Офис на море вместо офиса в Москве

Всем привет!

Я CEO и Co-Founder технологического стартапа SegmentStream. Примерно полгода назад я рассказал о том как мы закрыли наш офис в Москве и решили дать возможность сотрудникам остаться на удаленке навсегда.

Оглядываясь назад, я понимаю, что это было мое лучшее решение. Мало того, вернуть команию в офис уже вряд ли получится, ведь теперь наши сотрудники работают в 7 различных городах и 5 различных странах, и это только начало!

Однако, у каждой медали есть и обратная сторона. Насколько бы не были хороши технологии, они пока еще не могут заменить личное общение и те эмоции и связи, которые возникают в команде во время совместного времяпровождения. Мало того, за это время мы успели нанять 5 новых сотрудников, которых я вообще никогда не видел вживую!

Ближе к началу сентября появился план — устроить ретрит где-нибудь у моря. Увы, в связи с обстановкой и коронавирусом, вариантов было не много.

Мы решили не заморачиваться и арендовать пятизвездочный отель в Турции на 15 человек на несколько дней (в итоге, из-за локдаунов, белорусских паспортов, температуры 37,5 и прочих происшествий получилось прилететь только у 9 человек).

Сказать что мы офигенно провели время — это все равно что ничего не сказать! Море, солнце, погода 30+, невероятная природа, экстрим, тимбилдинг, крутейшая команда, бесконечное пиво в all-inclusive!

Для себя мы поняли, что будем проводить подобные ретриты минимум 2-3 раза в год в разных странах, ведь это не только возможность хорошо провести время, но и сплотиться и подружиться еще больше с людьми, с кем плотно работал длительное время «через Zoom».

Но статью я хотел написать не об этом!

Согласно плану поездки, весь понедельник у меня был выделен на проведение one-on-one с каждым из сотрудников.

Помимо стандартного плана one-on-one, я решил узнать подробнее про опыт удаленной работы у каждого члена команды, а также про долгосрочные планы, желания и мечты (даже если они не связаны с карьерой).

Long story short, настроение получилось примерно следующее:

Как CEO, я прекрасно понимаю, что долгосрочные желания и планы напрямую связаны с продуктивностью и судьбой каждого сотрудника в компании. И моя задача — сделать так, чтобы найти корреляцию между долгосрочными целями компании и долгосрочными целями каждого члена команды.

Далее я расскажу как мы решили отработать каждый из этих пунктов внутри SegmentStream.

Тут все понятно. Никто возвращаться в офис не хочет. Жизнь преобрела новые краски и всем стало понятно, что жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на поездки в офис.

Решить проблему неформального обещения решили при помощи простой математики.

В среднем, аренда хорошего офиса с учетом интернета, электричества, уборки, «печенек» и прочей ерунды обходится примерно в 20-30 тыс. руб. в. месяц на сотрудника. Примерно такие же цены на хорошие коворкинги вроде WeWork.

Таким образом, средние затраты на офис на одного сотрудника достигают 240-360 тыс. руб. в год!

А теперь оценим, во сколько нам обошелся ретрит в Турции (4 дня, 3 ночи) на одного человека:

Итого: ~40,000 руб. на одного человека.

Многие скажут, что Турция — это дешевый вариант и что другие направления будут куда дороже.

Во-первых, есть огромное количество куда более дешевых направлений таких как Сочи, Карелия, Балтика, Беларусь в конце-концов!

Во-вторых, компания не обязательно должна финансировать поездку на 100%. Подумайте сами, были бы вы готовы поехать на 4-5 дней в Кению, Танзанию или Южную Африку и провести время со своей любимой командой, если компания при этом еще и компенсирует 40-50 тыс. руб. от поездки, а эти несколько дней станут «не совсем рабочими»?

В этот раз все было спонтанно и с кучей ограничений из-за пандемии, но в следующий раз мы точно подумаем над какими-нибудь более экзотичными направлениями. Главное, чтобы был интернет и заряженный Macbook с собой!

Это понятное желание, которое возникает у все большего количества молодых профессионалов.

В первую очередь было решено, что в рамках нашей компании мы готовы нанимать сотрудников вне зависимости от того, где они живут или куда собираются переехать (до тех пор, пока они готовы работать примерно в том же часовом поясе, что и остальная команда).

Один из наших сотрудников уже переехал на Кипр, другой переехал в Уфу, кто-то подумывает переехать в Германию, Канаду, Австралию, а кто-то — в Турцию или Сочи, поближе к морю. Где бы ни решил обосноваться любой из наших сотрудников — он всегда сможет продолжать работу в SegmentStream, и это невероятное преимущество удаленной работы!

С точки зрения легализации, мы готовы активно помогать с переездом в Великобританию, где находится наш головной «офис» (надеюсь понятно, почему «офис» в кавычках).

Со временем, у нас будут «офисы» и в других странах, и это лишь дело времени, когда мы сможем обеспечивать «релокационные корридоры» для своих сотрудников, куда бы они ни захотели переехать.

Но опять же, для релокации в такие страны как Канада или Австралия — наша помощь не очень то и нужна. Достаточно хорошо сдать IELTS и набрать нужное количество баллов для нужного типа визы.

В общем, удаленная работа очень хорошо коррелирует с желанием 50% наших сотрудников в течение ближайших 2-5 лет сменить место жительства, и для нас это очень важно!

Наверное самая крутая возможность, которую дает удаленная работа — это возможность свободно перемещаться и жить в разных местах более продолжительное время.

Еще до основания собственного стартапа — я работал удаленно в компании, которая находилась в Швеции. За 4 года работы я успел пожить в разных частямх света: 4 месяца в Тайланде, 4 месяца на Филиппинах, 2 месяца в Барселоне, 3 месяца в Аргентине, 1.5 месяца в Бразилии и т.д. При этом, ни разу не взяв отпуск.

Удаленная работа позволяла кардинально менять обстановку, путешествуя в совершенно разные части мира, и при этом продолжать работать фулл-тайм. Забавный факт, что в большинстве случаев, люди берут отпуск не для того, чтобы «отдохнуть», а для того, чтобы куда-нибудь «улететь».

Пожить где-то 2-4 месяца — это куда менее радикальное решение, нежели переезд навсегда. При этом, почти любая страна разрешает находиться в течение такого срока по простой туристической визе.

Кроме того, практика показывает, что большинство людей хочет куда-то переехать только потому, что «пожить» там временно не является опцией в связи с текущей работой. Поэтому, радикальный переезд навседа кажется куда более реальной опцией, чем длительное путшествие, хотя по идее должно быть совсем наоборот.

В данный момент, я на полном серьезе обсуждаю с некоторыми из своих ключевых сотрудников возможность приехать и пожить в Лондон на несколько месяцев, прочувствовать город и понять, действительно ли они хотят переехать сюда в будущем. Ни одна туристическая поездка «на выходные» не даст вам возможности впитать дух города. Это можно сделать только прожив в нем более длительное время.

Еще одна идея, которую мы хотим попробовать после пандемии — это снять большую корпоративную виллу на Бали на зиму и превратить ее в коворкинг/коливинг на 2-3 месяца.

Логика простая: компания выкупает виллу на 2-3 месяца, а каждый сотрудник имеет возможность забронировать в ней спальню на 2-3 недели (в зависимости от спроса) и пожить в ней совершенно бесплатно, при этом продолжая работать фулл-тайм. Но самый главный бонус — это то, что в течение этих 2-3 недель ты будешь окружен людьми из своей собственной компании, с которым и поработать вместе интересно, и отдохнуть, сгоняв куда-нибудь на моторбайке!

Звучит дорого? Возможно. Но только до тех пор, пока не сравнишь это со стоимостью аренды офиса в Москве. Топовая вилла на 4-5 спален на Бали вполне может стоить в 2 раза дешевле, чем наш бывший офис на Белорусской. Опять же — простая математика в деле.

В общем, это лишь малая часть того, что мы уже сделали или планируем сделать, развивая нашу «удаленную» культуру в SegmentStream. Культуру, в которой вместо ненавистного мною «work-life balance» должна быть работа, которая не просто дополняет жизнь, но делает ее еще ярче и насыщеннее. Культуру, где вместо лишений и компромиссов, есть существенная добавленная стоимость как для компании, так и для человека, который в ней работает.

Чувствуете, что вам это близко? Мы всегда рады знакомству!

#отдых