Тренды управления проектами в 2022 году

Сложное время задает новые тренды и порождает невообразимые изменения в технологиях и стиле работы людей. Если оглянетесь на несколько лет назад, то увидите, что инструментов для управления проектами было не так много, команды были меньше, а проекты — проще и с понятными результатами.

В 2021 команды стали не только больше, но и приобрели гибридный состав: некоторые участники никогда не виделись «оффлайн». Проекты тоже стали слишком сложными. Это привело к развитию технологий, инструментов и методологий.

Нет сомнений в том, что ИИ захватил мир. Наряду с производством, здравоохранением, финансами искусственный интеллект проник в сектор управления проектами. Фирмы и организации уже начали использовать ИИ для управления проектами и выполнения повседневных задач.

Это сократило человеческие усилия за счет автоматизации и оказалось полезным для получения информации о производительности, эффективности сотрудников и принятия обоснованных решений на основе данных.

Менеджеры проектов используют искусственный интеллект и автоматизацию для выполнения сложных задач, таких как планирование и визуализация данных.

Организации, которые до сих пор не применили ИИ в управлении проектами, пострадают. Автоматизация задач, визуализация загрузки исполнителей, точная оценка продолжительности, затрат и прогресса проекта — конкурентные преимущества современных компаний.

Не все команды в проекте придерживаются одной методологии. Поэтому возникла концепция гибридного управления проектами. Количество менеджеров проектов и мастеров Scrum, сочетающих две и более методологии, увеличивается день ото дня.

Внедрение гибридной модели объединяет все проекты, людей, задачи и коммуникации в одном месте и помогает принимать верные решения.

Предположим, что вы смешиваете традиционный подход с методологией Agile. В этом случае члены команды с разными взглядами будут работать вместе по-своему, что повысит стабильность, вовлеченность и эффективность.

Все оцифровано. Программное обеспечение стало неотъемлемой частью управления проектами. Согласно исследованию, 77% успешных проектов используют инструменты и программные продукты для планирования, постановки задач и контроля за ходом проекта.

⚙ Процессы, которые оптимизирует ПО для управления проектами.

🗓 Планирование проекта: использование данных из предыдущих (как успешных, так и неудачных) проектов для лучшего планирования

⏳ Планирование и учет времени: отслеживание времени, потраченного на задачи и встречи.

🗣 Коммуникация и сотрудничество: обмен важной информацией с заинтересованными сторонами, группами и клиентами одним щелчком мыши.

💸 Бюджеты и сроки: контроль за бюджетом и своевременным выполнением проекта в рамках выделенного бюджета.

Инструменты управления проектами помогают планировать, выполнять и реализовывать проекты вовремя и предоставляют платформу для общения и совместной работы.

«Проваленный» проект может иметь огромное количество негативных последствий для компании, не говоря уже о финансовых показателях. Чтобы повысить вероятность успеха проекта, менеджеры проектов уделяют большое внимание аналитике данных и цифрам.

Использование анализа больших данных помогает формировать команды, опираясь на возможности и сильные стороны участников.

Гибкие навыки необходимы в сфере управления проектами, и в 2022 году спрос на них будет расти.

Project Management Institute выделяет 7 базовых навыков для менеджеров проектов:

- коммуникация;

- управление конфликтами;

- принятие решений;

- лидерство;

- мотивация;

организация;

укрепление доверия.

Понимание инструментов и процессов важно, но понимание коллег и хорошие взаимоотношения внутри команды еще важнее для успеха проекта. Работу делают люди. И если менеджер обладает навыками, перечисленными выше, ему будет легко управлять людьми.

Кроме того, менеджеры имеют дело с руководителями различных подразделений организации, у каждого из которых есть собственное мнение, ожидания и стиль общения.

Будущее принадлежит миллениалам, которые творчески относятся к делу и полагаются на технологии для достижения целей.

Больше внимания будет уделяться мерам кибербезопасности, упору на удаленную работу и многому другому.

Профессионалы, которые уже работают в сфере управления проектами, или те, кто планирует совершить этот путь в будущем, должны уметь определять, предвидеть и адаптироваться к меняющимся потребностям отрасли. Не пытайтесь бороться с изменениями, приспосабливайтесь к ним. Создавайте, модифицируйте, обновляйте и реструктурируйте системы и процессы управления проектами, чтобы не только пережить изменение, но и преуспеть, когда эти изменения встряхнут область.

#управление_проектами #agile #scrum #программа_для_управления_проектами #easy_task #мастерская_цифровых_решений #тренды_управления_проектами