Как менеджеру проектов легко и быстро объяснить структуру проекта #3070

Добрый день! Меня зовут Игорь. Я практикующий PMM и PM. В этой статье я поделюсь личным опытом, как быстро и просто объяснять из каких задач состоит проект и в какой последовательности эти задачи надо решать.

Есть такая поговорка – лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому, чтобы быстро и просто объяснить проект, я визуализирую его структуру. Для визуализации я использую MIND IN MAP – Бесплатный онлайн редактор ментальных карт.

Попробуйте MIND IN MAP, это бесплатно ↗

На главный вопрос я ответил, теперь приведу пример.

Как визуализировать проект на ментальной карте

Тут все просто. Перед работой по визуализации, подумайте о вложенности структуры. Для примера я возьму проект по внедрению ПО. Структурировать его я буду по этапам:

  • Инициация проекта
  • Развертывание и настройка
  • Тестирование и миграция данных
  • Обучение персонала
  • Поддержка

Как это выглядит визуально

Карта создана в бесплатном онлайн редактор ментальных карт <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Fminm.live%2F&postId=1500230" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">MIND IN MAP</a>
Карта создана в бесплатном онлайн редактор ментальных карт MIND IN MAP

Каждый этап проекта содержит вложенные задачи. Например, инициализация проекта содержит задачи:

  • Определение потребностей
  • Определение KPI
Карта создана в бесплатном онлайн редактор ментальных карт <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Fminm.live%2F&postId=1500230" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">MIND IN MAP</a>
Карта создана в бесплатном онлайн редактор ментальных карт MIND IN MAP

Вложим эти задачи в этап Инициация проекта

Далее логика понятна, добавим вложенные задачи в каждый этап

Что у нас получилось

Мы имеем визуальную схему проекта. Схема показывает основные этапы, их последовательность и задачи из которых состоят эти этапы.

Карта создана в бесплатном онлайн редактор ментальных карт <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Fminm.live%2F&postId=1500230" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">MIND IN MAP</a>
Карта создана в бесплатном онлайн редактор ментальных карт MIND IN MAP

Это значительно ускорит процесс разъяснения проекта всем его участникам. Так же такую визуализацию можно использовать в слайдах либо отправить сообщением.

Дополнительно к этапам можно проставить дедлайны, как на примере выше.

Приглашаю вас стать пользователями нашего инструмента – онлайн редактором ментальных карт MIND IN MAP. Это бесплатно 🫶

Васильев Игорь
Founder/Product Manager MIND IN MAP
77
11
3 комментария

Хочется посмотреть сайт и возможности, но ссылка ведет на регистрацию. Не получилось

Здравствуйте!
Поздно заметил комментарий (. Сайт работает, по адресу minm.pro