КАК НАЧАТЬ СОВЕЩАНИЕ, ЧТОБЫ ОНО ЗАКОНЧИЛОСЬ РЕЗУЛЬТАТИВНО
«Давайте сразу к делу…», «Начнем с главного…». Вы сексом так же занимаетесь?
В книге «Камасутра для оратора» аудитория метко сравнивается с женщиной. Любой аудитории нужна прелюдия для эффективного взаимодействия.
В стратегических сессиях это назывется чекин (Chek in) — установление контакта между участниками встречи и повышение качества их присутствия.
Существует множество вариантов чекина. Расскажу вам о простейшем из них. Используя этот способ в любых совещаниях со своим коллективом, вы увидите, как повышается доверие людей друг к другу и растет их вовлеченность в совместную работу.
💬Попросите участников рассказать, что хорошего случилось с каждым из них вне работы за недавний период (выходные/день/неделя).
В идеале, чтобы говорящий выбирал, кому он будет говорить. Тот, кому говорили, выбирает следующего и рассказывает ему о себе. Таким образом очередь постепенно дойдет до каждого.
Почему это работает:
1 Вы уделяете внимание каждому пришедшему, и он переключается с предыдущих занятий на ваше совещание.
2 Коллеги раскрываются друг для друга за пределами работы. Растет доверие.
3 Вспоминая хорошее, человек приходит в ресурсное состояние.
4 Вы не просто ждете опаздывающих в томительной тишине, а используете время эффективно.
Интересный эксперимент про чекин я описывал здесь