Легкий способ бросить списки задач и зажить счастливой жизнью

Почему списки задач не приводят к результатам, а отдаляют нас от целей мы разобрались в прошлой статье. Теперь мы сосредоточимся на том как добиваться целей при помощи работы с результатами. В этой статье — практическое руководство и топ причин применить его в реальной жизни.

Задача — это кредиторская задолженность в отношении ваших ресурсов. Вам что-то предстоит сделать, а значит предстоит трата вашего времени, сил, денег и так далее.

Задач в списке всегда больше чем ресурсов на их выполнение. Поэтому вы начинаете день со списком вашей задолженности и… заканчиваете день со списком задолженности, перманентно пребывая в состоянии должника, которому предстоит еще потратить много сил и ресурсов.

Надо ли объяснять что постоянное созерцание задолженности не приносит позитивных эмоций, а ежедневно смотреть на свои долги вообще сродни пытке?

Результаты же — это достижения, трофеи. Успехи и одержанные победы.

История ваших результатов — по сути является комнатой ваших трофеев, только вместо шкур медведей и кабаньих голов там размещены ваши достижения.

Созерцание трофеев, успехов, достижений и побед приносит позитивные эмоции, помогает верить в себя и придает силы для новых свершений.

Задача описывает что надо сделать: что, с чем, как, в какой срок и так далее.

Чтобы понять какая ценность скрывается за формулировкой задачи — надо приложить усилие. Можно каждый раз тратить время на обдумывание важности задачи, можно регулярно проводить расстановку приоритетов, но так или иначе — это постоянные траты сил и времени.

Результат описывает то что надо получить: количественное и/или качественное изменение.

Ценность результатов уже измерена и потому достаточно очевидна, чтобы на принятие решений “за что конкретно браться сейчас” уходило не более 10 минут в день.

Когда происходят изменения в контексте работы и меняются цели компании — перестановка приоритетов при работе с результатами занимает минуты или десятки минут, а ре-приоритизация задач легко может растянуться на дни и даже недели. И совершенно не факт, что вы расставите приоритеты по задачам корректно с первого раза.

Даже если вы не достигли запланированных результатов или достигли их только частично вы все-равно приобрели, а не потратили.

Честно ответив себе на вопрос «почему не удалось достичь результат, в чем причина» вы получите ясную инструкцию что конкретно вам в следующий раз надо сделать по другому.

Я рекомендую вам воспользоваться следующим недельным шаблоном: https://vk.cc/cdxdk4

Работа с результатами строится на четырех коротких процессах:

1. Составьте представление о чем будет неделя, посмотрите, какие важные встречи, события и активности вас ожидают.

2. После этого представьте, что уже вечер пятницы и спросите себя: какие три самых ценных результата достигнуты мной за эту неделю?

Не тратьте много времени на размышление, пишите первое что приходит в голову. Пишите кратко, постарайтесь в одно предложение, максимум два.

3. Проверьте формулировку результата тремя вопросами и внесите правки при необходимости.

1. Ежедневно, до того как приступить к работе, запишите 3 самых важных результата, которых вы хотите добиться к концу дня.

Желательно, чтобы результаты дня продвигали вас к результатам недели. Уверенность в том, что каждое ваше действие согласовано с вышестоящими целями, а значит наполнено смыслом — дорогого стоит.

Еще раз акцентирую внимание на том, чтобы вы не тратили много времени на то чтобы написать результаты. Максимум 1 минута на результат, пишите первое что приходит в голову.

2. Правильную и красивую формулировку результата вы получите ответив на вопросы и внеся правки.

1. Рефлексией дня я рекомендую завершать процесс трудовой деятельности, разделяя рабочую и личную части дня.

Зачастую пустой день и день великих достижений разделяют всего пара минут размышлений. Подумайте о том, какие значимые для вас изменения сегодня произошли и зафиксируйте 3 самых ценных результата которые вы получили за сегодня.

2. Если за сегодня вас озарила какая-то яркая мысль, произошло что-то хорошее, вы научились чему-то новому, сделали для себя какой-то важный вывод или поняли чего вам не хватает для счастья — зафиксируйте это.

Эти записи вам очень пригодятся при проведении ретро недели.

3. Рефлексия утренних результатов. Это ключевой процесс для улучшения результатов. Хотите чтобы ваши результаты росли — уделите ему особое внимание.

Вернитесь к вашим утренним результатам:

Оцените ваши успехи в их достижении:

Если результат выполнен частично или не выполнен совсем — напишите причину, почему так произошло. И в следующий раз, когда будете пытаться достичь этого результата — попытайтесь эту причину устранить.

Это невероятно эффективная практика, которая к сожалению относится к категории «легко понять — сложно применять».

Но если вы ее освоите — то вам покорятся самые заоблачные вершины.

1. Рефлексия недели — фундамент и топливо для будущих достижений.

По аналогии с рефлексией дня вначале вы определяете 3 самых ценных результата которые получили за неделю. В этом вам поможет история результатов за предыдущие дни.

2. Подумайте, что в эту неделю вам особенно хорошо удавалось, когда вы были особенно эффективны и хороши и запишите, что на этой неделе идет хорошо:

Это список дел или событий которые заряжают вас энергией и позитивом, потому что они у вас получаются. Постарайтесь повторить или развить эти успехи на следующей неделе.

3. Подумайте о том что на этой неделе вас расстроило, где ваши ожидания и реальность разошлись. Запишите, что вам хотелось бы улучшить:

Это те пункты, куда направлено ваше внимание, где вы ощущаете нехватку или недостаточность чего-либо. Подумайте, что вы можете сделать на следующей неделе чтобы исправить ситуацию.

4. Вернитесь к результатам недели которые вы запланировали в понедельник и оцените ваши успехи в их достижении. Если у вас не получилось их достичь или получилось только частично — зафиксируйте причину, почему так произошло.

Подумайте, что вы измените на следующей неделе и на что обратите внимание при планировании результатов недели, чтобы не повторять ошибки допущенные на этой неделе.

Всю следующую неделю я у себя на канале каждое утро буду проводить эфиры для тех кто хочет протестировать систему результатов.

На эфирах участники:

Пример других участников обязательно даст вам необходимое вдохновение, для того чтобы попробовать что-то новое.

Также если вы что-то хотите спросить или узнать — есть чат, где я стараюсь подробно и обстоятельно отвечать на все вопросы.

Начните новую жизнь наполненную результатами без стресса с понедельника, а я в свою очередь приложу все усилия, чтобы вы ее не забросили

До встречи в понедельник!