ЧЕТЫРЕ ШАГА ЭФФЕКТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ
На первой встрече заказчики часто спрашивают меня: «Как будет выглядеть сценарий стратегической сессии?»
Сценарий всегда разрабатывается специально под цель сессии и коллектив, при этом существует базовая структура результативной сессии.
Эта структура проста и действенна, как молоток, поэтому ее полезно применять при проведении совещаний. В ней всего 4 шага:
1 ПОЗИТИВНАЯ РЕТРОСПЕКТИВА
Благодаря чему мы достигли положительных результатов, которые имеем? Какие ресурсы и сильные качества у нас есть сейчас? Записываем их и переходим к шагу 2.
2 АНАЛИЗ ПРЕПЯТСТВИЙ
Исследуем трудности, которые существуют на пути к нашей текущей цели. Фиксируем их.
Смотрим на список из шага 1. Каких ресурсов не хватает, чтобы преодолеть имеющиеся препятствия? Составляем перечень необходимых ресурсов.
3 ТРАНСФОРМАЦИЯ ПРЕПЯТСТВИЙ В ЗАДАЧИ
Что нужно сделать, чтобы устранить каждое препятствие, записанное на шаге 2? Какие ресурсы вовлечь, какие компетенции приобрести, с кем и о чем договориться?
Формируем по каждому пункту соответствующую фразу в повелительном наклонении: «создать…», «привлечь…», «запросить…».
4 ПЛАН И ПРАВИЛА
К записанным задачам добавляем ответственного и срок выполнения. План готов!
🍒 Вишенка на торте — вопрос всем участникам совещания: «О чем нам всем надо договориться, чтобы план точно был реализован».
Согласованную договоренность полезно оформить в виде правил взаимодействия и держать на виду по ходу реализации плана.
В сценарий каждой стратсессии я зашиваю еще около 10 разных структур и пользуюсь сотней тонких приемов.
О них я рассказываю в своем Телеграм-канале