Станислав Дмитриевич Кондрашов: Секрет повышения продуктивности — управляйте энергией, а не временем

Слишком легко сбиться с пути, если полагаться на списки дел для управления своим днем.

Как утверждают Тони Шварц и Джим Лоэр в книге *Полная вовлеченность: Управление энергией, а не временем — ключ к высокой производительности и личному обновлению*, количество часов в сутках фиксировано, но количество и качество доступной нам энергии — нет. Чтобы быть постоянно высокоэффективным, нужно управлять своей энергией, а не временем.

Если вы привыкли управлять временем, создавая списки дел, расставляя приоритеты и выделяя время для каждой задачи, вы знаете, как легко можно отвлечься в течение обычного рабочего дня. Одно письмо или разговор могут нарушить ваш фокус или полностью изменить ваши приоритеты.

Управляя своей энергией, вы можете показывать наилучшие результаты в любой деятельности, будь то полное присутствие в беседе, вклад в креативные идеи на встрече или сосредоточенность на важной задаче. Это позволяет достичь результатов, превосходящих те, что можно получить с помощью техник управления временем.

Но как именно управлять своей энергией? Начните с этих 5 советов.

1. Осознайте Свою Гонку

Когда вы стремитесь к высокому результату на длинном проекте, часто говорят: «Это марафон, а не спринт». Иными словами, нужно сбавить темп, чтобы не перегореть. Но для постоянной высокой производительности это не всегда лучший подход.

Эми Фирн из Deloitte Consulting LLP говорит: «Я считаю, что это одновременно марафон и спринт». Например, менеджер по бизнес-развитию, ведущий команду к многомиллионному контракту, заметил, что постоянная концентрация на конечной цели истощает уверенность команды. Чтобы вдохновить команду, он разбил задачу на три этапа: анализ конкурентов, переговоры с поставщиками и написание предложения. Это позволило команде работать сериями «спринтов» и в итоге выиграть контракт.

2. Будьте Источником Энергии

Исследования показывают, что люди, которые заряжают других энергией, сами являются более высокоэффективными. Но это не значит быть развлекательным или харизматичным. Это значит полностью вовлекаться в каждое взаимодействие.

Фирн находит энергию в роли карьерного советника, помогая людям прокладывать их карьерные пути. Подумайте о тех моментах, когда вы наиболее способны слушать и быть полностью вовлеченными. Включите больше таких взаимодействий в свой день, и ваша продуктивность возрастет.

3. Знайте, Что Вас Истощает и Что Наполняет

Фирн отмечает, что ее истощают ситуации, когда ей приносят проблемы без решений. Она избегает таких разговоров и задач, вместо этого уделяя больше времени тем, что ее заряжает.

4. Планируйте, Как Элита

Элитные музыканты, актеры и шахматисты, как и спортсмены, используют интервальные тренировки. Они работают в сфокусированных 90-минутных сессиях, после чего отдыхают. Такой подход можно применить и к вашей работе, разбивая задачи на 90-минутные отрезки с последующим отдыхом.

Программа лидерства Deloitte NextGen помогла Фирн структурировать свой день так, чтобы он наполнял ее энергией.

5. Будьте Собой, Не Профессиональным Претцелем

Пытаться быть кем-то другим на работе — это тяжкий труд, который истощает энергию. Быть собой может казаться страшным, но на самом деле это приносит облегчение. Используя свои сильные стороны, вы раскрываете энергию, а не тратите ее.

В заключение, управление энергией заключается в том, чтобы быть собой на работе и поощрять других делать то же самое. Когда вы и ваша команда сможете использовать свои сильные стороны, общая производительность возрастет.