Как научиться планировать реалистично

Время подведения итогов не должно фрустрировать. В идеале планировать так, чтобы цели были выполнимы, не супергеройствовать и не долженствовать. Для этого есть несколько методик.

Метод Глеба Архангельского предлагает выделять самые важные задачи и выполнять их последовательно.

• «Лягушки». Это скучные задачи, которые всегда откладываются на потом. Они накапливаются и приносят дискомфорт самим фактом своего существования. Можно начинать каждое утро с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным. Так постепенно дела упорядочатся.
• «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» нужны для того, чтобы настроиться на решение задачи. Например, можно приучить себя делать уборку под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень протирать пыль, нужно будет лишь включить Баха или Моцарта, чтобы поймать нужную волну.
  
• «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача и чем жёстче сроки выполнения, тем сложнее приступить к ней. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» — готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.
  

Стивен Кови отталкивается от мотивации и предлагает выделить стратегические (долгосрочные) цели и краткосрочные задачи.

Для достижения результатов при планировании задач закладывай время на развитие самого себя. Так ты сможешь поддерживать и развивать четыре составляющих натуры:

• Физическое: занятия спортом, питание и контроль над стрессовыми ситуациями.
• Духовное: размышления, определение ценностей и жизненных приоритетов.
  
• Интеллектуальное: планирование, воображение.
  
• Социально-эмоциональное: синергия, сопереживание, эмпатия.

Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок» предложил автоматизировать выполнение текущих дел настолько, насколько это возможно, чтобы не тратить усилия и время на выбор. Эту методику переработал Максим Дорофеев и создал свою систему управления временем — «Джедаиские техники». Она сочетает в себе идею выделения приоритетов и автоматизацию текучки. Самая популярная техника — техника пустого инбокса.

Джедайский инбокс — это дела и задачи, которые вам надо решить. А чтобы все эти мелкие рутинные задачи не мешали сосредоточиться на главном, нужно регулярно очищать инбокс — «выгружать» все задачи на бумагу или в планировщик, систематизировать их и избавляться от тех, которые впустую тратят место в голове.

Почистить инбоксы несложно, но придётся подготовиться, найти немного времени и собрать в кулак остатки сил. Первый раз сортировать всё собранное вручную может быть долго, утомительно, а иногда и раздражающе. Чтобы не бросить на полпути, расписывая все дела в блокноте или ежедневнике, используйте онлайн-планировщики. Это поможет сделать телеграм-бот, например, @SingularityAppBot. Можно отправить ему короткое сообщение с задачей, которую нужно выполнить, и бот сам перенесёт её в приложение.