Отказное письмо — где получить и сколько стоит оформление
Чтобы реализовать товар на маркетплейсах или через оф-лайн магазины, поставщик обязан предоставить в качестве документов, подтверждающих качество продукции сертификат или декларацию о соответствии. Если товары сертификации не подлежат, то оформляется отказное письмо.
Отказное письмо - это добровольный разъяснительный документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия (сертификации и декларированию). Чаще всего его получают для сотрудничества с маркетплейсами или для таможенного оформления продукции.
Постараюсь уйти от демагогии и отвечу на самые популярные вопросы по этой теме, основываясь на собственным опыте.
На какие товары выдаются отказные письма
- Оформить отказное письмо можно только на товары, на которые на распространяются требования технических регламентов таможенного союза (ЕАЭС) и Постановления Правительства РФ №2425.
- Чтобы понять, на какую именно продукцию можно сделать отказное письмо по сертификации, нужно или самостоятельно изучить указанные нормативные акты или подать заявку с перечнем товаров в сертификационный центр. Те товары, которые подлежат сертификации или декларированию просто исключат из перечня. Это самый простой вариант и менее затратный по времени.
✅Лайфхак: На данном сайте можно посмотреть полный перечень товаров, которые не подлежат сертификации в РФ.
Где можно получить письмо
Получить письмо вы можете совершенно в любом аккредитованном органе сертификации. Территориальное положение значения не имеет. Например, ваша компания зарегистрирована Санкт-Петербурге, а аккредитованный центр, условия которого Вам кажутся более привлекательными, находится в Москве.
Ничто не мешает вам получить письмо удаленно. Так как для оформления отказного письма не требуется предоставлять образцы товаров для проведения испытаний, можно получить документ в любом регионе РФ. Личное присутствие также не требуется. Для работы с маркетплейсами Озон, Вайлдберриз или Яндекс Маркет будет достаточно подгрузить только копию отказного письма.
Сколько стоит оформление
Стоимость отказного письма обычно составляет порядка 3000 рублей. Но все зависит от компании, в которую вы обращаетесь. У посредников цена конечно будет выше. Но есть и центры сертификации, в которых стоимость доходит до 8000 рублей. Не совсем понятно, откуда такие расценки конечно, по сути, за справку.
Есть еще момент с подбором кодов ТН ВЭД. В некоторых сертификационных центрах — это платная опция. Например, письмо стоит 2000 рублей, а подобрать код к каждому виду продукции — от 500 рублей. Если у вас 10 товаров, то получается кругленькая сумма. Подбирать самостоятельно коды на товары — дело не благодарное, и к тому же, легко ошибиться, если Вы не специалист по внешнеэкономической деятельности. Поэтому сразу уточняйте все условия сотрудничества в сертификационном центре. Срок оформления письма обычно не превышает 1 дня.
Сколько действует отказное письмо
Срок действия отказных писем не указывается, так как это не сертификат или декларация о соответствии. Срок действия в письме не прописывается еще потому, что периодически вносятся изменения в поставление №2425 и технические регламенты. Сегодня товар сертификации не подлежит, а через несколько месяцев его могут внести в вышеуказанные нормативные акты.
Аналогичная ситуация с кодами ТН ВЭД, в них также вносятся изменения и довольно часто. В данном случае, следить за актуальностью нужно самостоятельно. Достаточно раз в год обновлять письмо либо делать запрос в сертификационный центр на предмет изменений в законодательстве. Если по вашей продукции ничего не менялось, то можете спокойно работать по ранее полученной документации.
Это обязательный документ или добровольный
Условно, отказное письмо - это добровольный документ, а по факту - обязательный.
Рассмотрим простой вопрос: «Как доказать представителю маркетплейса или просто покупателю, что на товар не нужно оформлять сертификат соответствия?»
Да, можно попытаться указать на то, что продукция не отражена в технических регламентах и постановлении РФ. Но как это будет выглядеть на практике? Кто будет изучать вместе с Вами эти документы?
Следовательно, гораздо проще предоставить официальное письмо, заверенный органом сертификации документ , где черным по белом будет написано, что товар обязательной сертификации не подлежит. Именно в этом и заключается вся суть отказных писем.
Подводим итог
Получить отказное письмо на продукцию имеет право любая компания: индивидуальный предприниматель, самозанятый или юридическое лицо.
Отказные письма должны быть оформлены в аккредитованной организации. Она должна быть зарегистрирована в едином реестре «Росаккредитации».
Количество товаров, которое можно указать ни как законодательно не регулируется. Но так как приложений к письмам не делается, ввиду отсутствия единых номерных бланков для таких писем, можно указать порядка десяти видов продукции и соответствующих кодов ТН ВЭД. Основное правило — вся информация должна уместиться на одном листе формата А4.
Отказное письмо может быть выдано только на одну организацию или индивидуального предпринимателя. Оформить письмо имеет право не только производитель, но и любая компания, например импортер или просто селлер маркетплейса.
Реестра, где можно было бы проверить отказное письмо не существует. Проверить этот документ можно только сделав официальный запрос в центр сертификации, который его выдал. Для этого нужно выслать копию документа либо просто назвать порядковый номер письма и дату выдачи. Эти данные указываются в шапке документа.
Очень полезный материал, все без воды и по делу. Одно время изучала эту тему и не совсем смогла разобраться с таким вопросом. Если на маркетплейсе продаю товар собственного производства и также продаю товары стороннего производства, можно ли всю эту продукцию включить в отказное письмо? Как это будет выглядеть на примере?
В письме не отражается какая либо информация о происхождении товара (название производителя, страна производства и т.д), максимум, что можно указать, и то, по Вашему усмотрению, это торговую марку, если она есть. В обязательном порядке отражается только наименование товара, материал, из которого он выполнен и код ТН ВЭД. Следовательно, не имеет значения, сами ли вы произвели эту продукцию или нет. Как выглядит пример отказного письма проще посмотреть на тематических сайтах, например вот https://www.rospromtest.ru/content.php?id=33
Образец письма, где указать только получатель, его реквизиты и информация о продукции.
Спасибо