Пять методик продуктивности, о которых вы, возможно, ещё не слышали

GTD на минималках, таймблоки, ещё один agile и другие.

Существует много методов привести дела в порядок, организовать свою работу и повысить продуктивность: как столетней давности, так и от современных гуру продуктивности — выбирай любой. Если вы ещё не нашли идеальный способ самоорганизации, возможно, вам пригодится эта подборка.

Меня зовут Алексей, я редактор в Pyrus. Это сервис для общения между коллегами, организации бизнес-процессов и ведения задач. Поэтому нам интересно всё, что связано с продуктивностью: сервисы, приложения и методы.

Эта статья — о пяти интересных методах продуктивности, которые не так известны, как GTD или техника помодоро. Уверен, хоть про один метод из этого списка, но вы не слышали. Надеюсь, эта подборка поможет кому-нибудь найти «свой» метод.

Суть метода «Правило 90/30» — начинать свой день с самой главной задачи и работать над ней 90 минут, не отвлекаясь. После этого отдохнуть полчаса и повторить цикл столько раз, сколько получится.

Этим методом пользуется писатель и блогер Тони Шварц. Он говорит, что закрывает все окна на компьютере и выключает телефон, чтобы полностью сосредоточиться на задаче.

Почему 90 минут? Исследователь из Йеля Перетз Лафи выяснил, что именно столько обычный человек может удерживать внимание на одной задаче. А 30 минут вполне достаточно, чтобы восстановить силы после интенсивной полуторачасовой работы. Такие циклы называются ультрадианными ритмами.

Аналог. «Правило 90/30» очень похоже на технику помодоро. В этом методе отрезки времени покороче — 25 минут, а отдых между ними — 5 минут. После каждых 3-4 «помидорок» рекомендуется сделать длительный перерыв, минут на 15-30. Три таких блока с перерывами — и как раз получается 90 минут.

ZTD расшифровывается как Zen To Done, что можно перевести как «Продуктивность в стиле дзен». Этот метод придумал Лео Бабаута, автора блога Zen Habits.

Лео представляет ZTD как упрощённую альтернативу методике GTD Дэвида Аллена. Он считает, что пять этапов системы Аллена слишком громоздкие и требуют много времени. Вместо этого Бабаута предлагает список из 10 привычек, которые стоит внедрить в свою жизнь:

Аналог. Лео сам сравнивает свой ZTD с Getting Things Done, но принципиально его техника ничем особо не отличается от метода Дэвида Аллена. Всё те же входящие, списки, контексты. Только планированию уделено больше времени: Бабаута советует определять главные дела на неделю и день, а у Аллена такого нет.

Agile Result — это целая система для личной продуктивности. Её автор — программист Джей Ди Мейер.

Главный принцип метода — это «три победы», то есть три главные задачи. Мейер советует ставить перед собой три победы на каждый день, неделю, месяц и год. Три «победы» дня должны приближать вас к трём «победам» недели, недели — к «победам» месяца, и так далее.

Еще два принципа этого метода — это «План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор» и «Горячие точки». Смысл первого простой:

А «горячие точки» — это важные области твоей жизни, которым надо отдавать приоритет, например, здоровье, семья или карьера.

Аналог. «Горячие точки» в Agile Result очень похожи на «сферы внимания» в GTD, но в системе Мейера больше общего с методом Стивена Кови. Тот рекомендовал планировать две-три задачи на неделю, важные для каждой сферы своей жизни.

1-3-5 — это простой метод составления списка дел на день. Суть в том, чтобы из всех своих задач выделить одну — самую главную, три средних и пять мелких. Выполнять их надо именно в этом порядке: сначала самое главное, а потом уже всякую мелочь.

Аналог. Авторы книги «Найди время» Джейка Кнаппа и Джона Зерацки тоже советуют выбирать одно, самое главное дело на день и сосредоточиться на его выполнении. А Джон кроме одной главной задачи выделяет ещё три средних.

Таймбоксинг — это список дел в календаре. Смысл метода в том, чтобы застолбить в своём расписании время на выполнение каждой задачи, выделить временной слот.

Каждое дело — позвонить клиенту, написать отчёт или заказать билеты на самолёт — занимает сколько-то времени. В календаре наглядно видно, сколько времени могут занять все задачи, и напихать их в свой список сверх меры не получится.

Аналог. Подобным методом пользовались даже тогда, когда электронных календарей не существовало. В моё время это называлось распорядком дня. Когда я учился в школе, у меня на стене висел листок, где я расписывал свои дела на день по минутам: подъём, утренняя зарядка, уроки в школе, домашнее задание и так далее.

Для организации своих дел я использую GTD, таймбоксинг и технику помодоро. Поделитесь в комментариях, какими методами пользуетесь вы. Особенно интересно будет почитать впечатления тех, кто практикует методы из статьи.