Мы подключаемся к его рабочему месту и на экране начинаются действия. Пользователь это видит и вместо того, чтобы просто пить чай и радоваться, что его проблемы решает кто-то другой, он активно помогает. «Надо нажимать сюда», – и начинается борьба за мышь: кто быстрее пользуется и точнее кликает. Пользователи обычно проигрывают, у них аим и префайр на кнопки плохие, и ещё они горячих клавиш не знают. А когда пользователю стало скучно просто наблюдать, главное его развлечение – поводить курсором по экрану или нажать на кнопку. Обычно ту, что покрупнее. Обожаю!
Чувак. тебе ж на хабре уже все расписали, все твои беды от неправильной организации работы
"Как бы то ни было – он видит меня и понимает, что поймать меня у лифта намного удобнее, чем писать тикет. И вот я «на секундочку» у его компьютера решаю проблему."
"Один раз меня попросили телевизоры разгрузить. Это же тоже техника."
Значит вы так выстроили процесс, эта недоработка исключительно ваша и вашего руководства. Решение запросов без регистрации ведет к невозможности корректно оценить вашу работу в цифрах, пользователи расслабляются, в целом зрелость ТП падает.
"Опытные пользователи нашей компании со временем замечают, что инженер приходит быстрее, если добавить в задачу слова «срочно» или «скорее». Иногда лучше оба сразу."
Вы, как профессионал, должны не тригериться на эти маячки, а самостоятельно определить приоритет решения той или иной заявки по ее тексту (если она конечно не проэскалирована бизнесом).
Да, есть риск получить негативную оценку после решения тике не в таком срочном порядке, как это было написано в тексте, но любой адекватный руководитель при анализе таких ситуаций все поймет.
"«Подойди, пожалуйста».
Так пишут самые прокаченные по софт-скиллам сотрудники. Им важно не решить задачу, а сначала её обсудить."
Внедрите в свою сервисдеск-систему механизм отправки тикета на уточнение и если контекст заявки не понятен - отправляйте на уточнение, что бы пользователь более детально описал проблему, после пары уточнения кто то да приучиться.
"Мы подключаемся к его рабочему месту и на экране начинаются действия. Пользователь это видит и вместо того, чтобы просто пить чай и радоваться, что его проблемы решает кто-то другой, он активно помогает. «Надо нажимать сюда», – и начинается борьба за мышь"
Внедрите ПО для подключения к хостам с возможностью блокировки любых нажатий
"А надо читать все. Потому что мне не видно. Эти же пользователи часто устают от объяснения, того, что происходит на экране и мы приходим к: «Не объясняй, лучше подойди просто. Это срочно»."
Есть такая проблема, тут только можно посоветовать воспитывать пользователей, повышать их грамотность обращений в ТП
Один скриншот вместо тысячи слов.
"Приходит человек (хорошо, что не к себе зовет) и просит помощи с личным ноутбуком, с которого он конечно же работает из дома. Ладно, мне не сложно – принес же, я помогу"
Просто откажите, причин масса - как минимум вы заняты тикетами, которых море. Конечно особо хитрые могут и тикет написать, но после уточнения выясняется, что оборудование личное и заявка закрывается без возможности возврата.
"Пользователям кажется, что инженеры поддержки – домовые эльфы, которые и днем, и ночью, и зимой, и летом очень ждут, что прикажет им хозяин."
Возьмите второй номер, сделайте его рабочим и по окончании рабочего дня либо оставляйте в офисе, либо выключайте, ваш личный номер должны знать только ваш руководитель и максимум кто то из коллег по команде.
Цитировать текст можно, поставив > перед ним.
Вот так
На корпоративный телефон ставить мессенджеры, выходить на контакт с пользователем, просить записать видео с проблемой, фотки с тимвьевером, например. Очень экономит время для работников при поддержке на удалёнке, вместо пяти минут выяснения по телефону - в чем проблема и что за буква в пароле. И соблюдать дистанцию - при обращении без заявки просить ее оформить, при звонке в нерабочее время просить отложить до рабочего)
Самое любимое, когда ты становишься незаменимым бесплатным компьютерным мастером для всех своих знакомых. Обожаю просто. Мне не жалко, но границы тоже знать надо! Думаю многие поймут о чём я говорю
Ну такое везде, не только в айти. Учитесь отказывать и в случае откровенной наглости ставить на место! (Если конечно вы не начальнику отказываете)
Научитесь говорить на "Можешь глянуть тут на 5 сек", простое слово из трех букв - "Нет". А потом можете добавить - "а ты чё обиделся?".