказались недоступными.

Многие руководители строительных компаний привыкли работать по старым методам, где информация была закрыта и доступна лишь узкому кругу лиц. Внедрение системы прозрачного контроля воспринимается как угроза привычной системе работы, а также как дополнительные затраты и риски.

Столкнувшись с серьезным сопротивлением со собственников / инвесторов, которые часто против нововведений, директор принимает решение отложить проект цифровизации. Это замедляет процесс, и проект по улучшению отчетности переносится на два-три года.

Важно, чтобы руководители объяснили команде, что автоматизация – это инструмент помощи, а не наказания. Давайте примеры, где ошибки сотрудников были исправлены благодаря системам контроля, а не наказаны.

Строительная отрасль имеет огромный потенциал для повышения уровня прозрачности, и внедрение эффективных систем контроля — это необходимость для обеспечения устойчивости и роста бизнеса.

Тем не менее, чтобы преодолеть существующие барьеры, необходим комплексный подход, который включает в себя технологические инновации, изменения в корпоративной культуре и обучение кадров.

Важно понимать, что прозрачность — это не только вопрос репутации, но и способ сокращения рисков и повышения прибыльности компании в долгосрочной перспективе.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!