Как менеджеру проектов легко и быстро объяснить структуру проекта #3070

Добрый день! Меня зовут Игорь. Я практикующий PMM и PM. В этой статье я поделюсь личным опытом, как быстро и просто объяснять из каких задач состоит проект и в какой последовательности эти задачи надо решать.

Есть такая поговорка – лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому, чтобы быстро и просто объяснить проект, я визуализирую его структуру. Для визуализации я использую MIND IN MAP – Бесплатный онлайн редактор ментальных карт.

На главный вопрос я ответил, теперь приведу пример.

Тут все просто. Перед работой по визуализации, подумайте о вложенности структуры. Для примера я возьму проект по внедрению ПО. Структурировать его я буду по этапам:

Как это выглядит визуально

Каждый этап проекта содержит вложенные задачи. Например, инициализация проекта содержит задачи:

Вложим эти задачи в этап Инициация проекта

Далее логика понятна, добавим вложенные задачи в каждый этап

Мы имеем визуальную схему проекта. Схема показывает основные этапы, их последовательность и задачи из которых состоят эти этапы.

Это значительно ускорит процесс разъяснения проекта всем его участникам. Так же такую визуализацию можно использовать в слайдах либо отправить сообщением.

Дополнительно к этапам можно проставить дедлайны, как на примере выше.

Приглашаю вас стать пользователями нашего инструмента – онлайн редактором ментальных карт MIND IN MAP. Это бесплатно 🫶

#minm #mindinmap #mindmap #планирование #стратегия #ценности #картаразума #управлениепродуктом #продукт